Làm thế nào để Chuyển văn bản sang một bảng trong Word - những con cần

Word 2013 cho phép bạn chuyển đổi văn bản sang một bảng bằng một vài cú nhấp chuột đơn giản - nếu bạn đã có một số văn bản được phân tách thành các hàng và cột bằng các tab, dấu phẩy hoặc một số ký tự nhất quán khác.

Để chuyển đổi sang tác phẩm, văn bản hiện tại phải được phân cách bằng một ký tự nhất quán để tách các cột. ( Phân định có nghĩa là tách ra thông qua một kế hoạch nhất quán.) Tab và dấu phẩy là hai cách phổ biến nhất mà dữ liệu được phân cách.

Mở tài liệu bạn muốn làm việc hoặc tạo một tài liệu mới.

1. Chọn tất cả các văn bản trong tài liệu và sau đó chọn Chèn → Bảng → Chuyển đổi Văn bản sang Bảng.

2. Bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các văn bản trong tài liệu.

   Hộp thoại Convert Text to Table sẽ mở ra, như thể hiện trong hình này.

   Nhấp vào OK.

   

3. Văn bản chuyển đổi sang bảng năm cột.

   Lưu các thay đổi vào tài liệu.

4. Nếu bạn không nhận được kết quả mong đợi khi chuyển đổi văn bản sang một bảng, vấn đề có thể là không phải tất cả các hàng đều có cùng số ký tự phân cách trong chúng. Bạn có thể bị thiếu một tab, ví dụ, hoặc có hai tab liên tiếp.

   Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác việc tạo bảng, kiểm tra các điểm đánh dấu cột và thử lại. Bạn có thể bật hiển thị các ký tự ẩn bằng cách nhấp vào nút Hiển thị / Ẩn (÷) của tab Trang chủ để làm cho nó dễ dàng hơn để xem vị trí của các tab.