Mục lục:
Video: Cách dùng các hàm DSum, DCount, DAverage, DMin, DMax trong Excel 2025
Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp Excel để tóm tắt dữ liệu bán hàng khi dự định bán hàng. Một trong những cách bạn tinh chỉnh bản tóm tắt trong bảng xoay vòng là nhóm trường hàng hoặc trường cột.
Khi bạn nhóm trường trường hàng hoặc trường cột, bạn kết hợp các giá trị trong trường. Ví dụ: bạn có thể có trường hiển thị ngày bán hàng. Bảng xoay của Excel cho phép bạn nhóm các ngày riêng lẻ như 4 và 6 tháng 9 thành tuần, như từ ngày 1 tháng 9 đến ngày 7 tháng 7. Hoặc bạn có thể nhóm thành các tháng, quý, hoặc năm. Tất cả phụ thuộc vào cách bạn muốn dự báo - theo từng tuần, từng tháng, từng tháng, từng năm. Giữ khoảng thời gian của bạn trong tâm trí.
Biết khi nào nhóm các bản ghi
Nếu bạn làm theo các bước trong phần trước, bạn có một bảng tổng kết doanh thu, nhưng nó vẫn có thể làm việc theo từng ngày. Lý do là bảng bạn đã dựa trên bảng tổng hợp cho thấy doanh thu theo ngày. Tổng kết doanh thu theo tháng (hoặc tuần, quý hoặc năm) sẽ tốt hơn nhiều. Đây là cách để làm điều đó.
Lưu ý rằng bảng bên dưới có nhiều ngày giống nhau. Bảng tổng hợp kết hợp bất kỳ ngày tháng giống hệt nhau nào thành chỉ một hàng, cộng thêm doanh thu của họ trên đường đi. Một trong những điều mà bảng xoay chuyển là kết hợp các giá trị giống hệt nhau trong một bảng vào cùng một mục trong một hàng, cột hoặc trường bộ lọc.
Nhưng bạn không muốn dự báo theo từng ngày. Đó không phải là khoảng thời gian thích hợp. Trong trường hợp này, bạn cần nhóm các ngày riêng lẻ thuộc cùng tháng vào một hàng của bảng xoay. Sau đó, tất cả các khoản thu nhập cho các ngày được nhóm lại cũng được tổng cộng.
Tất nhiên, bạn không bị giới hạn trong các tháng. Bạn có thể sử dụng các khoảng thời gian bảy ngày, quý, năm và những ngày khác (chẳng hạn như ba ngày hoặc mười ngày). Nếu bạn quan tâm đến thời gian trong ngày, vì bạn có thể làm việc với bán hàng trực tuyến, bạn có thể sử dụng giờ trong ngày làm một khoảng thời gian. Hoặc nếu dữ liệu thô của bạn cho biết thời gian khi bán hàng được thực hiện, bạn có thể nhóm các giờ riêng lẻ vào ca làm việc 8 giờ.
Tạo nhóm
Bắt đầu với ngày làm trường hàng như được hiển thị ở đây.
Sau khi bạn đã thiết lập bảng pivot, việc nhóm các ngày riêng lẻ trong trường hàng đơn giản. Thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong cột của bảng trụ có các ngày - ví dụ: ô E7 trong hình.
- Chọn nhóm từ trình đơn phím tắt.
- Chọn Tháng từ hộp danh sách trong hộp thoại Nhóm.Xem hình sau
- Nhấp vào OK.
Vì bạn muốn tóm tắt doanh thu theo tháng, bạn có thể chấp nhận lựa chọn mặc định, Tháng. Khi bạn nhấp vào OK, bảng xoay chuyển và trông giống như hình được hiển thị ở đây.
Bạn luôn cần phải biết bạn sẽ ra sao. Nếu bạn muốn tách các hồ sơ, hãy làm điều này:
- Nhấp chuột phải vào ô có hồ sơ được nhóm lại.
Trong hình, đó là một ô trong vùng Hàng.
- Chọn Ungroup từ trình đơn phím tắt.
Bây giờ bạn đã có trường hàng trở về trạng thái ban đầu.
Nếu bạn muốn thay đổi cấp độ nhóm, ví dụ: Tháng tới Quarters, bạn không cần phải phân nhóm đầu tiên. Chỉ cần nhấp chuột phải vào một ô được nhóm, bỏ chọn Tháng, và chọn Quarters. Sau đó nhấn OK.
Trong dự báo, nhóm trong các bảng xoay có xu hướng xảy ra với các trường ngày tháng. Nhưng khả năng mở rộng đến bất kỳ trường số. Bạn có thể nhóm các tỷ lệ chiết khấu để xem doanh thu trong đó giá được chiết khấu dưới 5%, từ 5% xuống 10%, 10% đến 15%, v.v. Hoặc bạn có thể nhóm theo thời gian thuê xe.
