Làm thế nào để Cộng tác Trực tuyến với Word 2016 - những con số

Hầu hết các thay đổi tài liệu của Word 2016 được thực hiện theo tuần tự: Bạn viết cái gì, lưu lại và sau đó ai đó làm việc trên tài liệu. Nếu sự hỗn loạn đó không đủ cho bạn, Word cho phép bạn mời mọi người chỉnh sửa tài liệu trong khi bạn đang làm việc trên đó. Tính năng cộng tác này được gọi là Chia sẻ, có thể vì một tên tốt hơn không có sẵn hoặc Microsoft đã được nhấn theo thời gian.

Để chia sẻ tài liệu hoạt động, lưu tài liệu của bạn lên đám mây hoặc lưu trữ trên Internet. Cụ thể, tài liệu phải được lưu vào bộ nhớ One Drive của Microsoft.

Nhấp vào nút Chia sẻ.

Chia sẻ tài liệu trong Word 2016

1. Nút này được tìm thấy phía trên Ribbon, gần phía trên bên phải của cửa sổ tài liệu.

   Khi thành công, cửa sổ Chia sẻ xuất hiện.

2. Điền vào thông tin về (các) cộng tác viên của bạn.

   Nhập vào hộp Mời người dùng địa chỉ email của người hoặc những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Nếu bạn sử dụng Outlook làm sổ địa chỉ của máy tính, hãy nhấp vào biểu tượng Địa chỉ ở bên phải hộp Mời người để tự động thêm người.

3. Chọn xem các cộng tác viên có thể chỉnh sửa hay không.

   Chọn Có thể xem từ trình đơn và những người bạn mời có thể đọc tài liệu. Chọn Có thể Chỉnh sửa và họ có thể thực hiện thay đổi.

4. Nhập tin nhắn vào hộp Bao gồm một tin nhắn.

5. Nhấp vào nút Chia sẻ.

   Lời mời được gửi.

Cuối cùng, người nhận nhận được lời mời qua email. Để truy cập tài liệu được chia sẻ, họ nhấp vào liên kết trong địa chỉ email. Chương trình trình duyệt web của họ mở và hiển thị tài liệu. Nếu họ muốn chỉnh sửa tài liệu, họ nhấp vào liên kết Chỉnh sửa trong trình duyệt nút. Vào thời điểm đó, trình duyệt web của họ sẽ hiển thị tài liệu như xuất hiện trong Word, hoàn chỉnh với một phiên bản Ribbon. Hack đi.

Để xác định ai đó đã chỉnh sửa tài liệu đã chia sẻ của bạn, hoặc thậm chí nếu anh ta đang chỉnh sửa nó ngay bây giờ, mở tài liệu chia sẻ và nhấp vào nút Chia sẻ được tìm thấy gần phía trên- góc phải của cửa sổ tài liệu. Ngăn Chia sẻ liệt kê tất cả các cộng tác viên và có hoặc không họ hiện đang chỉnh sửa.

Nếu bất kỳ cộng tác viên nào đã thay đổi tài liệu, lưu bản sao của bạn để xem các bản cập nhật: Nhấp vào biểu tượng Lưu trên thanh công cụ Truy cập Nhanh, hoặc nhấn Ctrl + S. Bất kỳ nội dung thay đổi nào xuất hiện trong tài liệu với lớp phủ màu, tương tự như các nhãn sửa đổi được hiển thị, như đã đề cập ở đầu chương này.

Để kiểm tra xem bản cập nhật có đang chờ xử lý hay không, hãy nhấp vào tab File, và trên màn hình Info tìm kiếm và nhấp vào nút có tiêu đề Tài liệu cập nhật có sẵn.