Cách truy cập QuickBooks 2014 Preferences Settings - núm vú

Bạn có thể tinh chỉnh QuickBooks hoạt động như thế nào với bạn bằng cách thiết lập các sở thích. Trên thực tế, bạn chỉ cần biết rằng, phần lớn những gì bạn làm khi cài đặt QuickBooks bằng cách sử dụng lộ trình Cài đặt Nâng cao (còn gọi là Cài đặt QuickBooks) là cung cấp thông tin mà QuickBooks sử dụng để tinh chỉnh. Bạn có thể thiết lập các tùy chọn trong QuickBooks theo hai cách:

• Trong quá trình Thiết lập Nâng cao / Phỏng vấn EasyStep: Bạn thực sự đặt tất cả các sở thích, hoặc ít nhất là tất cả các ưu tiên bắt đầu cho QuickBooks, khi bạn chạy Cuộc phỏng vấn EasyStep. Hầu hết thời gian, các ưu đãi mà các thiết lập Nâng cao / EasyStep Phỏng vấn là chính xác.

  Bằng cách thay đổi các tuỳ chọn theo cách thủ công: Bạn có thể thay đổi các tuỳ chọn theo cách thủ công bằng cách chọn lệnh Edit → Preferences. QuickBooks hiển thị hộp thoại Preferences.

• QuickBooks nhóm các loại sở thích. Ví dụ, QuickBooks nhóm tất cả các sở thích kế toán vào một bộ ưu tiên kế toán và nhóm tất cả các sở thích kiểm tra tài khoản thành một tập hợp sở thích kiểm tra.

  Dọc theo cạnh bên trái của hộp thoại Preferences, QuickBooks hiển thị danh sách các biểu tượng. Biểu tượng đầu tiên là Kế toán. Biểu tượng thứ hai là Bills. Để xem các sở thích trong một trong những nhóm này, bạn nhấp vào biểu tượng của tùy chọn đó.

  Một mặt hàng khác cần lưu ý về hộp thoại Preferences là nó cung cấp, nói chung, hai tab tuỳ chọn cho mỗi bộ ưu tiên. Tùy chọn cụ thể cho người dùng cá nhân xuất hiện trên tab Tùy chọn của tôi. Tuỳ chọn được gắn với tệp dữ liệu của công ty xuất hiện trên tab Tùy chọn Công ty.

  

Không phải tab My Preferences cung cấp cho bạn các tùy chọn để thay đổi cách mà QuickBooks hoạt động. Đôi khi một bộ ưu đãi đặc biệt cho phép lựa chọn cá nhân; đôi khi nó không.

Ví dụ: tab Tùy chọn của tôi trong Bills set of preferences không cung cấp tùy chọn cá nhân. Nói cách khác, bạn không thể nói với QuickBooks rằng công ty kế toán hoạt động khác nhau cho một người cụ thể. Điều này có ý nghĩa, phải không?

Thanh toán cần phải hoạt động theo cùng một cách cho mọi người dùng trong công ty. Tuy nhiên, với các cài đặt sở thích khác, QuickBooks có thể cho phép các tùy chọn khác nhau cho người dùng khác nhau.