Làm thế nào để Thêm một lĩnh vực tính vào một bảng Pivot Excel - núm vú

Excel cung cấp một cơ hội để tính các giá trị bên trong một bảng trụ. Bạn có thể thêm các lĩnh vực tính toán và các mục vào một bảng. Thêm trường tính cho phép bạn chèn một hàng hoặc cột mới vào một bảng trụ và sau đó điền vào hàng hoặc cột mới bằng một công thức.

Ví dụ: bạn thấy rằng báo cáo về doanh số bán hàng theo sản phẩm và tháng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn cộng thêm chi phí hoa hồng mà bạn phải trả cho việc bán hàng này?

Giả sử để minh họa rằng mạng lưới các đại diện bán hàng độc lập của bạn kiếm được 25% hoa hồng cho việc bán cà phê. Chi phí hoa hồng này không xuất hiện trong danh sách dữ liệu, vì vậy bạn không thể lấy thông tin từ nguồn đó. Tuy nhiên, vì bạn biết cách tính chi phí hoa hồng, bạn có thể dễ dàng thêm chi phí hoa hồng vào bảng pivot bằng cách sử dụng trường tính.

Để thêm trường được tính vào bảng xoay, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Xác định bảng tổng hợp bằng cách nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng hoán vị đó.

2. Cho Excel biết bạn muốn thêm một trường tính.

   Nhấp vào lệnh Phân tích, đặt và Sắp xếp của ruy băng, sau đó chọn Trường tính từ trình đơn Công thức. Excel hiển thị hộp thoại Insert Calculated Field.

   Trong Excel 2007 và Excel 2010, bạn chọn lệnh Formulas của công cụ PivotTable Tools Options và sau đó chọn Calculated Field từ thực đơn Formulas.

   

3. Trong hộp văn bản Tên, đặt tên cho hàng hoặc cột mới mà bạn muốn hiển thị trường tính.

   Ví dụ: nếu bạn muốn thêm hàng hiển thị chi phí hoa hồng, bạn có thể đặt tên cho trường mới Ủy ban.

4. Viết công thức vào hộp văn bản Công thức.

   Công thức lĩnh vực tính toán làm việc giống như công thức cho các ô thông thường:

   1. Bắt đầu công thức bằng cách gõ dấu bằng (=). Nhập toán tử và toán hạng tạo nên công thức.

   2. Nếu bạn muốn tính hoa hồng và hoa hồng bằng 25 phần trăm doanh thu, hãy nhập

      =. 25 * . Hộp Trường liệt kê tất cả các trường có thể có trong công thức của bạn. Để bao gồm một sự lựa chọn từ danh sách trường, hãy nhấp vào mục Sales $ trong hộp danh sách Fields và sau đó nhấp vào nút Chèn Trường.

   3. Xem cách hộp thoại Chèn trường tính tính xem bạn tạo ra trường đã tính để hiển thị chi phí hoa hồng 25 phần trăm.

   Nhấp vào OK.

5. Excel thêm trường được tính vào bảng pivot của bạn.

   Sau khi bạn chèn một trường tính, Excel sẽ bổ sung trường được tính vào trường PivotTable. Sau đó, bạn có thể làm việc khá nhiều với mặt hàng được tính theo cùng cách mà bạn làm việc với các mặt hàng truyền thống.