Làm nổi bật ngày dựa trên ngày đáo hạn trong Excel - núm vú

Ở nhiều tổ chức, điều quan trọng là phải gọi sự chú ý đến những ngày rơi sau một thời gian nhất định. Với định dạng có điều kiện, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo "quá hạn" nêu bật các mục quá hạn. Ví dụ được hiển thị thể hiện tình huống mà những ngày quá hạn 90 ngày được định dạng bằng màu đỏ.

Chọn các ô dữ liệu trong phạm vi đích (ô C4: C9 trong ví dụ này), bấm tab Trang chủ của Ribbon Excel, và sau đó chọn Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới.

1. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại New Formatting Rule.

   Trong hộp danh sách ở đầu hộp thoại, nhấp vào ô Sử dụng một công thức để Xác định ô nào để định dạng.

   

2. Lựa chọn này đánh giá các giá trị dựa trên công thức mà bạn chỉ định. Nếu một giá trị cụ thể được đánh giá là TRUE, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng cho ô đó.

   Trong hộp công thức nhập công thức, nhập công thức được hiển thị ở đây. Trong công thức này, bạn đánh giá liệu ngày hôm nay là ngày lớn hơn 90 ngày so với ngày trong tế bào đích (C4) của bạn. Nếu có, định dạng có điều kiện sẽ được áp dụng.

3. = TODAY () - C4> 90

   Lưu ý rằng trong công thức, bạn loại trừ các ký hiệu đồng đô la tuyệt đối ($) cho ô mục tiêu (C4). Nếu bạn nhấp vào ô C4 thay vì nhập tham chiếu ô, Excel sẽ tự động làm cho tham chiếu ô của bạn tuyệt đối. Điều quan trọng là bạn không bao gồm các ký hiệu đô la tham chiếu tuyệt đối trong ô mục tiêu của mình vì bạn cần Excel để áp dụng quy tắc định dạng này dựa trên giá trị của từng tế bào.
   

   Nhấp vào nút Định dạng.

4. Thao tác này mở hộp thoại Định dạng ô, nơi bạn có đầy đủ các tùy chọn để định dạng phông chữ, đường viền, và điền vào ô mục tiêu của bạn. Sau khi bạn đã hoàn thành các lựa chọn định dạng của mình, nhấp vào nút OK để xác nhận thay đổi của bạn và trở lại hộp thoại New Formatting Rule.

   Quay lại trong hộp thoại Định dạng quy tắc mới, nhấp vào nút OK để xác nhận quy tắc định dạng của bạn.

5. Nếu bạn cần chỉnh sửa quy tắc định dạng có điều kiện của mình, chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ ô dữ liệu nào trong phạm vi định dạng của bạn và sau đó đi tới tab Trang chủ và chọn Định dạng có điều kiện → Quản lý Quy tắc. Thao tác này mở hộp thoại Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Nhấp vào luật bạn muốn chỉnh sửa và sau đó nhấp vào nút Chỉnh sửa quy tắc.