Xử lý Biên chế với QuickBooks 2003 - núm vú

Nếu bạn muốn sử dụng QuickBooks để kiếm tiền vì bạn muốn tiết kiệm tiền, không sợ giấy tờ nhỏ, hoặc có thể muốn sự linh hoạt thêm khi làm việc đó, bạn cần phải đăng ký một trong các dịch vụ tính lương QuickBooks: dịch vụ biên chế cơ bản hoặc dịch vụ biên chế tiền lương.

Để đăng ký một trong hai dịch vụ, hãy sẵn sàng để nhảy trên Internet. Thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn lệnh Employees -> Set Up Payroll.

Hoặc Chọn Nhân viên trong danh sách Điều hướng và sau đó nhấp vào biểu tượng Thiết lập biên chế.

QuickBooks kết nối với Internet và hiển thị trang đầu tiên của một trang Web nhiều trang cho phép bạn thiết lập dịch vụ Basic Payroll Service hoặc Deluxe Payroll Service.

2. Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình.

Làm thế nào để hoàn hảo, không đau đớn đơn giản?

Xử lý các khoản thuế

Bạn cần một vài thứ nếu bạn muốn làm lương đúng: Số nhận dạng của chủ lao động, số nhận dạng của cơ quan nhà nước nếu bạn khấu trừ thuế thu nhập của tiểu bang, mã số thuế thất nghiệp và một số W -4 mẫu thuế.

Nhận số ID của cơ quan / hãng sở

Để có số ID của chủ nhân, bạn phải nộp mẫu SS-4, hoặc Mẫu yêu cầu số nhân viên, với Sở Thuế Vụ (Internal Revenue Service - IRS) rằng bạn có thể nhận được số nhận dạng của chủ lao động. Bạn có thể lấy mẫu này tại IRS hoặc gọi IRS và yêu cầu một.

Bạn cũng có thể đăng ký và nhận số nhận dạng của chủ lao động qua điện thoại. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải điền vào mẫu SS-4 để bạn có thể trả lời các câu hỏi mà IRS yêu cầu trong quá trình đăng ký qua điện thoại ngắn. (Bạn cũng cần gửi thư hoặc fax mẫu cho IRS sau khi bạn có cuộc trò chuyện điện thoại nhỏ của mình)

Có nhân viên làm phần của họ

Bạn cũng cần phải làm một cái gì khác trước khi bạn có thể biết làm thế nào để xử lý tất cả các loại thuế - bạn cần phải có mỗi nhân viên của bạn điền vào một mẫu W-4 để cho bạn biết tình trạng nộp hồ sơ mà họ sẽ sử dụng và số lượng miễn giảm cá nhân mà họ sẽ yêu cầu. Đoán nơi mà bạn nhận được W-4s trống? Từ đại lý IRS thân thiện của bạn hoặc trang web của IRS.

Thanh toán cho nhân viên của bạn

Sau khi đăng ký dịch vụ tính tiền QuickBooks, thiết lập tài khoản biên chế của bạn và nhận số nhân viên, bạn đã sẵn sàng trả một ai đó. Phần này sẽ thổi tâm trí của bạn, đặc biệt là nếu bạn đã được thực hiện biên chế theo cách thủ công. Quá trình này làm cho toàn bộ quyết định của bạn để sử dụng QuickBooks để làm biên chế của bạn có giá trị. Đây là cách:

1. Bắt đầu quá trình biên chế bằng cách chọn Employees -> Pay Employees.

Hoặc Chọn Nhân viên trong danh sách Điều hướng và nhấp vào biểu tượng Nhân viên chi trả. Cửa sổ Chọn nhân viên phải trả xuất hiện. Nếu bạn không nhìn thấy tên mà bạn đang tìm kiếm trong danh sách này, thì bạn không bao giờ thêm nhân viên vào danh sách nhân viên của bạn.

2. Thay đổi bất kỳ cài đặt nào bạn muốn.

Bạn không cần phải sử dụng bất kỳ hộp chọn và nhân viên Chọn nhân viên để thanh toán của cửa sổ để thay đổi cách thức biên chế của QuickBooks. Nhưng bạn có thể thực hiện một số thay đổi:

• Nếu bạn không kiểm tra séc - có thể bạn viết tay hoặc chỉ sử dụng QuickBooks để giữ sách - để lại hộp kiểm To Be Printed.

• Xác nhận tài khoản ngân hàng mà từ đó nhân viên được thanh toán trong hộp danh sách tài khoản ngân hàng thả xuống.

• Thông thường, bạn muốn để lại Enter giờ và kiểm tra trước trước khi tạo tùy chọn được lựa chọn, chỉ trong trường hợp. Với tùy chọn này được chọn, QuickBooks hiển thị một bản xem trước tóm tắt cho mỗi khoản tiền lương bạn tạo ra. Nếu bạn chọn tùy chọn khác, hãy tạo Kiểm tra Nếu không Xem trước Sử dụng Dưới đây và Số lượng Tối đa, QuickBooks không cho phép bạn kiểm tra công việc của mình trước tiên - QuickBooks chỉ tạo kiểm tra.

• Thiết lập ngày kiểm tra và thời hạn thanh toán Kết thúc ngày thích hợp.

3. Chọn nhân viên mà bạn đang trả tiền và nhấp vào nút Tạo.

Nếu bạn trả tất cả các nhân viên được liệt kê, chỉ cần nhấp vào nút Đánh dấu tất cả ở phía bên phải màn hình Chọn nhân viên để trả. Nếu bạn cần đánh dấu nhân viên riêng lẻ, chỉ cần nhấp vào bên cạnh mỗi cột trong cột bên trái - cột có dấu kiểm trong tiêu đề. Sau đó, nhấp vào nút Tạo để QuickBooks tạo phiên bản "dự thảo" của mỗi kiểm tra biên chế bạn cần cho nhân viên. QuickBooks tiếp theo sẽ hiển thị cửa sổ Xem trước Tiền lương nếu bạn đã chỉ định trong Bước 2 mà bạn muốn xem trước kiểm tra tính lương. Cửa sổ cũng hiển thị thuế biên chế và khấu trừ số tiền mà QuickBooks đã tính cho bạn.

4. Điền thông tin về biên chế, nếu cần.

Trong hộp Thu nhập, điền vào số giờ người làm việc và áp dụng những giờ này cho khách hàng hoặc công việc, nếu cần. Trong các mục Các khoản thu khác, hãy nhập các khoản hoa hồng, phụ cấp (như lời khuyên, tiền thưởng, và hoàn phí chi phí), các khoản khấu trừ (như khoản đóng góp công đoàn và 401 (k)) và đóng góp của công ty (như lợi ích bảo hiểm hoặc 401 (k) số tiền kết hợp). Bạn cũng có thể thay đổi mục hoặc tỷ lệ biên chế hoặc thêm một mục biên chế khác, nếu bạn cần.

Xem này. QuickBooks tính thuế của công ty và nhân viên và số tiền kiểm tra ròng. Nếu một số thông tin không chính xác, chỉ cần nhấp vào số tiền và thay đổi nó bằng cách xóa hoặc thay thế bằng thông tin chính xác.

Bạn cũng có thể lưu ý rằng QuickBooks giữ tổng số cả cho kiểm tra hiện tại và cho năm đến nay.

5. Nhấp vào nút Tạo để ghi lại giao dịch ngân phiếu tiền lương.

Sau khi bạn kiểm tra tất cả số tiền lương của nhân viên, QuickBooks sẽ trở lại hộp thoại Chọn Nhân viên để Thanh toán.

6. In séc.

Bạn có thể in séc từ cửa sổ Chọn nhân viên để thanh toán bằng cách nhấp vào nút In thanh toán.QuickBooks in paychecks giống như nó in kiểm tra thường xuyên.