Mục lục:
Video: Thiết lập hệ thống tài khoản - phần mềm kế toán trực tuyến 2025
QuickBooks Premier và Enterprise Solutions bao gồm một công cụ mát mẻ để kế toán cho việc sản xuất các mặt hàng. Giả sử Pine Lake Porcelain, một ví dụ kinh doanh, chủ yếu chỉ mua và bán lại các cốc cà phê và các loại doodads bằng sứ khác.
Nhưng cũng giả định rằng mỗi năm một lần, Đồ sứ Sông Đồng lắp ráp một bộ sưu tập lãng mạn những cốc cà phê màu đỏ vào bộ quà tặng đóng hộp ngày Lễ tình nhân. Trong trường hợp này, QuickBooks có thể ghi lại việc lắp ráp một bộ quà tặng đóng hộp kết hợp, ví dụ như sáu cốc cà phê màu đỏ, một hộp các tông đựng giấy bóng màu đỏ bóng và một số giấy lụa đỏ.
Xác định các thành phần
Mỗi thành phần tạo nên sự lắp ráp - trong ví dụ này, gói quà tặng đóng hộp của Ngày Thánh Valentine - phải là một mục trong Danh mục mặt hàng của bạn. Các mặt hàng lắp ráp cũng cần phải là một mặt hàng trong Danh mục mặt hàng của bạn.
Nếu bạn đóng sáu cốc cà phê màu đỏ bằng cách sử dụng một vài miếng giấy lụa, bạn cần từng bộ phận kiểm kê riêng cho các cốc cà phê, hộp và giấy lụa. Và sau đó bạn cũng cần một vật liệu lắp ráp nói rằng hộp quà bao gồm sáu cốc màu đỏ, hộp màu đỏ (nói), và sau đó cũng có hai miếng giấy giấy màu đỏ thân thích có thể sử dụng khi chúng trở nên cảm xúc bị áp đảo bởi sự hào phóng của món quà chu đáo này.
Đây là hộp thoại New Item được điền vào để thiết lập một mục lắp ráp hộp Valentines Box.
Xây dựng lắp ráp
Để xây dựng một hội đồng, chọn Nhà cung cấp → Các hoạt động kiểm kê → Xây dựng các Hội đồng. Hoặc, nếu bạn đang ở màn hình chính, hãy nhấp vào biểu tượng Build Assemblies trong khu vực Công ty. QuickBooks hiển thị cửa sổ Build Assemblies.
Tất cả những gì bạn làm là chọn mục bạn muốn xây dựng từ danh sách thả xuống Assembly Item, và sau đó bạn chọn số lượng mà bạn (hoặc một số đồng nghiệp không may) nhập vào Số lượng để Xây dựng hộp văn bản (ở góc dưới bên phải). Sau đó, bạn nhấp vào nút Build & Close hoặc nút Build & New. (Nhấp vào Xây dựng & Mới nếu bạn muốn ghi lại các hội đồng của một số mặt hàng khác.)
Dưới đây là một số nhận xét về cửa sổ Build Assemblies và lệnh Build Assemblies:
-
Trong phần giữa trên cùng của cửa sổ, QuickBooks cho thấy số lượng lắp ráp mà bạn có trong tay và khách hàng có đặt hàng. Đó là thông tin hữu ích để có, vì vậy, hey - hãy nhớ rằng nó ở đó.
-
Phần chính của cửa sổ Build Assemblies hiển thị cho bạn những gì được đưa vào sản phẩm của bạn. Không phải là bạn quan tâm, nhưng điều này được gọi là một hóa đơn .
-
Ở cuối danh sách các tài liệu, QuickBooks cho bạn thấy số lượng hội đồng tối đa mà bạn có thể thực hiện, với trữ lượng tồn kho hiện tại của bạn.
-
Khi bạn xây dựng một mục, QuickBooks sẽ điều chỉnh số lượng mục hàng tồn kho. Ví dụ, trong trường hợp các bộ quà tặng đóng hộp - mỗi hộp có sáu cốc cà phê đỏ, một gói khăn gói và một hộp các tông - QuickBooks giảm số lượng mặt hàng của các cốc cà phê màu đỏ, gói các mô và hộp và tăng số lượng mặt hàng của bộ quà tặng đóng hộp khi bạn ghi lại việc xây dựng lắp ráp.
-
Một số thành phần được sử dụng trong lắp ráp có thể không phải là hàng tồn kho. Khi bạn sử dụng các bộ phận không tồn kho trong một assembly, QuickBooks không quan tâm đến số lượng mặt hàng.
