Làm thế nào để Xây dựng một bảng Excel Cách bán cứng - núm vú

Để tạo một bảng Excel theo cách thủ công, bạn thường muốn nhập các tên trường vào hàng 1, chọn những tên trường và các ô rỗng của hàng 2 và sau đó chọn Insert → Table. Tại sao? Câu lệnh Table nói với Excel, ngay từ get-go, rằng bạn đang xây dựng một bảng.

Tự thêm các bản ghi vào một bảng

Để tự tạo một danh sách bằng cách sử dụng lệnh Bảng, hãy làm theo các bước sau:

1. Xác định các trường trong danh sách của bạn.

   Để xác định các trường trong danh sách của bạn, hãy nhập các tên trường vào hàng 1 trong một bảng tính Excel trống. Ví dụ, con số này cho thấy một mảnh bài tập. Ô A1, B1, C1, và D1 giữ tên trường cho một danh sách tạp hóa đơn giản.

   

   Sự khởi đầu của một cái gì đó quan trọng.

2. Chọn bảng Excel.

   Bảng Excel phải bao gồm hàng các tên trường và ít nhất một hàng khác. Hàng này có thể để trống hoặc có thể chứa dữ liệu. Ở đây, ví dụ, bạn có thể chọn một danh sách Excel bằng cách kéo chuột từ ô A1 đến ô D2.

3. Nhấp vào tab Chèn và sau đó nút Bảng của nó để nói với Excel mà bạn muốn nhận được tất cả các quyền chính thức ngay từ đầu.

   Nếu Excel không thể tìm ra hàng chứa tên trường của bạn, Excel sẽ hiển thị hộp thoại hiển thị ở đây.

   

   Excel cố gắng tìm ra những gì bạn đang làm.

   Đánh dấu vào ô Đánh dấu đầu bảng của tôi để xác nhận rằng hàng đầu tiên trong phạm vi lựa chọn của bạn giữ tên trường. Khi bạn nhấn OK, Excel sẽ hiển thị lại bảng tính như một bảng, như được hiển thị ở đây.

   

   Nhập các hàng của bảng vào các hàng được tô màu.

4. Mô tả từng bản ghi.

   Để nhập một bản ghi mới vào bảng của bạn, hãy điền vào hàng trống tiếp theo. Ví dụ: sử dụng hộp văn bản Lưu trữ để xác định cửa hàng nơi bạn mua mỗi mặt hàng. Và như vậy …

5. Lưu trữ hồ sơ của bạn trong bảng.

   Nhấp vào nút Tab hoặc nút Nhập khi bạn hoàn thành mô tả một số bản ghi hoặc mục vào danh sách mua sắm. Excel thêm một hàng khác vào bảng để bạn có thể thêm một mục khác. Excel cho bạn biết các hàng và cột nào là một phần của bảng bằng cách sử dụng màu.

Một số công cụ xây dựng bảng

Excel bao gồm tính năng Tự động điền, đặc biệt phù hợp cho việc xây dựng bảng. Dưới đây là cách hoạt động của Tự động điền: Nhập nhãn vào một ô trong cột nơi nó đã được nhập trước đó, và Excel đoán rằng bạn đang nhập lại cùng một điều. Ví dụ: nếu bạn nhập nhãn Sams Grocery vào ô A2 rồi bắt đầu nhập Sams Grocery trong ô A3, Excel đoán rằng bạn đang vào Sams Grocery > một lần nữa và kết thúc việc gõ nhãn cho bạn.Tất cả những gì bạn cần làm để chấp nhận đoán của Excel là nhấn Enter. Kiểm tra nó ở đây.

Một mảnh bài tập nhỏ gọn, khen ngợi của Tự động điền.

Excel cũng cung cấp một lệnh Fill mà bạn có thể sử dụng để điền vào một dãy ô - bao gồm cả nội dung của một cột trong bảng Excel - với một nhãn hoặc giá trị. Để lấp đầy một dãy các ô có giá trị mà bạn đã nhập vào ô khác, bạn kéo Fill Handle xuống cột. Thanh đổ đầy là dấu cộng nhỏ (+) xuất hiện khi bạn đặt con trỏ chuột qua góc dưới bên phải của ô đang hoạt động. Trong hình này, Fill Handle được sử dụng để nhập

Sams Grocery vào khoảng A5: A12.

Một mảnh bài tập nhỏ khác, lời khen của Fill Handle.