Làm nổi bật Các Quy tắc Ô trong Bảng điều khiển và Báo cáo Excel - núm vú

Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để nâng cao các báo cáo và bảng điều khiển của bạn trong Excel. Các kịch bản định dạng trong mục Highlight Cells Rules, thể hiện trong hình này, cho phép bạn làm nổi bật những ô có giá trị đáp ứng một điều kiện cụ thể.

Điều cần nhớ về các kịch bản này là chúng hoạt động rất giống với câu lệnh IF … THEN … ELSE. Điều đó có nghĩa là, nếu điều kiện được đáp ứng, tế bào được định dạng và nếu điều kiện không được đáp ứng, tế bào vẫn không bị ảnh hưởng.

Các kịch bản trong phần Quy tắc các ô tiêu chuẩn đang khá tự giải thích. Dưới đây là một phân tích của mỗi kịch bản:

• Greater Than: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện một ô có giá trị lớn hơn một số tiền quy định. Ví dụ, bạn có thể cho Excel định dạng các ô đó có giá trị lớn hơn 50.

• Ít hơn: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện một ô có giá trị nhỏ hơn một số tiền cụ thể. Ví dụ, bạn có thể cho Excel định dạng các ô đó có giá trị nhỏ hơn 100.

• Giữa: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện một ô có giá trị nằm giữa hai số cho trước. Ví dụ, bạn có thể cho Excel định dạng các ô đó có giá trị từ 50 đến 100.

• Tương đương: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện một ô có giá trị bằng một lượng nhất định. Ví dụ: bạn có thể cho Excel định dạng các ô đó có chứa giá trị chính xác là 50.

• Văn bản chứa: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện một ô có nội dung chứa bất kỳ dạng văn bản nhất định mà bạn chỉ định như một tiêu chuẩn. Ví dụ, bạn có thể cho Excel định dạng các ô đó có chứa văn bản & ldquo; Bắc. & rdquo;

• Một ngày xảy ra: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện một ô chứa nội dung chứa một ngày xảy ra trong một khoảng thời gian xác định liên quan đến ngày hôm nay. Ví dụ: Hôm qua, Tuần trước, Tháng trước, Tháng tiếp theo, Tuần tiếp theo, v.v.

• Giá trị nhân bản: Kịch bản này cho phép bạn định dạng có điều kiện cả giá trị nhân bản lẫn giá trị duy nhất trong một dải ô nhất định. Quy tắc này được thiết kế nhiều hơn cho dọn dẹp dữ liệu hơn dashboarding, cho phép bạn nhanh chóng xác định các bản sao hoặc giá trị duy nhất trong tập dữ liệu của bạn.

Hãy dành một chút thời gian để xem qua ví dụ về cách áp dụng một trong các kịch bản này. Trong ví dụ đơn giản này, bạn đánh dấu tất cả giá trị lớn hơn một lượng nhất định.

1. Bắt đầu bằng cách chọn dải ô mà bạn cần phải áp dụng định dạng có điều kiện.

2. Chọn kịch bản Greater Than được tìm thấy trong phần Highlight Cells Rules như thể hiện trong hình dưới đây.

   Thao tác này mở hộp thoại hiển thị trong hình này. Trong hộp thoại này, ý tưởng là xác định giá trị sẽ kích hoạt định dạng có điều kiện.

   

3. Hoặc nhập giá trị (400 trong ví dụ này) hoặc tham chiếu một ô có chứa giá trị kích hoạt. Cũng trong hộp thoại này, sử dụng hộp thả xuống để xác định định dạng bạn muốn áp dụng.

4. Nhấp vào nút OK.

   Ngay lập tức, Excel áp dụng quy tắc định dạng cho các ô đã chọn, như thể hiện trong hình này.

   

Lợi ích của một quy tắc định dạng có điều kiện là Excel tự động đánh giá lại quy tắc mỗi lần một ô được thay đổi (miễn là ô có quy tắc định dạng có điều kiện được áp dụng cho nó). Ví dụ: nếu bạn thay đổi bất kỳ giá trị nào thấp thành 450, định dạng cho giá trị đó sẽ tự động thay đổi bởi vì tất cả các ô trong bộ dữ liệu đều có định dạng được áp dụng cho nó.