Làm thế nào để tự động chọn một dãy ô trong Excel 2016

Tính năng AutoSelect của Excel cung cấp một cách hiệu quả đặc biệt để chọn tất cả hoặc một phần của các ô trong một bảng dữ liệu lớn. AutoSelect tự động mở rộng vùng lựa chọn theo một hướng từ ô hoạt động đến ô nonblank đầu tiên mà Excel gặp trong hướng đó.

Bạn có thể sử dụng tính năng AutoSelect bằng chuột và bàn phím vật lý. Các bước chung để sử dụng AutoSelect để chọn một bảng dữ liệu bằng chuột như sau:

1. Nhấp vào ô đầu tiên mà bạn muốn neo dãy mà bạn sắp chọn.

   Trong một bảng dữ liệu điển hình, ô này có thể là ô trống ở giao điểm của hàng tiêu đề cột và cột các tiêu đề hàng.

2. Đặt con trỏ chuột lên cạnh của ô theo hướng bạn muốn mở rộng phạm vi.

   Để mở rộng phạm vi đến ô trống đầu tiên ở bên phải, hãy định vị con trỏ chuột hoặc Dấu chạm vào cạnh phải của ô. Để mở rộng phạm vi còn lại đến ô trống đầu tiên, đặt con trỏ vào cạnh bên trái của ô. Để mở rộng phạm vi xuống đến ô trống đầu tiên, đặt con trỏ vào cạnh dưới cùng của ô. Và để mở rộng phạm vi lên đến ô trống đầu tiên, đặt con trỏ lên cạnh trên của ô.

3. Khi con trỏ thay đổi hình dạng từ chữ thập sang mũi tên, giữ phím Shift và sau đó nhấp đúp vào con chuột.

   Ngay khi bạn nhấp đúp vào con trỏ chuột hoặc con trỏ Touch, Excel sẽ mở rộng vùng lựa chọn đến ô đầu tiên bị chiếm đóng gần ô trống bên cạnh cạnh mà bạn nhấp đúp.

Để có ý tưởng về cách AutoSelect hoạt động, hãy xem xét cách bạn sử dụng nó để chọn tất cả dữ liệu trong bảng (dải ô A3: J8) thể hiện trong những hình sau. Với con trỏ chuột trong ô A3 ở giao điểm của hàng có các tiêu đề cột Date và cột có phần Tiêu đề hàng, bạn có thể sử dụng tính năng AutoSelect để chọn tất cả các ô trong bảng trong hai phép toán:

• Trong thao tác đầu tiên, giữ phím Shift và sau đó nhấp đúp vào cạnh dưới cùng của ô A2 để làm nổi bật các ô xuống A6, chọn phạm vi A2: A6. (Xem hình sau).

  

  Chọn ô trong cột đầu tiên của bảng với AutoSelect.

• Trong thao tác thứ hai, giữ phím Shift và sau đó kích đúp vào cạnh bên phải của dải ô A2: A6 để mở rộng vùng chọn vào cột cuối cùng trong bảng (chọn toàn bộ bảng với dải ô A2: J6, như thể hiện ở đây).

  

  Chọn tất cả các cột còn lại của bảng với AutoSelect.

Nếu bạn chọn các ô ở hàng đầu tiên của bảng (range A2: J2) trong thao tác đầu tiên, bạn có thể mở rộng khoảng này xuống các hàng còn lại của bảng bằng cách nhấp đúp vào cạnh dưới cùng của một trong các chọn các tế bào. (Không quan trọng nào.)

Để sử dụng tính năng AutoSelect bằng bàn phím, bấm phím Kết thúc và một trong bốn phím mũi tên khi bạn giữ phím Shift. Khi bạn giữ phím Shift và nhấn End và phím mũi tên, Excel mở rộng vùng lựa chọn theo hướng phím mũi tên tới ô đầu tiên có chứa một giá trị được gạch chéo bởi một ô trống.

Với việc chọn bảng dữ liệu được hiển thị, điều này có nghĩa là bạn phải hoàn thành bốn hoạt động riêng biệt để chọn tất cả các ô của nó:

1. Với A2 như tế bào hoạt động, giữ phím Shift và nhấn End + phím mũi tên để chọn phạm vi A2: A6.

   Excel dừng ở A6 vì đây là ô đã bị chiếm đóng cuối cùng trong cột đó. Tại thời điểm này, phạm vi ô A2: A6 được chọn.

2. Giữ phím Shift và sau đó nhấn phím End + phím mũi tên phải.

   Excel mở rộng phạm vi tất cả các cách đến cột J (vì các ô trong cột J chứa các mục được gạch ngang bởi các ô trống). Bây giờ tất cả các ô trong bảng (ô A2: J6) được chọn.