Làm thế nào để Thêm các siêu liên kết vào một bảng tính Excel 2016 - núm vú

Hyperlinks tự động hóa các bảng tính Excel 2016 bằng cách mở các tài liệu Office và Excel và bảng tính Excel khác. Nó không quan trọng cho dù các tài liệu này được đặt trên ổ cứng của bạn, một máy chủ trên mạng LAN của bạn (Local Area Network), hoặc các trang web trên Internet hoặc mạng nội bộ của một công ty.

Bạn cũng có thể thiết lập siêu liên kết điện tử tự động gửi tin nhắn cho đồng nghiệp với người mà bạn thường xuyên liên lạc và bạn có thể đính kèm các bảng tính Excel hoặc các loại tệp Office khác vào các thư này.

Các mục nhập văn bản trong các ô (được gọi là siêu văn bản, thường được định dạng là văn bản màu xanh đậm)

Đồ hoạ nhập khẩu từ các tệp bạn đã chèn vào bảng tính
Đồ họa bạn đã tạo từ thư viện thả xuống Hình dạng trên tab Chèn - có hiệu lực, biến hình ảnh thành các nút
Để thêm liên kết vào mục nhập văn bản được thực hiện trong ô hiện tại hoặc một đối tượng đồ hoạ đã chọn trong bảng tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào nút Siêu liên kết trên tab Chèn của Ribbon hoặc nhấn Alt + NI hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + K.

Excel mở hộp thoại Chèn đường dẫn siêu liên kết (tương tự như hộp thoại được hiển thị ở đây), trong đó bạn chỉ ra tệp, địa chỉ web (URL) hoặc vị trí được đặt tên trong bảng tính.

a. Để có liên kết mở một tài liệu khác, một trang web trên mạng intranet của công ty, hoặc một trang web trên Internet, hãy nhấp vào nút Hiện có hoặc Trang Web nếu nó chưa được chọn và sau đó nhập đường dẫn thư mục của tập tin hoặc URL của trang web hộp văn bản Địa chỉ.

Nếu tài liệu bạn muốn liên kết đến nằm trên ổ cứng hoặc ổ cứng được ánh xạ trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào nút thả xuống Xem Trong, chọn thư mục, sau đó chọn tệp trong hộp danh sách. Nếu gần đây bạn đã mở tài liệu bạn muốn liên kết tới, bạn có thể nhấp vào nút Recent Files và chọn nó từ hộp danh sách.
Nếu tài liệu bạn muốn liên kết đến nằm trên một trang web và bạn biết địa chỉ web của nó, bạn có thể gõ nó vào hộp văn bản Địa chỉ.Nếu gần đây bạn đã duyệt qua trang web bạn muốn liên kết tới, bạn có thể nhấp vào nút Trang đã duyệt và sau đó chọn địa chỉ của trang từ hộp danh sách.

b. Để có liên kết di chuyển con trỏ tế bào đến ô hoặc ô khác trong cùng một bảng tính, hãy nhấp vào nút Đặt trong tài liệu này.

Tiếp theo, gõ địa chỉ của ô hoặc ô trong hộp văn bản Type the Cell Reference hoặc chọn tên sheet mong muốn hoặc tên dải từ hộp Or Select a Place trong tài liệu này.

c. Để mở một e-mail mới gửi tới một người nhận cụ thể, bấm vào nút Địa chỉ E-mail, sau đó nhập địa chỉ email của người nhận vào hộp văn bản Địa chỉ E-mail. Ngay khi bạn bắt đầu nhập địa chỉ e-mail trong hộp văn bản Địa chỉ E-mail, Excel chèn văn bản mailto: trước bất kỳ nội dung bạn nhập. (mailto: là thẻ HTML nói với Excel để mở chương trình e-mail của bạn khi bạn nhấn vào liên kết)

Nếu bạn muốn liên kết để thêm chủ đề của e-mail khi nó mở một tin nhắn mới trong chương trình e-mail, nhập văn bản này vào hộp văn bản Chủ đề.

Nếu địa chỉ của người nhận được hiển thị trong hộp danh sách Địa chỉ E-mail Mới được sử dụng, bạn có thể nhập nó vào hộp văn bản Địa chỉ E-mail bằng cách nhấp vào địa chỉ đó.

(Tùy chọn) Để thay đổi văn bản siêu liên kết xuất hiện trong ô của bảng tính (gạch dưới và màu xanh lam) hoặc thêm văn bản nếu ô trống, gõ nhãn mong muốn vào hộp văn bản để hiển thị.

(Tùy chọn) Để thêm một ScreenTip vào hyperlink xuất hiện khi bạn định vị con trỏ chuột qua liên kết, nhấp chuột vào nút ScreenTip, gõ văn bản mà bạn muốn xuất hiện bên cạnh con trỏ chuột trong hộp ScreenTip, và sau đó bấm OK.
Nhấn OK để đóng hộp thoại Chèn liên kết.
Liên kết đến một trang web trong hộp thoại Chèn đường dẫn siêu liên kết.
Sau khi bạn tạo một liên kết trong một bảng tính, bạn có thể làm theo nó tới bất cứ nơi nào bạn liên kết với siêu liên kết. Để làm theo một siêu liên kết, đặt con trỏ chuột vào dòng chữ màu xanh đậm (nếu bạn đã chỉ định các siêu liên kết đến văn bản trong một ô) hoặc hình ảnh đồ họa (nếu bạn đã chỉ định các siêu liên kết đến một đồ hoạ được chèn vào trong bảng tính). Khi con trỏ chuyển sang một bàn tay với ngón trỏ hướng lên trên, hãy nhấp vào siêu văn bản hoặc hình ảnh, và Excel thực hiện việc nhảy tới tài liệu bên ngoài được chỉ định, trang web, ô bên trong bảng tính hoặc tin nhắn e-mail.

Sau khi bạn làm theo liên kết siêu văn bản đến đích, màu của văn bản sẽ thay đổi từ màu xanh lam sang màu tối của màu tím (mà không ảnh hưởng đến dấu gạch dưới). Thay đổi màu này chỉ ra rằng liên kết đã được sử dụng. Tuy nhiên, Excel sẽ khôi phục văn bản gạch dưới này đến màu xanh ban đầu (chưa được cắt) trong lần tiếp theo bạn mở tệp workbook.

Nếu bạn cần chỉnh sửa một đường liên kết gắn liền với một ô dữ liệu hoặc đối tượng đồ hoạ, bạn phải cẩn thận khi đưa Excel vào chế độ Chỉnh sửa để bạn có thể thay đổi văn bản, bạn không vô tình làm theo liên kết.Khi đối phó với siêu văn bản trong một ô hoặc được gán cho một đối tượng đồ họa, tốt nhất bạn phải kích chuột phải vào ô hoặc hình ảnh và sau đó nhấp vào lệnh chỉnh sửa thích hợp (Edit Hyperlink hoặc Remove Hyperlink) trên trình đơn phím tắt của nó.