Làm thế nào để tạo một khối xây dựng tự động trong Word 2016 - núm vú

Word 2016 thiếu chức năng AutoComplete. Nó đã được gỡ bỏ một vài phiên bản trước. Ở vị trí của bạn, bạn tạo một khối xây dựng AutoText, hoạt động giống như AutoComplete cũ.

Khối xây dựng AutoText là một trợ lý đánh máy. Bạn tạo các khối xây dựng cho văn bản bạn thường xuyên nhập, chẳng hạn như tên, địa chỉ, lời xin lỗi, v.v … Sau khi bạn gõ vài chữ cái đầu tiên, Word sẽ hiện lên bong bóng khối xây dựng AutoText, như được hiển thị. Nhấn phím Enter để đưa văn bản đó tự động được chèn vào tài liệu của bạn.

Khối xây dựng AutoText đang hoạt động.

Khác với chức năng AutoComplete cũ, danh mục khối xây dựng AutoText khá trống. Điều đó có nghĩa là bạn có thể bận rộn tạo các mục nhập của riêng bạn. Thực hiện theo các hướng:

1. Nhập văn bản mà bạn muốn gắn vào khối xây dựng AutoText. Ví dụ: tên, tên đường phố, doanh nghiệp hoặc bất kỳ văn bản nào bạn thường xuyên nhập.
2. Chọn văn bản. Nếu bạn muốn khối xây dựng bao gồm nút Nhập keystroke ở cuối một dòng, đảm bảo rằng nó đã được chọn. Nếu không, chỉ cần chọn đến ký tự cuối cùng của từ bạn muốn trong khối xây dựng.
3. Nhấp vào tab Chèn.

   

4. Trong nhóm văn bản, hãy nhấp vào nút Bộ phận nhanh.
5. Chọn AutoText → Lưu Lựa chọn vào Thư viện AutoText. hộp thoại Create New Building Block xuất hiện.

   Các tùy chọn trong hộp thoại Create New Building Block thiết lập khá nhiều theo cách bạn cần. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng một mẫu cụ thể, hãy chọn Normal. dotm sao cho khối xây dựng có sẵn cho tất cả các tài liệu trong Word.

6. Nhấp vào OK. Văn bản được chọn sẽ được thêm vào danh sách các khối xây dựng.

hộp thoại Create New Building Block.

Để thử sáng chế của bạn, hãy bắt đầu một dòng văn bản mới trong một tài liệu và nhập vài chữ cái đầu tiên hoặc những từ mà bạn đặt làm một khối xây dựng AutoText. Khi bạn nhìn thấy bong bóng xuất hiện, bấm phím Enter để chèn văn bản.

• Cách chèn một khối xây dựng nhanh hơn là gõ vài chữ cái đầu tiên và nhấn phím F3. Bằng cách đó, bạn không cần phải chờ cho bong bóng xuất hiện.
• Để chọn văn bản chính xác hơn, hãy tắt tính năng chọn từ của Word. Thay vào đó, hãy trực tiếp Word để chọn văn bản một lá thư tại một thời điểm.
• Nếu bạn gặp sự cố không chọn phím Enter khi bạn chọn khối xây dựng (tham khảo Bước 2), nhập một số văn bản sau từ cuối cùng trong khối xây dựng. Đó là văn bản bổ sung ngăn Word từ tự động chọn phím Enter (ký tự đoạn) ở cuối của một đoạn văn.
• Sử dụng menu Tuỳ chọn trong hộp thoại Create New Building Block để thiết lập cách Word chèn văn bản. Chọn tùy chọn Chèn nội dung trong đoạn văn riêng của nó để đảm bảo rằng khối xây dựng được đặt như một đường của chính nó.
• Bạn có thể chọn nhiều dòng văn bản như một khối xây dựng. Ví dụ: địa chỉ trả lại của bạn.

• Giữ tên khối xây dựng duy nhất, cũng như văn bản bắt đầu cho một khối xây dựng. Ví dụ: nếu bạn tạo hai khối xây dựng bắt đầu với cùng một văn bản, không bao giờ xuất hiện khi bạn nhập văn bản.