Tìm hiểu về các loại dữ liệu của Excel 2007 - các núm vú

Trong Microsoft Office Excel 2007, bảng tính bao gồm một lưới các cột và các hàng tạo thành ô. Bạn nhập ba loại dữ liệu vào ô: nhãn, giá trị và công thức.

• Nhãn (văn bản) là mẩu thông tin như là tên, tháng hoặc các số liệu thống kê khác, và thường bao gồm các ký tự chữ cái.

• Giá trị (số) nói chung là số hoặc ngày thô.

• Các công thức là các hướng dẫn cho Excel để thực hiện tính toán.

Để nhập dữ liệu trong một ô trong Excel 2007, bạn chọn ô, gõ dữ liệu, và nhấn Enter. Excel di chuyển con trỏ chuột xuống một ô. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Enter (dấu kiểm) trong thanh công thức để nhập dữ liệu. Dấu kiểm chỉ xuất hiện khi bạn đang trong quá trình nhập (hoặc chỉnh sửa) dữ liệu.

Nếu bạn muốn di chuyển con trỏ chuột một ô sang phải sau khi nhập dữ liệu, bấm Tab hoặc phím mũi tên phải (thay vì Enter) để hoàn thành mục nhập.

Cách Excel căn chỉnh dữ liệu (theo mặc định - bạn có thể thay đổi nó sau) phụ thuộc vào loại dữ liệu đó là:

• Nhãn: Excel căn lề văn bản ở bên trái của ô. Nếu văn bản quá rộng để phù hợp, Excel sẽ mở rộng dữ liệu đó qua chiều rộng ô nếu ô kế tiếp trống. Nếu ô kế tiếp không để trống, Excel sẽ hiển thị chỉ đủ văn bản để phù hợp với chiều rộng ô. Mở rộng cột hiển thị văn bản bổ sung.

• Giá trị bằng thập phân: Nếu dữ liệu là một giá trị thập phân, Excel sẽ căn lề dữ liệu về phía bên phải của ô, kể cả dấu thập phân, ngoại trừ dấu cuối 0. Ví dụ: nếu bạn nhập vào 246. 75, sau đó 246. 75 hiển thị; nếu bạn nhập 246. 70, tuy nhiên, 246. 7 hiển thị. Bạn có thể thay đổi diện mạo hiển thị, chiều rộng cột, và sắp xếp dữ liệu.

• Ngày: Nếu bạn nhập một ngày, chẳng hạn như 12/16, 16/12 hoặc 16/12, Excel sẽ tự động trả lại 16-Dec trong ô, nhưng thanh Công thức sẽ hiển thị ngày 12/16/2008.

• Excel nhận ra ngày tháng khi bạn nhập chúng theo định dạng quen thuộc. Nếu một giá trị được hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học (như là 1. 2345E + 11) hoặc dấu hiệu số (######), có nghĩa là giá trị quá dài để khớp với ô. Bạn cần phải mở rộng cột.