Làm thế nào để chú thích với các hộp văn bản trong Excel 2010 - núm vú

Các hộp văn bản trong Excel 2010 là các hộp đồ hoạ mà bạn có thể sử dụng để thêm văn bản giải thích hoặc bình luận cho một bảng tính hoặc biểu đồ. Các hộp văn bản có thể được định vị bất cứ nơi nào bạn muốn và có thể được định dạng để phù hợp với biểu đồ hoặc dữ liệu bảng mà họ đi kèm.

Chèn một hộp văn bản

Làm theo các bước sau để chèn một hộp văn bản trong biểu đồ hoặc bảng tính:

1. Trên tab Chèn, bấm vào nút Hộp văn bản trong nhóm văn bản.

   Con trỏ chuột giống như một chữ thập ngược ngược.

2. Nhấp và kéo theo đường chéo trên bảng tính (hoặc trong biểu đồ) để vẽ hộp có kích thước bạn muốn.

   Một con trỏ nhấp nháy xuất hiện bên trong hộp văn bản.

3. Nhập văn bản mong muốn.

   Văn bản kết thúc tốt đẹp khi bạn đến bên phải hộp. Nhấn Enter khi bạn gõ nếu bạn muốn bắt đầu một dòng mới.

   

   sử dụng một hộp văn bản trong Excel 2010 để chú thích dữ liệu trong biểu đồ hoặc bảng tính.

4. Nhấp vào bên ngoài hộp văn bản để bỏ chọn nó.

   Việc chọn xử lý biến mất và hộp văn bản chứa văn bản đã nhập.

Chỉnh sửa một hộp văn bản

Bạn có thể thực hiện một số loại chỉnh sửa các thay đổi cho một hộp văn bản bạn đã thêm vào bảng tính:

• Nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa văn bản bên trong một hộp văn bản, hãy nhấp vào bên trong văn bản hộp và thay đổi văn bản khi cần thiết. Sử dụng các lệnh trong nhóm Phông trên tab Trang chủ để chỉnh sửa thuộc tính của phông chữ.

• Kéo bất kỳ lựa chọn xử lý để thay đổi kích thước hộp văn bản.

• Kéo khung biên tập tin văn bản (giữa vùng chọn) để di chuyển hộp văn bản.

• Nhấp vào đường viền của hộp văn bản và nhấn phím Xóa để xóa hộp văn bản.

Định dạng một hộp văn bản

Khi bạn chèn một hộp văn bản trong Excel 2010, nó trông rất đơn giản. Bạn có thể định dạng các hộp văn bản để làm cho chúng nổi bật trên bảng tính. Thực hiện theo các bước sau để định dạng hộp văn bản hiện tại trong bảng tính Excel 2010:

1. Nhấp chuột phải vào hộp văn bản và chọn Định dạng Kiểu.

   Hộp thoại Format Shape sẽ mở ra. Trong hộp thoại này, chọn bất kỳ các tùy chọn định dạng sau:

   • Để thêm một background fill vào hộp văn bản, hãy nhấp vào Điền vào khung bên trái và chọn một tùy chọn từ phía bên phải của hộp thoại.

   • Để thay đổi màu đường viền xung quanh hộp văn bản, hãy nhấp vào Line Color và chọn một tùy chọn màu đường.

   • Để thay đổi kiểu đường xung quanh hộp văn bản, hãy nhấp vào Kiểu dòng và chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn muốn.

   • Để thêm bóng xung quanh hộp văn bản, hãy nhấp vào Shadow và sau đó chọn một tùy chọn từ danh sách thả xuống Presets.

   • Làm hộp văn bản ba chiều với sự lựa chọn trên Định dạng 3-D và các tab Xoay vòng 3-D.

   • Từ tab Hộp văn bản, chọn Thay đổi Kích thước để Phù hợp với Văn bản.Khi bạn thêm hoặc xoá văn bản khỏi hộp văn bản, hộp mở rộng hoặc hợp đồng để phù hợp với văn bản.

2. Nhấp Đóng khi bạn đã hoàn tất.

   Hộp văn bản hiển thị định dạng được áp dụng.

   

   Định dạng một hộp văn bản để nhấn mạnh.