Làm thế nào để Thêm một Nhận xét trong tài liệu Word 2007 - núm vú

Word 2007 cho phép bạn chèn các chú thích ẩn vào một tài liệu. Sử dụng tính năng Bình luận để "minh bạch" nhúng ghi chú, đề xuất, ý tưởng hoặc lời khuyên vào một tài liệu mà không thay đổi văn bản.

Các nhận xét được gắn nhãn bằng chữ cái đầu của bạn và một số thứ tự, bắt đầu bằng 1 cho nhận xét đầu tiên trong tài liệu. Khi nhận xét mới được chèn vào, số thay đổi để ý kiến ​​luôn tuần tự. Khi ai đó đánh giá tài liệu của bạn và đưa ra nhận xét, tên họ viết tắt của họ được sử dụng, và nhận xét của họ xuất hiện ở một màu khác. Bạn có thể chỉnh sửa nhận xét giống như bất kỳ văn bản nào trong Word 2007.

Để thêm một nhận xét vào tài liệu Word của bạn, bắt đầu bằng cách đặt con trỏ chuột nơi bạn muốn ghi chú.

Các nhận xét xuất hiện khác với chế độ xem Word bạn đang truy cập. Các bước này được thực hiện trong chế độ xem Bản nháp.

1. Nhấp vào tab Xem lại.

   

   Tìm nhóm Nhận xét.

2. Nhấp vào nút Nhận xét Mới.

   

   Tài liệu co lại một chút để tạo khoảng trống cho cửa sổ vùng đánh dấu xuất hiện ở bên trái. Trường hợp bạn chèn nhận xét, văn bản trong tệp Word được đánh dấu bằng màu hồng và được đánh dấu bằng dấu ngoặc đơn; ngay phía bên phải là tên viết tắt của người viết và số nhận xét trong ngoặc đơn. Trong vùng đánh dấu, bạn sẽ thấy một bong bóng bình luận có chứa số nhận xét và tên viết tắt của người viết.

   Các tên viết tắt mà bạn nhìn thấy bên cạnh nhận xét được cho là tên tắt của bạn, khi bạn nhập vào khi Word được cấu hình lần đầu. Để thay đổi tên tắt, chọn Word Options từ trình đơn Button của Office để hiển thị hộp thoại Word Options. Chọn thể loại cá nhân ở phía bên trái của cửa sổ. Ở phía bên phải, gần cuối, nhập tên người dùng và tên viết tắt của bạn. Nhấp OK.

3. Nhập nhận xét của bạn.

   

   Văn bản nhận xét xuất hiện trong cửa sổ đánh dấu.

Các nhận xét và khu vực đánh dấu vẫn hiển thị cho đến khi bạn ẩn chúng. Để đóng cửa sổ Nhận xét, hãy nhấp vào nút X (Đóng).