Làm thế nào để Thêm Sơ đồ và Danh sách trong Excel 2007 với SmartArt - núm vú

SmartArt của Excel 2007 là một đối tượng đồ hoạ hoàn toàn mới tạo ra khả năng nhanh chóng và dễ dàng xây dựng các danh sách đồ hoạ và sơ đồ đồ hoạ ưa thích trong bảng tính của bạn. Danh sách và sơ đồ SmartArt có nhiều cấu hình cho phép bạn kết hợp văn bản của riêng mình với các hình dạng đồ họa được xác định trước.

Chọn đồ hoạ SmartArt

Để chọn và chèn một sơ đồ SmartArt, hãy làm theo các bước sau:

1. Trên tab Insert, nhấp vào nút SmartArt trong nhóm Illustrations.

   Hộp thoại Chọn một SmartArt Graphic xuất hiện.

2. Chọn một danh mục trong ngăn điều hướng ở bên trái theo sau bởi hình thu nhỏ của danh sách hoặc sơ đồ ở phần giữa.

   Khung bên phải mô tả hình ảnh đã chọn.

   

   chọn danh sách hoặc sơ đồ SmartArt để chèn vào bảng tính trong hộp thoại này.

3. Nhấp vào OK.

   Excel chèn cấu trúc cơ bản của danh sách hoặc sơ đồ vào bảng tính của bạn cùng với một khung văn bản (với "Gõ văn bản của bạn ở đây" trên thanh tiêu đề của nó) sang bên trái ngay tức khắc và [Văn bản] trong các hình dạng trong sơ đồ. Ngoài ra, thẻ SmartArt Tools Design xuất hiện trên Ribbon.

Điền vào văn bản cho một hình ảnh đồ họa SmartArt

Sau khi bạn chèn đồ hoạ cơ bản SmartArt, đây là lúc để thêm văn bản. Thực hiện theo các bước sau:

1. Nếu bạn không nhìn thấy cửa sổ Văn bản (với "Gõ văn bản của bạn ở đây" trên thanh tiêu đề của nó) ở bên trái của đồ hoạ SmartArt, nhấp vào nút Khung văn bản trên tab Thiết kế Công cụ SmartArt.

   Nếu bảng văn bản đã được đóng trước đó, Excel sẽ không tự động hiển thị nó khi bạn chèn một hình ảnh SmartArt mới.

2. Nhập văn bản cho đối tượng đầu tiên ở đầu ô Văn bản.

   Nhấp vào hộp văn bản đầu tiên trong ngăn Văn bản, nếu cần.

3. Nhấn phím mũi tên xuống.

   Điểm chèn di chuyển đến hộp văn bản cho đối tượng kế tiếp trong đồ hoạ.

4. Gõ văn bản cho đối tượng kế tiếp trong ngăn văn bản.

5. Tiếp tục nhập văn bản trong ngăn văn bản.

   Nếu bạn cần nhiều dòng hơn nữa khi bạn đến cuối danh sách, hãy nhấn Enter.

6. Khi bạn nhập xong văn bản, hãy nhấp vào một ô trong bảng tính bên ngoài đồ họa SmartArt.

   Khung văn bản đóng lại và văn bản bạn nhập đã xuất hiện trong đồ hoạ SmartArt.

   

   Thêm văn bản vào đồ hoạ SmartArt mới.

Nếu phong cách của danh sách hoặc sơ đồ SmartArt mà bạn chọn đi kèm với nhiều phần hơn bạn cần, bạn có thể xóa các đồ họa không sử dụng bằng cách nhấp vào chúng để chọn chúng (được chỉ định bởi vùng chọn và xoay quanh nó) và sau đó nhấn Delete Chìa khóa.