Video: 9. Format Cells - Định dạng cho ô tính hiển thị dạng ngày tháng, dạng số, text, đơn vị... 2025
Excel 2007 cung cấp nhiều định dạng số khác nhau mà bạn có thể áp dụng cho các giá trị (số) bạn nhập vào một bảng tính để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn. Các định dạng số này bao gồm tiền tệ, kế toán, tỷ lệ phần trăm, ngày, thời gian, phân số và khoa học, cũng như một số định dạng đặc biệt.
Cách bạn nhập các giá trị vào bảng tính Excel 2007 xác định loại định dạng số mà chúng nhận được. Dưới đây là một số ví dụ:
Phần trăm: Nếu bạn nhập một giá trị đại diện cho một phần trăm như là một số nguyên theo dấu phần trăm mà không có bất kỳ vị trí thập phân nào, Excel sẽ gán cho ô số định dạng Số phần trăm theo mẫu này cùng với mục nhập.
. Ngay cả khi bạn là một người đánh máy thực sự tốt và muốn nhập mỗi giá trị chính xác như bạn muốn nó xuất hiện trong bảng tính, bạn vẫn sử dụng các định dạng số để tạo ra các giá trị được tính bằng các công thức khớp với những người khác mà bạn nhập vào. Excel áp dụng định dạng số tổng quát cho tất cả các giá trị mà nó tính toán cũng như bất kỳ số nào bạn nhập mà không tuân theo một trong các định dạng số Excel khác. Định dạng chung giảm tất cả các số không có đầu và cuối từ các mục nhập. Điều này làm cho nó rất khó để xếp hàng số trong một cột trên các điểm thập phân của họ. Phương pháp duy nhất là định dạng các giá trị với một định dạng số khác.
Số có số thập phân không khớp khi bạn chọn Định dạng chung. Bạn có thể chỉ định một định dạng số cho một nhóm các giá trị trước hoặc sau khi bạn nhập chúng. Định dạng số sau khi nhập chúng thường là cách hiệu quả nhất vì nó chỉ là một quy trình hai bước:
Chọn (các) ô có chứa (các) giá trị bạn muốn định dạng.
Chọn định dạng số bạn muốn sử dụng một trong hai cách sau:
Nhấp vào hộp thoại Hộp thoại số ở góc dưới bên phải của nhóm Số trên tab Trang chủ và chọn định dạng mong muốn trên tab Số của hộp thoại Định dạng ô.
-
Áp dụng định dạng số thông qua nhóm Số trên tab Trang chủ hoặc hộp thoại Định dạng ô.
-
Sử dụng phím tắt Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô.Chỉ cần lưu ý rằng phím tắt là nhấn phím Ctrl cùng phím
-
số
-
1, chứ không phải phím
phím chức năng
-
F1.
