Video: How Gig Economists Can Track Their Earnings, Expenses, Mileage and Trends ?? 2025
Các bộ phận tồn kho là các mặt hàng trong hoá đơn và các đơn đặt hàng đại diện cho các hàng hoá vật lý mà bạn mua, giữ và bán. Ví dụ: nếu bạn là người bán lẻ, tất cả những thứ đang ngồi trên kệ của cửa hàng của bạn đại diện cho hàng tồn kho. Nếu bạn là nhà sản xuất, nguyên liệu mà bạn mua và sau đó sử dụng để lắp ráp sản phẩm của bạn đại diện cho hàng tồn kho.
Để thiết lập một bộ phận kiểm kê, hiển thị cửa sổ New Item và chọn Inventory Part từ danh sách Loại thả xuống. QuickBooks hiển thị phiên bản Kho phần Kiểm kê của cửa sổ Khoản Mới.
Sử dụng hộp Tên Sản phẩm / Số để cung cấp mã hoặc tên mô tả ngắn gọn cho mặt hàng đó. Nếu mục này là một subitem của một số mục phụ huynh khác, hãy chọn hộp kiểm Subitem Of và sau đó xác định mục cha mẹ bằng cách sử dụng hộp văn bản Subitem Of.
Hộp Thông tin Mua hàng và Thông tin Bán hàng cho phép bạn xác định thông tin xuất hiện trong các đơn đặt hàng và hóa đơn. Hộp mô tả về Giao dịch mua hàng trong khu vực Thông tin mua hàng, ví dụ, cho phép bạn cung cấp văn bản mà QuickBooks hiển thị trong đơn đặt hàng.
Bạn cũng có thể đoán theo chi phí mua hàng bằng cách sử dụng hộp văn bản Chi phí. Chỉ định chi phí của tài khoản bán hàng cần được ghi nợ khi bán mặt hàng này bằng cách chọn nó từ danh sách thả xuống Tài khoản COGS và xác định nhà cung cấp ưu tiên mua mặt hàng này bằng cách chọn nhà cung cấp đó từ danh sách thả xuống của Người bán hàng Ưu tiên.
Các hộp Thông tin Bán hàng cung cấp thông tin mà QuickBooks cần phải bao gồm đúng mục trong một hoá đơn. Hộp mô tả về giao dịch bán hàng cung cấp một không gian mà bạn có thể sử dụng để cung cấp mô tả mà QuickBooks nên sử dụng cho mục này trên hóa đơn của bạn.
Hộp Giá bán cho phép bạn cung cấp giá cho mặt hàng. Nếu bạn phải chịu thuế bán hàng, bạn sẽ thấy (và nên sử dụng!) Danh sách thả xuống Mã thuế để xác định xem mục đó có phải chịu thuế hay không chịu thuế đối với mục đích thuế bán hàng. Cuối cùng, danh sách thả xuống Tài khoản Thu nhập cho phép bạn chỉ định tài khoản thu nhập nào sẽ được ghi có khi mặt hàng này được bán.
Nếu bạn đang bối rối về việc xem ba danh sách thả xuống Tài khoản trong phiên bản Phần kho bộ phận của cửa sổ Khoản mục Mới, hãy ghi nhớ rằng khi bạn bán một mặt hàng, bạn theo dõi thu nhập bằng cách ghi có vào tài khoản thu nhập và chi phí hàng hoá bán bằng cách ghi nợ chi phí của tài khoản bán hàng.
Sử dụng hộp Thông tin khoảng không quảng cáo để mô tả cách QuickBooks nên xử lý theo dõi khoảng không quảng cáo cho mặt hàng đó.Ví dụ: sử dụng danh sách thả xuống Tài khoản Tài sản để xác định tài khoản QuickBooks nào nên sử dụng để theo dõi đầu tư đô la vào mục này. Thông thường, bạn sử dụng tài khoản Tài sản khoảng không quảng cáo; tuy nhiên, bạn có thể sử dụng một số tài khoản tài sản khác.
Sử dụng hộp Reorder Point để xác định mức tồn trữ hàng tồn kho mà bạn muốn QuickBooks cảnh báo bạn sắp xếp lại mục. Nếu bạn có hàng tồn kho trong tay cho mặt hàng này, hãy nhập số lượng bạn có trong tay và giá trị bạn có trong hộp Trên tay và Tổng Giá trị. Bạn cũng chỉ định ngày mà số lượng và thông tin giá trị của bạn là chính xác bằng cách sử dụng hộp As Of.
Bạn thực sự không nên nhập số dư hàng tồn kho cho một mặt hàng tồn kho khi bạn đặt nó trong Danh mục mặt hàng. Bạn nên nhập hoặc thay đổi số lượng và giá trị của hàng tồn kho khi mua khoảng không quảng cáo (ghi trong cửa sổ Tạo đơn hàng mua sắm hoặc cửa sổ Viết sổ kiểm) và khi bạn bán hàng tồn kho (thường được ghi trong cửa sổ Tạo hóa đơn hoặc cửa sổ Biên nhận bán hàng).
Nếu bạn nhập một số khác với số không hoặc tổng giá trị khác với số không trong cửa sổ Khoản mục Mới, bạn cũng cần tạo một mục ghi chép để ghi lại một nửa khác của giao dịch. Nếu doanh nghiệp "nửa kia" này có vẻ phức tạp: Bạn không nên nhập số lượng hoặc thông tin giá trị trong cửa sổ này.
Bạn có thể nhấp vào nút Spelling để kiểm tra chính tả của các từ và cụm từ mà bạn đã nhập vào cửa sổ New Item. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tiếp theo để lưu thông tin bạn đã nhập cho một mục và hiển thị lại cửa sổ Mục Mới để bạn có thể thêm mục khác.
