Làm thế nào để Xây dựng một chỉ mục trong Word 2016 - núm vú

Một chỉ mục là một tài liệu tham khảo hoặc danh sách Word 2016 có thể xây dựng và định dạng, miễn là bạn biết lừa: Bạn phải đánh dấu văn bản trong một tài liệu để đưa vào trong chỉ mục. Một khi các từ được đánh dấu, một trường chỉ mục được chèn vào, nó sẽ hiển thị chỉ mục.

Chọn mục chỉ mục trong Word 2016

Để gắn cờ một chút văn bản để đưa vào một chỉ mục, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn văn bản bạn muốn tham khảo.

   Văn bản có thể là một từ hoặc một cụm từ hoặc bất kỳ văn bản cũ.

2. Trên tab Tài liệu tham khảo trong nhóm chỉ mục, nhấp vào nút Chọn Mục.

   Văn bản được chọn xuất hiện trong hộp thoại Mark Entry.

3. Nếu mục nhập cần một subentry, gõ văn bản đó vào hộp thoại Mark Index Entry.

   Subentry làm rõ thêm mục nhập chính. Ví dụ: từ mà bạn chọn (mục nhập chính) có thể chán nản và bạn gõ Trong phòng chờ như phần phụ.

4. Nhấp vào một trong các nút, hoặc Đánh dấu hoặc Đánh dấu tất cả.

   Nhấp vào nút Đánh dấu để chỉ đánh dấu văn bản đã chọn. Nhấp vào nút Đánh dấu tất cả để hướng Word để bao gồm tất cả các trường hợp đối sánh của văn bản trong tài liệu của bạn.

   Khi bạn đánh dấu một mục nhập chỉ mục, Word sẽ kích hoạt lệnh Show / Hide, trong đó các ký tự như không gian, các điểm đánh dấu và các tab xuất hiện trong tài liệu của bạn. Đừng để nó freak bạn ra ngoài.

   Bởi vì Show / Hide được bật, mã Index xuất hiện trong tài liệu.

5. Tiếp tục cuộn tài liệu của bạn và tìm kiếm các mục để đặt trong chỉ mục.

   Hộp thoại Mark Index Entry vẫn mở khi bạn tiếp tục xây dựng chỉ mục.

6. Nhấp vào nút Đóng khi bạn đã hoàn tất, hoặc chỉ mệt mỏi, để trục xuất hộp thoại Mark Index Entry.

7. Nhấn Ctrl + Shift + 8 để hủy lệnh Show / Hide.

   Sử dụng phím 8 trên bàn phím chứ không phải trên bàn phím số.

Đặt chỉ mục trong tài liệu Word 2016

Sau khi đánh dấu các bit và mẩu văn bản để đưa vào chỉ mục, bước tiếp theo là xây dựng và đặt chỉ mục. Làm điều này:

1. Vị trí con trỏ chèn nơi bạn muốn chỉ mục xuất hiện.

   Nếu bạn muốn chỉ mục bắt đầu trên một trang mới, hãy tạo một trang mới trong Word. Đặt chỉ mục ở kết thúc của tài liệu của bạn là điều mà người đọc mong đợi.

2. Nhấp vào tab Tài liệu tham khảo.

3. Trong nhóm chỉ mục, nhấp vào nút Chèn chỉ mục.

   Hộp thoại chỉ mục xuất hiện. Dưới đây là một số đề xuất:

   • Cửa sổ Print Preview là gây nhầm lẫn. Nó cho thấy cách mà chỉ mục của bạn có thể nhìn nhưng không sử dụng các nội dung chỉ mục thực tế của bạn.

   • Sử dụng danh sách thả xuống Định dạng để chọn kiểu cho chỉ mục của bạn. Chỉ cần về bất kỳ sự lựa chọn từ danh sách này là tốt hơn so với ví dụ From Template.

   • Cài đặt Cột cho Word biết bao nhiêu cột để làm cho chỉ mục. Tiêu chuẩn là hai cột. Một cột trông đẹp hơn trên trang, đặc biệt đối với các tài liệu ngắn hơn.

   • Bạn có thể muốn sử dụng tùy chọn Số trang bên phải.

4. Nhấp vào nút OK để chèn chỉ mục vào tài liệu của bạn.

   Những gì bạn thấy là một trường chỉ mục, hiển thị bằng cách sử dụng thông tin đã được tiêu huỷ từ tài liệu.

Xem lại chỉ mục của bạn. Làm ngay bây giờ. Nếu bạn không thích bố cục, hãy nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và bắt đầu lại. Nếu không, bạn đã hoàn tất.

Nếu bạn sửa đổi tài liệu của mình, hãy cập nhật chỉ mục: Nhấp vào trường chỉ mục. Sau đó, chọn nút lệnh Update Index từ nhóm Index. Word cập nhật các chỉ mục để tham khảo bất kỳ số trang mới và bao gồm các mục chỉ mục được đánh dấu mới.

• Bạn có thể thêm tiêu đề cho chỉ mục bởi vì Word không làm điều đó cho bạn.

• Sử dụng kiểu Heading cho tiêu đề chỉ mục sao cho nó được bao gồm trong bảng nội dung của tài liệu của bạn.

• Word sử dụng các phần ngắt liên tục để đặt trường chỉ mục trong phần tài liệu của chính nó.