Mục lục:
- 1Để gắn cờ một chút văn bản để đưa vào chỉ mục, hãy chọn văn bản bạn muốn tham khảo.
- 2Trong nhóm Index trên tab References, nhấp vào nút Mark Entry.
- 3 (Tùy chọn) Nhập mệnh đề phụ vào hộp thoại Đánh dấu Mục Đánh dấu.
- 4Nhấp vào nút Mark hoặc Mark All.
- Sử dụng phím 8 trên bàn phím chứ không phải trên bàn phím số.
- Hộp thoại Mark Index Entry vẫn mở, cho phép bạn tiếp tục tạo chỉ mục.
- Văn bản đã chọn xuất hiện trong hộp nhập chính.
- Lặp lại các bước từ 5 đến 7 cho đến khi bạn đánh dấu tất cả các văn bản mà bạn muốn.
- Hộp thoại Mark Index Entry biến mất.
- Hầu hết mọi người đặt chỉ mục vào cuối tài liệu, đó là điều người đọc mong muốn.
- Hộp thoại chỉ mục xuất hiện.
- Ví dụ: sử dụng danh sách thả xuống Định dạng để chọn kiểu cho chỉ mục của bạn. Ngoài ra, danh sách Cột cho Word bao nhiêu cột rộng để làm cho chỉ mục. Hai cột là tiêu chuẩn.
- Bạn có thể xem lại chỉ mục, nhưng không chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào.
- Nếu bạn nghĩ rằng chỉ mục đó vẫn ổn, bạn đã hoàn tất.
- Ngay lập tức, Word cập nhật các chỉ mục để tham khảo bất kỳ số trang mới và bao gồm các mục mới được đánh dấu.
Video: Word 2013: Đánh số tự động Multilevel List (chi tiết) 2025
Một chỉ mục trong tài liệu Word 2010 giống như một bảng mục lục nhưng với nhiều hơn chi tiết và ở cuối đối diện của tài liệu. Ngoài ra, chỉ mục được tổ chức theo chủ đề hoặc từ khóa, trái ngược với mô tả tổ chức mà TOC cung cấp:
1Để gắn cờ một chút văn bản để đưa vào chỉ mục, hãy chọn văn bản bạn muốn tham khảo.
Văn bản có thể là một từ hoặc cụm từ hoặc bất kỳ văn bản cũ. Đánh dấu văn bản đó dưới dạng khối. Bạn có thể đánh dấu văn bản bằng cách nhấp chuột và kéo nó, ví dụ.
2Trong nhóm Index trên tab References, nhấp vào nút Mark Entry.
Hộp thoại Mark Index Entry xuất hiện. Văn bản bạn đã chọn trong tài liệu xuất hiện trong hộp nhập chính. (Bạn có thể chỉnh sửa văn bản đó, nếu bạn muốn.)
3 (Tùy chọn) Nhập mệnh đề phụ vào hộp thoại Đánh dấu Mục Đánh dấu.
Subentry làm rõ thêm mục nhập chính. Subentry đặc biệt hữu ích khi mục nhập chính là một chủ đề rộng.
4Nhấp vào nút Mark hoặc Mark All.
Nút Mark chỉ đánh dấu từ này để đưa vào chỉ mục. Sử dụng nút này khi bạn muốn chỉ đánh dấu các trường hợp mà bạn nghĩ sẽ đem lại lợi ích cho người đọc nhất. Nút Mark All chỉ đạo Word tìm kiếm và đánh dấu tất cả các trường hợp của văn bản trong tài liệu của bạn, để tạo một mục nhập chỉ mục cho mỗi một. Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn để nó cho người đọc của bạn để quyết định những gì có liên quan.
5 (Tùy chọn) Bấm Ctrl + Shift + 8 để hủy lệnh Show / Hide.Sử dụng phím 8 trên bàn phím chứ không phải trên bàn phím số.
6Tiếp tục di chuyển qua tài liệu của bạn và tìm kiếm nội dung để đưa vào chỉ mục.
Hộp thoại Mark Index Entry vẫn mở, cho phép bạn tiếp tục tạo chỉ mục.
7Chọn văn bản trong tài liệu, và sau đó nhấp vào hộp thoại Mark Index Entry.
Văn bản đã chọn xuất hiện trong hộp nhập chính.
8Nhấp vào nút Đánh dấu hoặc Đánh dấu tất cả.
Lặp lại các bước từ 5 đến 7 cho đến khi bạn đánh dấu tất cả các văn bản mà bạn muốn.
9Nhấp vào nút Đóng khi bạn đã hoàn tất.
Hộp thoại Mark Index Entry biến mất.
10 Đặt con trỏ chèn vào nơi bạn muốn chỉ mục xuất hiện.
Hầu hết mọi người đặt chỉ mục vào cuối tài liệu, đó là điều người đọc mong muốn.
11Nhấp nút Insert Index từ nhóm Index trên tab References.
Hộp thoại chỉ mục xuất hiện.
12Xác định các cài đặt bạn muốn cho chỉ mục của bạn.
Ví dụ: sử dụng danh sách thả xuống Định dạng để chọn kiểu cho chỉ mục của bạn. Ngoài ra, danh sách Cột cho Word bao nhiêu cột rộng để làm cho chỉ mục. Hai cột là tiêu chuẩn.
13Nhấp vào nút OK để chèn chỉ mục vào tài liệu của bạn.
Bạn có thể xem lại chỉ mục, nhưng không chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào.
14Nhấp Ctrl + Z nếu bạn không thích bố trí chỉ mục, và sau đó lặp lại các bước từ 10 đến 14.
Nếu bạn nghĩ rằng chỉ mục đó vẫn ổn, bạn đã hoàn tất.
15Để cập nhật chỉ mục, nhấp chuột vào chỉ mục, và sau đó nhấp vào nút Cập nhật chỉ lệnh từ nhóm chỉ mục.
Ngay lập tức, Word cập nhật các chỉ mục để tham khảo bất kỳ số trang mới và bao gồm các mục mới được đánh dấu.
