Cách tạo và sửa đổi mục lục trong Word 2013 - núm vú

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 cho sách kỹ thuật và giáo dục bạn biết rằng chúng thường bao gồm một Mục lục, hoặc TOC, để giúp độc giả nhanh chóng xác định các phần cụ thể. TOC liệt kê từng nhóm của tài liệu và liệt kê số trang của trang (thích hợp cho bản in) hoặc cung cấp liên kết trực tiếp tới tài liệu đó (phù hợp với bản sao trực tuyến).

Cách định nghĩa các cấp độ nhóm

TOC được tạo ra dựa trên các kiểu trong tài liệu của bạn. Mỗi kiểu tiêu đề được xây dựng trong Word có một mức TOC cụ thể đã được gán trước cho nó, nhưng bạn có thể thay đổi các tiêu đề này.

Bạn cũng có thể chỉ định mức TOC cho các kiểu khác, bao gồm các kiểu mà bạn thường không liên kết với tiêu đề. Ví dụ: bạn có thể chỉ định cấp TOC cho một phong cách bạn sử dụng cho chú thích con số để bao gồm mỗi chú thích con số trong TOC của bạn.

1. Mở tài liệu Word 2013.

   Trong ví dụ này, một TOC cho một tiểu sử sẽ được tạo ra.

2. Trên tab Trang chủ, nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại trong nhóm Kiểu.

   Khung Styles mở ra.

3. Cuộn xuống tài liệu vào tiêu đề đầu tiên: Early Career, trong ví dụ. Nhấp để di chuyển điểm chèn vào đó.

   Trong ngăn Styles, phong cách Major được đánh dấu.

4. Trỏ đến phong cách chính trong ngăn Kiểu, và khi mũi tên xuống xuất hiện bên phải, nhấp vào mũi tên để mở trình đơn của nó và chọn Sửa đổi.

   

   Hộp thoại Modify Style xuất hiện.

5. Ở góc dưới cùng bên trái của hộp thoại, nhấp vào nút Định dạng và chọn Đoạn.

   

6. Trong hộp thoại Paragraph xuất hiện, từ danh sách Outline Level thả xuống, chọn Level 1, nhấn OK để đóng hộp thoại Paragraph, và sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại Modify Style.

   

7. Di chuyển điểm chèn vào tiêu đề Nhỏ của Không quân Hoàng gia Úc, sau đó lặp lại các bước từ 4 đến 6 để gán mức 2 cho phong thái nhỏ.

8. Nhấp vào nút Đóng (x) trên ngăn Kiểu để đóng nó.

9. Lưu tài liệu.

Làm thế nào để tạo ra một TOC

Bạn có thể đặt một TOC bất cứ nơi nào trong một tài liệu, nhưng nó thường được đặt ở đầu, hoặc ít nhất là ở gần đầu (ví dụ như sau một trang bìa). Bạn có nhiều tuỳ chọn để tạo ra TOC, chẳng hạn như sắp xếp số, liên kết và mức độ để bao gồm.

1. Nhấn Ctrl + Home để di chuyển điểm chèn vào đầu tài liệu.

2. Chọn tài liệu tham khảo → Mục lục → Tự động Bảng 1.

   TOC mặc định định dạng xuất hiện trong tài liệu.

   

   

3. Nhấn Ctrl + Z hoặc nhấp vào nút Hoàn tác trên thanh công cụ Truy cập Nhanh để xóa TOC.

   Bạn tạo lại thông qua các cài đặt khác nhau tiếp theo.

4. Chọn tài liệu tham khảo → Mục lục → Mục lục tuỳ chỉnh.

   Hộp thoại Bảng liệt kê sẽ mở ra.

5. Từ danh sách Định dạng thả xuống, chọn Chính thức và sau đó nhấp vào Ok.

   

   Một TOC có định dạng khác sẽ xuất hiện.

6. Lưu tài liệu.

Cách cập nhật TOC

Khi bạn thay đổi tài liệu, TOC không cập nhật tự động. Bạn có thể làm mới nó bất cứ lúc nào, tuy nhiên.

1. Cuộn xuống tiêu đề đầu tiên trong tài liệu của bạn (Early Career , ví dụ ) và chỉnh sửa nó cho Early Life.

2. Cuộn lại lên phía trên cùng của tài liệu và sau đó trong nhóm Mục nội dung của tab Tham chiếu, chọn Cập nhật Bảng.

   Hộp thoại Cập Nhật Bảng Nội dung sẽ mở ra.

3. Chọn Cập nhật toàn bộ bảng, sau đó bấm OK.

   TOC cập nhật để hiển thị các từ mới.

   

4. Lưu tài liệu.

Làm thế nào để làm việc với phong cách TOC

Văn bản trong TOC được định dạng theo các kiểu TOC được xây dựng đặc biệt trong Word. Bạn có thể chọn một định dạng khác khi tạo TOC (thông qua danh sách thả xuống Formats) Bạn cũng có thể tinh chỉnh các phong cách của TOC bằng cách thay đổi các kiểu riêng lẻ.

1. Trong TOC ở đầu tài liệu, nhấp chuột vào Dòng đầu tiên (ví dụ: Early Life ).

2. Trên tab Trang chủ, hãy nhấp vào trình tạo hộp thoại trong nhóm Styles, mở ngăn Styles

3. Trong ngăn Kiểu, cuộn xuống cho đến phong cách TOC

   

4. Nhấp chuột phải vào kiểu TOC 1 trong ô Styles và chọn Modify

   Hộp thoại Modify Style sẽ mở ra.

5. Kích vào nút Bold để tắt thuộc tính Bold và sau đó nhấn OK

   

   Tất cả các văn bản sử dụng kiểu đó được cập nhật (tức là tất cả các văn kiện Level 1 trong TOC) Chú ý rằng tất cả các tiêu đề sử dụng kiểu TOC 1 không còn đậm

6. Nhấp chuột từ TOC tới bỏ chọn nó và sau đó nhấp vào nút Đóng (x) trên ngăn Styles để đóng nó

   

7. Lưu tài liệu