Video: Hướng dẫn tạo Form nhập dữ liệu trong Excel 2025
Excel 2013 cho phép bạn thêm các bản ghi vào danh sách dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu dữ liệu. Lần đầu tiên bạn nhấp vào nút Biểu mẫu tùy chỉnh bạn đã thêm vào thanh công cụ Truy cập Nhanh, Excel sẽ phân tích hàng tên trường và mục cho bản ghi đầu tiên và tạo một mẫu dữ liệu.
Dạng dữ liệu này liệt kê các tên trường ở phía bên trái của biểu mẫu với các mục cho bản ghi đầu tiên trong các hộp văn bản thích hợp bên cạnh chúng. Bạn có thể thấy mẫu dữ liệu cho cơ sở dữ liệu Employee Data mới; nó trông giống như một hộp thoại tùy biến.
Mẫu dữ liệu bao gồm các mục bạn đã ghi trong bản ghi đầu tiên. Mẫu dữ liệu cũng chứa một loạt các nút mà bạn sử dụng để thêm, xóa hoặc tìm các bản ghi cụ thể. Ngay phía trên nút đầu tiên, biểu mẫu dữ liệu liệt kê số lượng bản ghi theo sau bởi tổng số hồ sơ. Khi tạo các mục mới, nó sẽ hiển thị New Record trên nút này thay vì số bản ghi.
Ví dụ: nếu danh sách dữ liệu của bạn có trường điện thoại, bạn chỉ cần nhập 10 số của số điện thoại trong trường Điện thoại của mẫu dữ liệu nếu nhập số điện thoại ban đầu được định dạng trong bản ghi đầu tiên với Số đặc biệt Định dạng số điện thoại.
Quá trình thêm hồ sơ vào một danh sách dữ liệu với mẫu dữ liệu rất đơn giản. Khi bạn nhấn vào nút New, Excel sẽ hiển thị một mẫu dữ liệu trống (đánh dấu New Record ở phía bên phải của mẫu dữ liệu), bạn điền vào.
Sau khi bạn nhập thông tin cho trường đầu tiên, bấm Tab chìa khóa để tiến tới lĩnh vực tiếp theo trong hồ sơ.
Whoa! Không nhấn phím Enter để tiến lên trường kế tiếp trong một bản ghi. Nếu bạn làm như vậy, bạn sẽ chèn các bản ghi mới, chưa đầy đủ vào cơ sở dữ liệu.
Tiếp tục nhập thông tin cho từng trường và nhấn Tab để chuyển sang trường tiếp theo trong cơ sở dữ liệu.
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đã thực hiện lỗi và muốn chỉnh sửa mục nhập trong trường bạn đã truyền, hãy nhấn Shift + Tab để trở lại trường đó.
-
Để thay thế mục nhập, chỉ cần bắt đầu nhập.
-
Để chỉnh sửa một số ký tự trong trường, bấm → hoặc nhấp vào con trỏ I-chùm trong mục để xác định điểm chèn; sau đó chỉnh sửa mục nhập từ đó.
-
Khi nhập thông tin vào một trường cụ thể, bạn có thể sao chép mục nhập trong trường đó từ bản ghi trước đó bằng cách nhấn Ctrl + '(dấu nháy đơn). Ví dụ: nhấn Ctrl + để chuyển tiếp cùng một mục trong trường State của mỗi bản ghi mới khi nhập một loạt các bản ghi cho những người tất cả sống trong cùng một tiểu bang.
Khi nhập ngày trong trường ngày, hãy sử dụng định dạng ngày nhất định mà Excel biết. (Ví dụ: nhập một số thứ như
7/21/98 .) Khi nhập mã vùng mà đôi khi sử dụng số không ở đầu mà bạn không muốn biến mất khỏi mục nhập (chẳng hạn như mã zip 00102), hãy định dạng mục nhập trường đầu tiên với định dạng số mã bưu điện đặc biệt. Trong trường hợp các số khác sử dụng các số 0 ở hàng đầu, bạn có thể định dạng nó bằng cách sử dụng định dạng Văn bản hoặc đặt dấu phân cách (apostrophe) trước dấu đầu tiên. Dấu chấm than nói với Excel để xử lý số như một nhãn văn bản nhưng không ' t hiển thị trong cơ sở dữ liệu của chính nó. (Chỉ có nơi bạn có thể thấy dấu phân cách trên thanh công thức khi con trỏ chuột nằm trong ô.)
Nhấn phím ↓ khi bạn nhập tất cả thông tin cho bản ghi mới. Hoặc, thay vì phím ↓, bạn có thể nhấn Enter hoặc nhấp vào nút Mới. Excel chèn bản ghi mới làm bản ghi cuối cùng trong cơ sở dữ liệu trong bảng tính và hiển thị một mẫu dữ liệu trống mới, trong đó bạn có thể nhập bản ghi tiếp theo.
Khi bạn hoàn tất thêm các bản ghi vào cơ sở dữ liệu, hãy nhấn phím Esc hoặc nhấp vào nút Đóng ở cuối hộp thoại để đóng mẫu dữ liệu.
