Làm thế nào để Thêm Text to Speech vào thanh công cụ Quick Access của Excel 2013 - các núm vú

Tin mừng là Excel 2013 vẫn hỗ trợ tính năng Text to Speech được giới thiệu trong Excel 2003 Tính năng này cho phép máy tính của bạn đọc to bất kỳ hàng loạt mục nhập ô nào trong bảng tính. Bằng cách sử dụng Text to Speech, bạn có thể kiểm tra nguồn in của bạn trong khi máy tính đọc to các giá trị và nhãn mà bạn đã thực sự nhập vào - một cách tuyệt vời để nắm bắt các lỗi mà có thể không được chú ý.

Tính năng dịch thuật Text to Speech không yêu cầu phải đào tạo trước hoặc micro đặc biệt: Tất cả những gì cần thiết là một cặp loa hoặc tai nghe kết nối với máy tính của bạn.

Bây giờ để có tin xấu: Văn bản sang Bài phát biểu không có sẵn từ bất kỳ tab nào trên Ribbon. Cách duy nhất để truy cập vào Text to Speech là thêm các nút lệnh Speak Cells dưới dạng các nút tùy chỉnh trên thanh công cụ Quick Access tới một tab tùy chỉnh trên Ribbon.

Nhấp vào nút Thanh công cụ Tùy chỉnh Truy cập Nhanh ở cuối thanh công cụ, tiếp theo là các lệnh Thêm vào Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh trên trình đơn thả xuống của nó.

1. Hộp thoại Tùy chọn Excel sẽ mở ra với thanh Tuỳ chỉnh Thanh công cụ Truy cập được chọn.

   Nhấp vào lệnh Không có trong Ribbon trên menu Chọn lệnh Từ trình đơn thả xuống và cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn thấy lệnh Nói Cells.

2. Nhấp vào nút Nói các Ô trong hộp Chọn hộp Từ danh sách ở bên trái và sau đó nhấp vào nút Thêm để thêm nó vào thanh công cụ Truy cập Nhanh sau nút Làm lại.

   Nhấp vào nút Add nhiều lần cho đến khi bạn thêm các nút Text to Speech còn lại vào nhóm tùy chỉnh: Nói các ô - Ngừng nói các ô, Nói các ô bằng các cột, Nói các ô bằng các hàng, và Nói các ô trên Enter.

3. Để định vị lại các nút lệnh thoại trên thanh công cụ Quick Access, hãy chọn nút và sau đó di chuyển nó lên hoặc xuống trong danh sách (tương ứng với trái và phải, tương ứng trên thanh công cụ) với Move Up và Move Down.

4. Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

   Bạn có thể thấy thanh công cụ Truy cập Nhanh bên trên Ribbon của tôi trong cửa sổ chương trình Excel 2013 của tôi sau khi các nút lời nói đã được thêm.

5. Sau khi thêm các lệnh Text to Speech như các nút Speak Cells vào thanh công cụ Quick Access của bạn, bạn có thể sử dụng chúng để xác nhận các mục bảng tính và nắm bắt những lỗi khó phát hiện như sau:

Chọn các ô trong bảng tính có nội dung mà bạn muốn đọc to bằng Text to Speech.

Nhấp vào nút Nói Các Tế bào trên thanh công cụ Truy cập Nhanh để máy tính đọc các mục trong các ô đã chọn.

1. Theo mặc định, tính năng Text to Speech sẽ đọc nội dung của mỗi ô trong việc chọn ô bằng cách đọc từng cột và sau đó là các hàng. Nếu bạn muốn Text to Speech để đọc qua các hàng và sau đó xuống các cột, hãy nhấp vào nút Speak Cells by Rows trên thanh công cụ Truy cập Nhanh (nút có hai mũi tên ngang ngược lại).

2. Để có tính năng Text to Speech đọc từng mục nhập ô trong khi bạn nhấn phím Enter (khi đó con trỏ di chuyển xuống ô tiếp theo trong vùng chọn), hãy nhấp vào nút Nói ô trên nút Nhập tùy chỉnh (nút có mũi tên cong Nhập ký hiệu) trên thanh công cụ Truy cập Nhanh của bạn.

   Ngay khi bạn nhấn nút Speak Cells trên nút Enter, máy tính sẽ cho bạn biết, "Các ô bây giờ sẽ được nói trên Enter. "Sau khi chọn tùy chọn này, bạn cần nhấn Enter mỗi lần bạn muốn nghe một mục nhập được đọc cho bạn.

3. Để tạm dừng tính năng Text to Speech khi bạn không sử dụng tùy chọn Speak Cells on Enter (Bước 3) và bạn tìm thấy sự khác biệt giữa những gì bạn đang đọc và những gì bạn đang nghe, hãy nhấp vào nút Stop Speaking nút Gọi các Ô nhóm với x).

   Sau khi bạn nhấn nút Speak Cells trên nút Enter trên thanh công cụ Quick Access, tính năng Text to Speech sẽ nói to mỗi lần nhập ô mới bạn thực hiện sau khi hoàn thành nó bằng cách nhấn bất kỳ phím nào - Enter, Tab, Shift + Tab, một trong các phím mũi tên, v.v … - di chuyển con trỏ ô khi thực hiện nhập ô.

4. Text to Speech không nói một mục nhập ô bạn hoàn thành bằng cách nhấn nút Enter trên thanh Công thức vì hành động này không di chuyển con trỏ ô khi hoàn thành mục nhập ô.