Làm thế nào để Sao chép Định dạng với Trình vẽ Định dạng trong Word 2013 - núm vú

Khi nhiều khối văn bản cần phải được định dạng giống nhau, có thể rất tẻ nhạt khi chọn và định dạng từng khối. Là một phím tắt, Word 2013 cung cấp tính năng Format Painter. Định dạng Painter chọn lên định dạng từ một khối văn bản và áp dụng nó vào một văn bản khác.

Nếu bạn chọn văn bản đích, Format Painter chỉ sao chép định dạng dựa trên ký tự (nghĩa là loại định dạng được tạo bởi các lệnh trong nhóm Phông của tab Trang chủ). Nếu bạn nhấp vào một đoạn văn làm đích, thay vì chọn văn bản cụ thể, Word sẽ sao chép cả hai ký tự và các thiết lập đoạn văn. Cài đặt khoản bao gồm những thứ như lề trái và phải, tab dừng và khoảng cách giữa các dòng.

1. Mở tài liệu Word 2013 có bảng định dạng.

   Trong ví dụ này, bảng là của một bài đăng công việc.

2. Nhấp và kéo con trỏ chuột qua văn bản tiêu đề văn bản, Nhiệm vụ trong ví dụ này, để chọn nó, và sau đó chọn Trang chủ → Định dạng Painter.

   

3. Nhấp và kéo qua văn bản bạn muốn định dạng, Department / Group trong ví dụ này, để tô màu định dạng cho văn bản đó.

   Tính năng Format Painter sẽ tự động tắt tự động.

4. Với văn bản bạn vừa định dạng vẫn được chọn, nhấp đúp vào nút Định dạng Người vẽ.

   Nhấp đúp vào Định dạng Painter thay vì chỉ nhấp chuột vào nó một lần để mở nó để nó vẫn hoạt động cho đến khi bạn tắt nó đi.

5. Kéo qua các tiêu đề khác mà bạn muốn có cùng định dạng, một cái khác.

   Định dạng được sao chép vào mỗi khối văn bản đó. Khi bạn kết thúc, định dạng bảng của bạn sẽ tương tự như ví dụ.

   

6. Nhấp vào nút Định dạng Người vẽ để tắt tính năng, và sau đó lưu lại công việc của bạn.