Cách gán các dãy tên trong Excel 2016 - núm vú

Bằng cách gán tên mô tả cho ô, bạn có thể giữ vị trí của các thông tin quan trọng trong một bảng tính Excel 2016. Khi gán các tên phạm vi cho một ô hoặc ô trong Excel 2016, bạn cần phải làm theo một vài nguyên tắc:

• Các tên phạm vi phải bắt đầu bằng một chữ cái của bảng chữ cái chứ không phải một số.

  Ví dụ: thay vì 01Profit, hãy sử dụng Profit01.

• Tên vùng không thể chứa dấu cách.

  Thay vì một không gian, sử dụng gạch dưới (Shift + dấu gạch nối) để buộc các phần của tên với nhau. Ví dụ: thay vì Profit 01, sử dụng Profit_01.

• Các tên vùng không thể tương ứng với tọa độ ô trong bảng tính.

  Ví dụ, bạn không thể đặt tên một ô Q1 vì đây là một tọa độ ô hợp lệ. Thay vào đó, hãy sử dụng cái gì đó như Q1_sales.

Để đặt tên một ô hoặc ô trong một bảng tính, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn ô hoặc ô duy nhất mà bạn muốn đặt tên.

2. Nhấp vào địa chỉ ô cho ô hiện tại xuất hiện trong hộp tên ở phía bên trái của thanh công thức.

   Excel chọn địa chỉ ô trong Hộp Tên.

3. Nhập tên cho ô hoặc dãy ô đã chọn trong Hộp Tên.

   Khi nhập tên dải ô, bạn phải tuân theo các quy ước đặt tên của Excel: Xem chi tiết trong danh sách các tên ô có dấu đầu dòng của tên ô không được và không nên làm trước đó trong phần này.

4. Nhấn Enter.

Để chọn một ô hoặc dải có tên trong một bảng tính, hãy nhấp vào tên dải ô trong danh sách thả xuống Hộp Tên. Để mở danh sách này, hãy nhấp vào nút mũi tên thả xuống xuất hiện ở bên phải của địa chỉ ô trên thanh Công thức.

Bạn cũng có thể thực hiện cùng một điều bằng cách chọn Trang chủ → Tìm và Chọn (với biểu tượng ống nhòm) → Đi tới hoặc bằng cách nhấn F5 hoặc Ctrl + G để mở hộp thoại Go To (xem hình). Nhấp đúp vào tên dải ô mong muốn trong hộp Danh sách đi tới (cách khác, chọn tên và sau đó bấm OK). Excel di chuyển con trỏ chuột trực tiếp tới ô được đặt tên. Nếu bạn chọn một dải ô, tất cả các ô trong dải ô đó cũng được chọn.

Chọn dải ô được đặt tên để đi tới trong một bảng tính.