Làm thế nào để Kiểm tra Ngữ pháp trong Word 2007 - núm vú

Ngoài việc kiểm tra chính tả chính xác, Word 2007 còn cho phép bạn chứng minh tài liệu của mình để bắt lỗi ngữ pháp. Bạn có thể xem lại các gợi ý về ngữ pháp của Word khi bạn cuộn qua tài liệu hoặc bạn có thể chạy kiểm tra chính tả truyền thống. Word thậm chí cung cấp cho bạn cơ hội để kiểm tra các lỗi đánh dấu và tìm hiểu thêm từ hệ thống Trợ giúp Office.

Kích hoạt các tùy chọn này để dọn dẹp các tài liệu Word 2007 của bạn.

1. Nhấp vào nút Office, nút Word Options, sau đó chọn Proofing.

   

   Đặt tùy chọn Kiểm tra ở đây.

2. Trong phần Khi sửa lỗi chính tả và Ngữ pháp trong Word, cho phép hai hộp kiểm này:

   • Đánh dấu Ngữ pháp như Bạn Gõ

   • Kiểm tra Ngữ pháp với Chính tả

     

   Bắt đầu đánh giá.

3. Trong một tài liệu, nhấp chuột phải vào bất kỳ từ nào gạch dưới bằng một gợn sóng, màu xanh lá cây.

   

   Tìm màu xanh lục để tìm lỗi.

4. Từ trình đơn bật lên, hãy quyết định xem bạn có muốn sử dụng đề xuất của Word hay không.

   • Có. Nhấp vào từ bạn muốn.

   • Không. Nhấp vào một nơi nào đó trong tài liệu để loại bỏ cửa sổ bật lên.

     

   Bạn cũng có thể chạy một kiểm tra ngữ pháp từ kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp của Word.

5. Trên tab Đánh giá, nhấp vào nút Chính tả & ngữ pháp.

   

   Hộp thoại Chính tả và ngữ pháp mở ra và đưa bạn đến mục đầu tiên mà Word nghĩ sai chính tả hoặc lỗi ngữ pháp.

   Đảm bảo rằng hộp kiểm Kiểm tra ngữ pháp đã được chọn.

6. Nói với Word cách phản ứng với từng mục mà nó tìm thấy sai chính tả hoặc như một lỗi ngữ pháp.

   

   • Bỏ qua một lần: Nhấp vào nút này để nói với Word rằng mục nhập này là tốt.

   • Bỏ qua tất cả: Nhấp vào nút này để nói với Word rằng mọi cách đánh vần giống nhau của từ này đều tốt.

   • Thêm vào Từ điển: Nhấn vào nút này để Word thêm từ vào từ điển của nó.

   • Thay đổi: Trước tiên hãy chọn (nhấp chuột) một từ trong bảng Đề xuất ở cuối hộp thoại. Sau đó nhấp vào nút này để Word chèn từ được sửa.

   • Thay đổi tất cả: Thao tác này giống như Thay đổi nhưng thay đổi mọi trường hợp lỗi chính tả trong tài liệu. Bạn phải chọn một chính tả từ bảng Đề xuất.

   • Nút giải thích: Nhấp vào nút này sẽ mở cửa sổ Trợ giúp Word giải thích quy tắc ngữ pháp và đưa ra một số sửa lỗi gợi ý.

7. Nhấp vào Đóng để thoát khỏi hộp thoại Chính tả và ngữ pháp.