Làm thế nào để Cộng tác với Jive - Dummies

Kể từ khi Jive được tạo ra với sự hợp tác tâm trí, khả năng hợp tác với đồng nghiệp của bạn có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Một số cách phổ biến hơn mà các công ty sử dụng Jive để hợp tác được liệt kê như sau:

• Cộng tác thông qua thảo luận

• Hợp tác thông qua các cuộc thăm dò

• Hợp tác thông qua câu hỏi

• Hợp tác thông qua cập nhật trạng thái

• Hợp tác thông qua việc chia sẻ và chỉnh sửa tệp

Lưu ý rằng tất cả các tùy chọn hợp tác hiện có trong tab Tạo nằm ở giữa trên cùng của cửa sổ phần mềm Jive. Chọn loại phối hợp bạn muốn sử dụng và thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.

Nguồn: Jive. com

Jive hợp tác với các cuộc thảo luận

Thảo luận là một cách tuyệt vời để có được ý kiến ​​chi tiết về một chủ đề quan trọng. Vì các cuộc thảo luận mang tính chính thức hơn các câu hỏi và cuộc thăm dò, các thành viên cộng đồng sẽ phải sử dụng những kỹ năng tư duy phê phán để tích cực cộng tác với các thành viên khác trong cộng đồng. Điều này sẽ giúp nhân viên của bạn có thêm kiến ​​thức về bất cứ chủ đề bạn chọn thảo luận.

Cố gắng đăng thảo luận yêu cầu nhân viên đọc một chính sách mới. Sau đó, để họ đăng bài trong chủ đề thảo luận về những gì họ nghĩ chính sách này có ý nghĩa. Các bài đăng chủ đề khác sẽ bình luận về cách giải thích của chính sách liên quan đến nhau và bạn có thể cung cấp phản hồi về những gì mà chính sách ban đầu dự định và điều chỉnh nó để phù hợp với những gì mà nhân viên nghĩ là cần.

Jive hợp tác với các cuộc thăm dò

Bình chọn là một cách tuyệt vời để có được sự đóng góp của cộng đồng mà không có giải thích dài dòng. Hãy thử tạo một cuộc thăm dò hỏi một cái gì đó liên quan đến công việc như:

"Loại thức ăn nào bạn muốn vào tuần lễ của potluck? "

Sau đó bạn sẽ cung cấp cho nhóm câu trả lời trắc nghiệm như:

a. "Châu Á" (khuấy và chả trứng)

b. "người Tây Ban Nha" (tacos và burritos)

c. "Người Mỹ" (bánh hamburger và hotdogs)

d. "Ý" (pizza và mì ống)

Nếu bạn cần câu trả lời vào cuối tuần, bạn có thể đặt thời gian đóng cuộc thăm dò vào Thứ Sáu, và khi cuộc thăm dò kết thúc, tất cả các câu trả lời được đăng sẽ hiển thị trong một thiết kế gọn gàng biểu đồ thanh đầy màu sắc. Thanh màu có số lượng cao nhất sẽ thắng cuộc thăm dò.

Những người không theo dõi Jive của họ, thật đáng buồn, sẽ bỏ lỡ cơ hội để giúp quyết định kết quả của cuộc thăm dò. Hãy nhớ chú ý và kiểm tra với trang chủ của cộng đồng Jive của bạn ít nhất mỗi ngày một lần.

Jive hợp tác với câu hỏi

Câu hỏi là một cách tuyệt vời để có được câu trả lời bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng.Ví dụ: bạn đã quên cách gửi biểu mẫu cụ thể hoặc quên quá trình lập hóa đơn và gửi hóa đơn.

Thử đăng câu hỏi lên cái gì bạn cần trả lời ngay. Vì cộng đồng Jive bao gồm không chỉ các nhân viên đồng nghiệp của bạn, mà còn bao gồm cả những người tạo thành LinkedIn, Salesforce và các tài khoản bên thứ ba khác của bạn, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ bạn nhận được câu trả lời mà bạn cần.

Jive hợp tác với cập nhật trạng thái

Cập nhật trạng thái là một cách tuyệt vời để biết ai bận rộn và ai sẵn có. Ví dụ: giả sử bạn đang tìm kiếm một nhóm người để hỗ trợ đào tạo bổ sung. Bạn có thể xem danh sách các thành viên cộng đồng và kiểm tra các trạng thái của họ. Nếu chúng có sẵn, bạn sẽ được thông báo. Nếu họ bận, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về những gì họ đang làm.

Lưu ý rằng khu vực hợp tác này chỉ hoạt động khi tất cả nhân viên tích cực thay đổi trạng thái của họ mỗi khi họ bắt đầu và hoàn thành nhiệm vụ hoặc một nhóm công việc.

Jive hợp tác với việc chia sẻ và chỉnh sửa tệp tin

Jive bao gồm phiên bản phần mềm tạo / chỉnh sửa tài liệu riêng. Người dùng Jive có thể sử dụng phần này của phần mềm cộng đồng để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với nhau.

Nếu công ty của bạn sử dụng phần mềm văn phòng thay thế như OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce và Dropbox, công ty của bạn có tùy chọn thanh toán các tiện ích mở rộng tích hợp Jive trong các ứng dụng phần mềm được hỗ trợ cụ thể này. Hãy thử sử dụng Jive trong phần mềm như Microsoft Outlook. (Cung cấp công ty của bạn đã mua các tiện ích bổ sung thích hợp)

Nếu công ty của bạn sử dụng nhiều tiện ích thị giác như ảnh, video và luồng web trực tiếp, thì bạn cũng có tùy chọn mua một add-on hoặc hai cho phép các tính năng tiền thưởng của Jive. Hãy thử đăng ảnh và video trên trang chủ Jive của bạn sau khi bạn đã có được giấy phép bổ sung từ Jive Inc.

Nếu bạn mua bản dịch để sử dụng nhiều ngôn ngữ, tính năng này sẽ chỉ hoạt động với xây dựng trong trình biên tập tài liệu. Không có hỗ trợ cho add-on bên ngoài cho các dịch vụ dịch có sẵn.