Cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word 2013 - núm vú

Các lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu Word 2013 của bạn có thể để lại ấn tượng xấu với khán giả của bạn và gây mất khách hàng, công việc và cơ hội. May mắn thay, Word có thể giúp bạn tìm và sửa các lỗi này trước khi ai đó nhìn thấy tài liệu của bạn.

Word sẽ tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn khi bạn nhập. Các đường gạch dưới màu đỏ lượn thể hiện các lỗi chính tả có thể xảy ra, và các đường gạch dưới màu xanh lơ lù cho biết các lỗi ngữ pháp có thể xảy ra. Để sửa một trong những lỗi này ngay tức khắc, nhấp chuột phải vào văn bản được gạch dưới và chọn một sự điều chỉnh nhanh từ trình đơn phím tắt.

Bạn cũng có thể chạy tính năng Chính tả và Ngữ pháp đầy đủ trong Word để kiểm tra toàn bộ tài liệu cùng một lúc. Từng lỗi tiềm ẩn xuất hiện trong một hộp thoại, và bạn nhấp vào nút để quyết định làm thế nào để đối phó với mỗi một.

Một trong những lựa chọn khi đối phó với một từ có thể bị sai chính tả là thêm từ vào từ điển để nó không bị gắn cờ là sai chính tả trong bất kỳ kiểm tra chính tả sau này trong bất kỳ tài liệu nào. Tệp từ điển phổ biến cho tất cả các ứng dụng Office, vì vậy bất kỳ từ nào bạn thêm vào từ điển trong Word không còn được gắn cờ là lỗi chính tả trong Excel, PowerPoint hoặc Outlook.

Trong Word, mở một tài liệu đánh máy.

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ từ nào sai chính tả có đường lượn sóng màu đỏ bên dưới chúng.

2. Đối với ví dụ này nhấp chuột vào, eerors và trên trình đơn phím tắt xuất hiện, chọn đúng chính tả, lỗi .

   Nhấp vào đầu tài liệu để di chuyển điểm chèn vào đó, sau đó chọn Xem lại → Chính tả & Ngữ pháp.

   

3. Khay Tác vụ Chính tả và Ngữ pháp được mở, với lỗi đầu tiên của ví dụ (Grammer) được đánh dấu.

   Nhấp vào nút Thay đổi Tất cả để thay đổi tất cả các thể hiện của

   

4. ngữ pháp đến ngữ pháp . Sai lầm tiếp theo được tìm thấy là từ trùng lặp:

   và . Nhấp vào Xóa để xóa một trong các trường hợp

5. và. Sai lầm tiếp theo được tìm thấy là một phạm vi ngữ pháp có thể: sự viết hoa của

   chính tả. Trong trường hợp này, viết hoa là chính xác. Nhấp vào nút Bỏ qua để bỏ qua chữ viết hoa chính xác.

6. Sai lầm tiếp theo được phát hiện là lạm dụng

   mất như lỏng lẻo. 7

7. . Nhấp vào nút Thay đổi để thay đổi từ chính xác. Sai lầm tiếp theo được tìm thấy là một không gian thêm trong từ

   từ. Nhấp vào nút Thay đổi để loại bỏ không gian thêm.

8. Sai lầm tiếp theo là lỗi chính tả của

   giai điệu như tunee. Nhấp vào nút Thay đổi để sửa chính tả.

9. Hộp thoại xuất hiện cho bạn biết rằng kiểm tra chính tả đã hoàn tất.

   Nhấp OK và sau đó lưu lại công việc của bạn.