Chỉnh sửa hóa đơn cao cấp trong QuickBooks 2011 - những người có đầu

Có thể bạn đã sử dụng hộp thoại Tùy chỉnh cơ bản 2011 của QuickBooks để thực hiện một số thay đổi đối với sự xuất hiện của hoá đơn của bạn. Và bạn không hài lòng. Có lẽ bạn đã đi thêm một dặm và đi vòng quanh hộp thoại Tùy chỉnh bổ sung để thực hiện các thay đổi bổ sung với các hoá đơn QuickBooks của mình. Và thậm chí điều đó đã không để lại cho bạn hạnh phúc.

Nếu bạn nhấp vào nút Trình bày bố cục, có sẵn trong cả hai hộp thoại Tùy chỉnh cơ bản và Tùy chỉnh bổ sung, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Thiết kế bố cục, cho phép bạn di chuyển thông tin hoá đơn xung quanh trên hóa đơn in thực tế.

Dưới đây là một số điều bạn có thể muốn thử:

• Di chuyển và thay đổi kích thước các đối tượng: Để di chuyển một chút hình thức, trước tiên hãy chọn bit bằng cách nhấp vào nó. Sau đó sử dụng các phím mũi tên hoặc kéo chuột để di chuyển bit đã chọn. Bạn có thể thay đổi kích cỡ bit đã chọn một cách tương tự. Thay đổi kích thước đối tượng đã chọn bằng cách kéo các hình vuông màu đen (được gọi là thay đổi kích thước xử lý ) cho thấy đối tượng được chọn.

• Để chọn nhiều đối tượng trên hóa đơn, nhấp chuột vào một điểm phía trên đối tượng trên bên trái hầu hết mà bạn muốn chọn và kéo chuột đến một điểm mà chỉ bên dưới đối tượng thấp nhất bên phải mà bạn muốn chọn. Khi bạn kéo chuột từ góc này sang góc khác, QuickBooks vẽ một hình chữ nhật. Bất kỳ đối tượng nào nằm trong hình chữ nhật này khi bạn thả chuột được chọn. Bạn có thể thay đổi chiều cao, chiều rộng và kích thước của nhiều đối tượng đã chọn bằng cách kích nút Make Same Width, Make Same Height và Make Same Size.

• Thay đổi chiều rộng của cột: Bạn có thể thay đổi chiều rộng của cột trong khu vực cột của biểu mẫu hoá đơn bằng cách nhấp vào đối tượng Cột. Sau khi bạn làm điều này và QuickBooks chọn vùng cột, kéo đường phân tách cột sang trái hoặc phải để thay đổi kích thước cột.

• Định vị văn bản trong các trường: Nếu bạn nhấp vào đối tượng hoá đơn và sau đó nhấp vào nút Thuộc tính, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính. Hộp thoại Thuộc tính bao gồm một tab Văn bản cho phép bạn chỉ định cách văn bản sẽ xuất hiện trong một vùng đối tượng hóa đơn.

• Thay đổi phông chữ: Bạn có thể thay đổi phông chữ được sử dụng cho đối tượng được chọn bằng cách nhấp vào nút Thuộc tính, nhấp vào tab Văn bản của hộp thoại Thuộc tính, sau đó nhấp vào nút Phông trên tab này.

  

• Điều chỉnh lề: Nếu bạn nhấp vào nút Lề, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Lề, bao gồm hộp văn bản Trên cùng, Dưới cùng, Bên trái và Bên phải mà bạn sử dụng để xác định lề xung quanh hóa đơn.

• Chọn một đối tượng đã chọn trên một mẫu hoá đơn bằng cách nhấp vào nút Trung tâm để kích hoạt Trình thiết kế bố cục. Bạn có thể nhấp vào nút Zoom In và Zoom Out để xem chi tiết hoặc ít hơn.