Video: Tự động copy công thức khi thêm dòng mới trong Excel 2025
Có một câu nói trong kinh doanh máy tính: Rác rác, rác ra ngoài. Và điều này áp dụng cho cách các công thức Excel được kết hợp với nhau. Nếu một công thức được xây dựng sai đường, nó sẽ trả về một kết quả sai hoặc lỗi.
Hai loại lỗi có thể xảy ra trong các công thức. Trong một loại, Excel có thể tính công thức, nhưng kết quả là sai. Trong các loại khác, Excel không thể tính toán công thức. Kiểm tra cả hai.
Một công thức có thể làm việc và vẫn tạo ra một kết quả không chính xác. Excel không báo cáo lỗi vì không có lỗi cho nó để tìm. Thông thường, đây là kết quả của việc không sử dụng ngoặc đơn đúng trong công thức. Hãy xem một số ví dụ:
Công thức | Kết quả |
---|---|
= 7 + 5 * 20 + 25/5 | 112 |
= (7 + 5) * 20 + 25/5 | 245 |
= 7 + 5 * (20 + 25) / 5 | 52 |
= (7 + 5 * 20 + 25) / 5 | 26. 4 |
Tất cả đều là công thức hợp lệ, nhưng việc đặt dấu ngoặc đơn làm cho một sự khác biệt trong kết quả. Bạn phải tính đến thứ tự các toán tử toán học khi viết công thức. Đây là thứ tự ưu tiên:
-
Dấu ngoặc
-
Số mũ
-
Nhân và chia
-
Bổ sung và trừ
Đây là điểm chính của các công thức. Thật dễ dàng chỉ chấp nhận trả lời trả lời. Sau khi tất cả, Excel rất thông minh. Đúng? Sai rồi! Giống như tất cả các chương trình máy tính, Excel có thể làm những gì nó được nói. Nếu bạn cho nó để tính toán một công thức không chính xác nhưng có cấu trúc, nó sẽ làm như vậy. Vì vậy, xem p của bạn và q's - er, dấu ngoặc đơn và toán tử của bạn - khi xây dựng công thức.
Excel hiển thị một thông báo khi bạn cố gắng nhập một công thức không được xây dựng chính xác.-
Excel trả về thông báo lỗi trong ô khi có sai sót với kết quả tính toán.
-
Trước tiên, hãy nhìn vào điều gì sẽ xảy ra khi bạn cố gắng hoàn thành công thức có sai số ngoặc đơn. Hình dưới đây cho thấy điều này.
Nhận một tin nhắn từ Excel.
Excel tìm thấy một số ngoặc mở và đóng không đồng đều. Vì vậy, công thức không thể làm việc (nó không có ý nghĩa toán học), và Excel nói với bạn như vậy. Theo dõi các tin nhắn này; họ thường đưa ra các giải pháp.Ở phía bên kia của hàng rào là lỗi trong các giá trị trả về. Nếu bạn nhận được đến nay, cú pháp của công thức qua bộ sưu tập, nhưng một cái gì đó đã đi sai dù sao.Các lỗi có thể xảy ra bao gồm
Cố gắng thực hiện phép toán trên văn bản
-
Cố gắng chia một số cho 0 (một số không có số không)
-
Đang cố gắng để tham khảo một ô, dãy, bảng tính hoặc bảng tính không tồn tại
-
Nhập sai kiểu thông tin vào một hàm tham số
-
Đây không phải là danh sách đầy đủ các điều kiện lỗi có thể, nhưng bạn có ý tưởng. Vậy Excel làm gì về nó? Có một số ít lỗi mà Excel đưa vào ô với công thức vấn đề.
Loại lỗi
Khi xảy ra | # DIV / 0! |
---|---|
Khi bạn đang cố chia nhỏ bằng 0. | # N / A! |
Khi một công thức hoặc một hàm bên trong một công thức không thể tìm thấy dữ liệu được tham chiếu | .
#NAME? |
Khi văn bản trong công thức không được công nhận. | #NULL! |
Khi một dấu cách đã được sử dụng thay vì dấu phẩy trong các công thức | tham chiếu nhiều dải. Dấu phẩy là cần thiết để phân biệt tài liệu tham khảo
phạm vi. #NUM! |
Khi một công thức có dữ liệu số không hợp lệ cho loại thao tác | .
#REF! |
Khi một tài liệu tham khảo không hợp lệ. | #VALUE! |
Khi sai số đối số toán hạng hay hàm số | được sử dụng.
|