Video: Hướng dẫn đăng ký giấy phép sử dụng 2025
Một nhóm mục giúp bạn dễ dàng lập hoá đơn cho khách hàng trong QuickBooks 2012 khi một mặt hàng, nhưng theo quan điểm của bạn, bạn đang bán nhiều mặt hàng.
Giả sử bạn là một người bán hoa và đang kinh doanh bận rộn trong ngày Valentine. Các mặt hàng bán chạy nhất của bạn có thể là hoa hồng đỏ và bình hoa văn đẹp. Nhưng bạn có thể không bán hoa hồng riêng lẻ và bình cá nhân. Những gì bạn thực sự bán là một tá hoa hồng và một bình duy nhất.
Mặc dù bạn muốn theo dõi từng lần mua hàng chục hoa hồng đỏ và các bình hoa tinh thể riêng lẻ trên đơn đặt hàng của bạn, trên hóa đơn của bạn cho khách hàng, bạn muốn thanh toán cho "một tá hồng đỏ và bình hoa. "
Nếu ví dụ đó không có ý nghĩa, hãy tưởng tượng một sự sắp xếp hoa phức tạp hơn, bao gồm hàng chục hoa hồng đỏ, bình hoa, hơi thở của em bé, chất bảo quản hoa, gói khăn giấy, băng, hộp, và vân vân.
Trong trường hợp này, bạn có thực sự muốn một hoá đơn cho thấy có thể có 20 mặt hàng khác nhau? Hoặc bạn có muốn một hóa đơn cho thấy một mục duy nhất: một chục hoa hồng đỏ và bình hoa pha lê? Đây là lý do tại sao bạn tạo các mục nhóm.
Một mục nhóm cho phép bạn tạo một mục duy nhất mà bạn sử dụng trên các hoá đơn. Tuy nhiên, mục nhóm này thực sự kết hợp một bó mục cá nhân mà có thể bạn đang sử dụng trên các đơn đặt hàng của mình.
Để tạo một mục nhóm, hiển thị cửa sổ New Item và chọn Group từ danh sách thả xuống Type. Khi QuickBooks hiển thị phiên bản nhóm của cửa sổ New Item, sử dụng hộp Tên nhóm / Số để cung cấp cho nhóm mục một tên hoặc mã.
Sử dụng mô tả để cung cấp cho nhóm mục một mô tả thích hợp. Sử dụng các cột Item, Description, và Qty ở dưới cùng của phiên bản Group của cửa sổ New Item để xác định từng mục và số lượng mặt hàng kết hợp để tạo một nhóm.
