Làm thế nào để Tự động hoá các tác vụ với Macro trong Excel 2007 - núm vú

Bạn có thể sử dụng các macro trong Excel 2007 để tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hoá các tác vụ mà bạn thực hiện thường xuyên. Macro là một loạt lệnh được nhóm lại với nhau để bạn có thể chạy bất cứ khi nào bạn cần thực hiện tác vụ.

Mặc dù bạn có thể viết các macro phức tạp của riêng bạn bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic, phương pháp dễ dàng nhất để tạo nhiều macro là sử dụng máy ghi macro. Khi bạn ghi một macro, Excel lưu thông tin về mỗi bước bạn thực hiện khi bạn thực hiện một loạt các lệnh. Sau đó bạn chạy macro để lặp lại, hoặc phát lại, các lệnh.

Máy ghi macro ghi lại mọi hành động bạn hoàn thành. Do đó, lập kế hoạch vĩ mô của bạn trước khi bạn bắt đầu quá trình ghi âm là rất quan trọng vì vậy bạn không ghi lại các bước không cần thiết.

Hiển thị tab Nhà phát triển

Tab Nhà phát triển cung cấp quyền truy cập vào các lệnh macro, nhưng tab này không xuất hiện theo mặc định. Để hiển thị tab Nhà phát triển, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào nút Văn phòng rồi nhấp vào nút Tùy chọn Excel.

   Hộp thoại Tùy chọn Excel xuất hiện.

2. Từ phần Phổ biến, chọn tab Hiển thị Nhà phát triển trong hộp kiểm Ribbon.

3. Nhấp vào OK.

   Tab Nhà phát triển xuất hiện trong Ribbon.

   

   Hiển thị tab Nhà phát triển để làm việc với các macro trong Excel 2007.

Ghi lại một macro

Thực hiện theo các bước sau để ghi lại một macro:

1. Chọn Record Macro trong nhóm Mã của tab Developer.

   Hộp thoại Record Macro xuất hiện.

2. Nhập tên cho macro trong hộp văn bản Macro Name.

   Ký tự đầu tiên của tên macro phải là một chữ cái, và tên không thể chứa dấu cách hay các tham chiếu ô. Tên vĩ mô không phân biệt chữ hoa chữ thường.

3. (Tùy chọn) Gán phím tắt.

   Nếu bạn chọn phím tắt đã được sử dụng trong Excel, phím tắt macro sẽ ghi đè phím phím tắt Excel trong khi bảng tính chứa macro được mở.

4. Từ danh sách thả xuống Store Macro In, chọn nơi bạn muốn lưu macro:

   • Tập tin này: Lưu vĩ mô trong tệp bảng tính hiện tại.

   • New Workbook: Tạo macro mà bạn có thể chạy trong bất kỳ sổ làm việc mới nào được tạo ra trong phiên Excel hiện tại.

   • Tập tin Macro cá nhân: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn macro có sẵn bất cứ khi nào bạn sử dụng Excel, bất kể bạn đang sử dụng bảng tính nào.

5. (Tùy chọn) Nhập mô tả macro vào hộp văn bản Mô tả.

   

   Sử dụng hộp thoại Record Macro để bắt đầu tạo macro.

6. Nhấp vào OK.

   Tùy chọn Record Macro trên tab Developer thay đổi để Stop Recording.

7. Thực hiện các hành động mà bạn muốn ghi lại.

   Excel sẽ ghi lại các bước của bạn một cách chính xác - chẳng hạn như (Chọn cell C3) - nhưng bạn cũng có thể ghi các bước liên quan đến bất kỳ ô hiện tại nào - chẳng hạn như (Lên một hàng và chèn một dòng trống). Để làm như vậy, nhấp vào nút Tài liệu tham khảo tương đối trên tab Nhà phát triển. Bạn có thể bật tính năng Tham khảo Tương đối và tắt theo yêu cầu khi ghi macro.

8. Chọn Dừng ghi âm trong nhóm Mã của tab Nhà phát triển.

   Máy ghi macro dừng ghi lại các phím bấm, và macro đã hoàn tất.