Làm thế nào để biên soạn một tài liệu tham khảo trong Word 2016 - núm vú

Word 2016's Bibliography tính năng là rất tốt đẹp trong một vấn đề: Nó giải quyết vấn đề làm thế nào để nhập trích dẫn cho một thư mục. Tất cả những gì bạn phải làm là nhập vào các sự kiện trần về trích dẫn - tên của tác giả, tên, ngày xuất bản, nhà xuất bản, v.v … và Word sẽ trình bày thông tin này một cách chính xác trong thư mục.

Bạn có thể chọn một số phong cách thư mục phổ biến (APA, Chicago, và những người khác) từ danh sách Kiểu thả xuống, như được hiển thị ở đây. Sau khi bạn thực hiện sự lựa chọn của bạn, Word định dạng tất cả các trích dẫn thư tịch. Bạn không phải lo lắng về việc các tiêu đề phải được gạch chân hoặc in nghiêng hay làm thế nào tên tác giả nên được liệt kê trong thư mục.

Thêm trích dẫn (trái) và trích dẫn định dạng (bên phải) cho một thư mục.

Chèn trích dẫn cho thư mục của bạn

Trích dẫn trích dẫn xuất hiện trong văn bản của tài liệu giữa các ngoặc đơn mà bạn nhập một trích dẫn; trích dẫn đầy đủ xuất hiện trong thư mục. Sau khi bạn nhập thông tin về một trích dẫn, nhập nó lần thứ hai là dễ dàng bởi vì Word giữ một danh sách chính của tất cả các trích dẫn bạn đã sử dụng trong công việc của bạn, cả trong tài liệu bạn đang làm việc và các tài liệu khác của bạn.

Để nhập trích dẫn, nhấp vào tài liệu của bạn ở nơi đề cập tới nguồn, vào tab Tài liệu tham khảo và sử dụng một trong các kỹ thuật sau để nhập trích dẫn:

Nhập một trích dẫn bạn đã nhập vào tài liệu của mình: Nhấp vào nút Chèn Trích dẫn và chọn trích dẫn trong danh sách thả xuống. Đầu danh sách thả xuống hiển thị trích dẫn bạn đã nhập.
Tạo trích dẫn mới: Nhấp vào nút Chèn Trích dẫn và chọn Thêm nguồn mới. Bạn sẽ thấy hộp thoại Create Source xuất hiện. Chọn một tùy chọn trong danh sách thả xuống Loại nguồn và nhập chi tiết về nguồn. Bạn có thể nhấp vào hộp kiểm Hiển thị Tất cả Thư mục Thư tịch để mở rộng hộp thoại và nhập tất cả các loại thông tin về nguồn. Cho dù việc nhấp vào hộp kiểm là cần thiết tùy thuộc vào chi tiết mà bạn muốn thư mục của bạn được.
Chèn một trích dẫn trích dẫn: Nhấp vào nút Chèn Trích dẫn và chọn Thêm trình giữ chỗ mới nếu bạn đang vội vàng và bạn hiện không có đủ thông tin cần thiết để mô tả nguồn. Hộp thoại Tên người giữ chỗ xuất hiện. Nhập tên giữ chỗ cho nguồn và nhấp vào OK. Sau đó, khi bạn có thông tin cho nguồn, hãy nhấp vào trích dẫn trong văn bản và chọn Chỉnh sửa Nguồn trong danh sách thả xuống của nó hoặc nhấp vào nút Quản lý nguồn và trong hộp thoại Trình quản lý nguồn, hãy chọn tên trình giữ chỗ (nó có một dấu hỏi bên cạnh nó) và nhấp vào nút Chỉnh sửa.Bạn nhìn thấy hộp thoại Chỉnh sửa Nguồn. Nhập thông tin và nhấp vào OK.
Chèn trích dẫn bạn đã nhập vào tài liệu khác: Nhấp vào nút Quản lý Nguồn. Bạn thấy hộp thoại Trình quản lý nguồn. Trong danh sách chính, chọn nguồn bạn cần nếu nguồn được liệt kê; nếu không, nhấn vào nút Browse, chọn tài liệu có nguồn trong hộp thoại Open Source List, và kích Open). Tiếp theo, nhấp vào nút Copy để sao chép các nguồn từ Master List vào tài liệu của bạn. Sau đó nhấp vào Đóng và nhập trích dẫn bằng cách nhấp vào nút Chèn Trích dẫn và chọn tên trích dẫn bạn đã sao chép.

Trích dẫn của bạn xuất hiện trong văn bản trong dấu ngoặc đơn. Di chuyển con trỏ qua trích dẫn và nhấp vào con trỏ để xem trình đơn thả xuống trong dòng. Từ trình đơn này, bạn có thể chỉnh sửa trích dẫn như xuất hiện trong văn bản cũng như chỉnh sửa nó trong thư mục, như được hiển thị ở đây.

Trích dẫn trong văn bản có danh sách thả xuống trong dòng.

Chỉnh sửa trích dẫn

Sử dụng một trong các kỹ thuật sau để chỉnh sửa trích dẫn:

Mở trình đơn thả xuống trong dòng trích dẫn và chọn Chỉnh sửa Nguồn. Bạn nhìn thấy hộp thoại Chỉnh sửa nguồn, nơi bạn có thể chỉnh sửa trích dẫn.
Nhấp vào nút Quản lý nguồn trên tab Tài liệu tham khảo. Hộp thoại Trình quản lý nguồn xuất hiện. Chọn trích dẫn, nhấp vào nút Chỉnh sửa và thay đổi khoảng trích dẫn trong hộp thoại Chỉnh sửa Nguồn.

Thay đổi cách trích dẫn xuất hiện trong văn bản

Trích dẫn xuất hiện trong văn bản được bao gồm trong dấu ngoặc đơn. Sử dụng một trong các kỹ thuật này để thay đổi cách trích dẫn xuất hiện trong văn bản của tài liệu của bạn:

Thay đổi dấu ngoặc đơn: Mở trình đơn thả xuống trích dẫn và chọn Chỉnh sửa trích dẫn. Bạn thấy hộp thoại Chỉnh sửa Trích dẫn. Để ngăn chặn tên tác giả, năm hoặc tiêu đề xuất hiện bên trong ngoặc, hãy chọn hộp kiểm Tác giả, Năm hoặc Tiêu đề (cho dù trích dẫn trong ngoặc đơn liệt kê tác giả, năm hoặc tiêu đề tùy thuộc vào kiểu trích dẫn nào bạn chọn). Để làm cho số trang xuất hiện với trích dẫn, hãy nhập số trang vào hộp Trang.
Loại bỏ trích dẫn nội dung: Vuốt qua trích dẫn để chọn nó và nhấn Delete. Loại bỏ trích dẫn nội dung theo cách này không ngăn trích dẫn xuất hiện trong thư mục.

Tạo thư mục

Vào tab Tài liệu tham khảo và làm theo các bước sau để tạo ra thư mục của bạn:

Nhấp vào tài liệu của bạn nơi bạn muốn xuất bản thư mục.

Có lẽ địa điểm đó là về phía cuối của tài liệu.
Trên tab Tham khảo, mở danh sách Kiểu thả xuống và chọn một kiểu.

Nếu bạn đang tạo ra thư mục của bạn cho một bài báo, bạn sẽ gửi tới một tạp chí hoặc một tổ chức, yêu cầu các biên tập viên theo phong cách mà họ thích cho các thư mục và chọn kiểu đó từ danh sách.
Nhấp vào nút Quản lý nguồn.

Bạn thấy hộp thoại Trình quản lý nguồn. Các trích dẫn trong hộp Danh sách hiện tại sẽ xuất hiện trong thư mục của bạn.
Nếu cần thiết, hãy trích dẫn địa chỉ trong hộp Danh sách hiện tại.

Nếu bạn nhập bất kỳ trình giữ chỗ trích dẫn, tên của họ sẽ xuất hiện trong danh sách bên cạnh dấu hỏi.Chọn các trình giữ chỗ này, nhấp vào nút Chỉnh sửa và nhập thông tin vào hộp thoại Chỉnh sửa Nguồn.

Để giữ trích dẫn xuất hiện trong thư mục, chọn nó và nhấp vào nút Xoá.
Nhấp vào nút Đóng trong hộp thoại Trình quản lý nguồn.
Nhấp vào nút Thư mục và chọn một thư mục được xây dựng hoặc lệnh Chèn thư mục vào danh sách thả xuống.