Video: Cách Sử Dụng Định Dạng Theo Điều Kiện - Conditional Formatting Chuyên Nghiệp 2025
Các hàm trong Excel 2016 giống như các chương trình tiện ích nhỏ chỉ một thứ. Ví dụ, hàm SUM tổng hợp số, tính hàm COUNT, và hàm AVERAGE tính trung bình.
Có nhiều chức năng để giải quyết nhiều nhu cầu: làm việc với số, làm việc với văn bản, làm việc với ngày và giờ, làm việc với tài chính, vân vân. Chức năng có thể được kết hợp và lồng nhau (một đi vào bên trong). Hàm trả về giá trị, và giá trị này có thể kết hợp với kết quả của một hàm hoặc công thức khác. Khả năng là gần như vô tận.
Nhưng chức năng không tồn tại một mình. Chúng luôn là một phần của công thức. Bây giờ, có thể có nghĩa là công thức được tạo thành hoàn toàn từ chức năng hoặc công thức kết hợp chức năng với các chức năng, dữ liệu, toán tử hoặc tham chiếu khác. Nhưng các hàm phải tuân thủ nguyên tắc vàng công thức: Bắt đầu với dấu bằng. Xem một số ví dụ:
Chức năng / Công thức | Kết quả |
---|---|
= SUM (A1: A5) | Trả về tổng của các giá trị trong dải A1: A5. Đây là một ví dụ
của một chức năng phục vụ như một công thức toàn bộ. |
= SUM (A1: A5) / B5 | Trả về tổng của các giá trị trong dải A1: A5 chia cho giá trị
trong ô B5. Đây là một ví dụ về kết hợp kết quả của một chức năng với các dữ liệu khác. |
= SUM (A1: A5) +
TRẢ GIÁ (B1: B5) |
Trả về tổng của dải A1: A5 cộng trung bình
khoảng B1: B5. Đây là một ví dụ về công thức kết hợp kết quả của hai chức năng. |
Sẵn sàng để viết công thức đầu tiên của bạn với một chức năng trong đó? Sử dụng các bước sau để viết một hàm tạo ra mức trung bình:
-
Nhập một số số trong ô của cột.
-
Nhấp vào một ô rỗng nơi bạn muốn xem kết quả.
-
Kiểu = TRUNG TÂM (để bắt đầu chức năng.
Lưu ý : Excel trình bày một danh sách các chức năng có cùng cách đánh vần như tên chức năng bạn gõ. Ví dụ, gõ chữ A, sử dụng ↓ để chọn chức năng AVERAGE và sau đó nhấn phím Tab
-
Nhấp vào ô đầu tiên với một ký tự đã nhập giá trị và, trong khi giữ nút chuột, kéo con trỏ chuột qua các ô khác có giá trị
Một thay thế khác là nhập phạm vi của các ô đó.
-
Loại).
-
Nhấn Enter.
Nếu tất cả đều tốt, bảng tính của bạn sẽ trông giống như hình dưới đây. Cell B10 có kết quả tính toán, nhưng hãy nhìn vào thanh công thức và bạn có thể thấy chức năng thực tế khi nó được nhập.
Nhập chức năng AVERAGE.Công thức và chức năng phụ thuộc vào các ô và dãy mà chúng tham chiếu. Nếu bạn thay đổi dữ liệu trong một trong các ô, kết quả trả về bởi các chức năng cập nhật. Bạn có thể thử ngay bây giờ. Trong ví dụ bạn vừa thực hiện với việc tạo ra trung bình, hãy nhấp vào một trong các ô với các giá trị và nhập một số khác. Thay đổi trung bình trở lại.
Một công thức có thể bao gồm không có gì ngoại trừ một chức năng duy nhất - đứng trước một dấu bằng, dĩ nhiên!