Làm thế nào để so sánh hai phiên bản của một tài liệu trong Word 2016 - núm vú

Công cụ theo dõi sửa đổi của Word 2016 làm cho việc đánh giá các tài liệu của bạn có thể. Bạn có bản gốc của tài liệu của bạn - nội dung bạn đã viết. Bạn cũng có bản sao rằng Brianne, vixen từ bộ phận pháp lý, đã làm việc. Công việc của bạn là so sánh chúng để xem chính xác những gì đã được thay đổi từ bản gốc. Dưới đây là những việc cần làm:

1. Nhấp vào tab Xem lại.

2. Trong nhóm So sánh, chọn So sánh → So sánh.

   Hộp thoại Compare Documents xuất hiện.

3. Chọn tài liệu gốc từ danh sách thả xuống Tài liệu gốc.

   Danh sách hiển thị tài liệu đã mở hoặc đã lưu gần đây. Chọn một hoặc sử dụng mục Duyệt để triệu tập hộp thoại Mở và tìm kiếm tài liệu.

4. Chọn tài liệu đã chỉnh sửa từ danh sách thả xuống Tài liệu Sửa đổi.

   Chọn tài liệu từ danh sách, hoặc sử dụng mục Duyệt để tìm tài liệu bị thay đổi, thay đổi hoặc bị đọc sai.

5. Nhấp vào OK.

Word so sánh hai tài liệu. Các thay đổi được hiển thị trong một cửa sổ bốn cửa chia nhỏ, như được hiển thị ở đây. Bản trình bày này thực sự là một tài liệu thứ ba có tiêu đề So sánh Kết quả.

Những thay đổi đáng hổ thẹn xuất hiện ở đây.

Nhìn nó hơn! Xử lý các thay đổi được thực hiện với văn xuôi nguyên sơ của bạn bởi những kẻ xâm nhập man rợ: Di chuyển được đồng bộ giữa tất cả ba tài liệu: gốc, chỉnh sửa và so sánh. Nhấp vào thay đổi trong ô Xem lại (hiển thị ở bên trái) để nhanh chóng xem phần nào của tài liệu của bạn được xếp lại, cuộn tròn hoặc bị cắt xén.

• Văn bản đã thay đổi được đánh dấu bằng hai cách: Thêm văn bản được gạch dưới. Văn bản đã xóa được hiển thị theo kiểu gạch ngang.

• Bạn có thể xác nhận hoặc từ chối những thay đổi trong tài liệu So sánh kết quả giống như khi bạn theo dõi những thay đổi theo cách thủ công.