Phần mềm miễn phí: Tự động điền các ô trong OpenOffice. org Calc - núm vú

OpenOffice. org - một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Office - bao gồm Calc, một chương trình bảng tính tương tự như Excel. Calc cung cấp một cách dễ dàng để tự động tạo một cột hoặc một hàng các số trong bất kỳ trình tự nào bạn chỉ định. Tính năng tự động điền này rất hữu ích cho việc tạo danh sách được đánh số hoặc điền vào các tiêu đề cột và hàng của bảng, chẳng hạn như các bảng thế chấp, trong đó mỗi cột và tiêu đề hàng xác định một giá trị số mới. Và bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tự động điền để sao chép và dán một giá trị khác với một số, chẳng hạn như văn bản hoặc công thức, vào nhiều ô.

Tạo một dãy liên tiếp

Để tạo một dãy liên tiếp (1, 2, 3, v.v …), nhấp vào ô mà bạn muốn trình tự bắt đầu, nhập số đầu tiên của trình tự mới của bạn và nhấn Return. (Bạn có thể bắt đầu ở bất kỳ số nào bạn muốn.) Nhấp vào ô này một lần nữa và sau đó kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô đang hoạt động của bạn. Hình vuông nhỏ này được gọi là xử lý tự động điền xử lý tự động điền hoặc .

Kéo hoặc kết quả phải trong cột hoặc hàng các số liên tiếp bắt đầu bằng số trong tế bào hoạt động.

• Kéo lên hoặc để lại kết quả trong một cột số liên tiếp theo thứ tự ngược lại, bắt đầu bằng số trong ô hoạt động.
• Tạo trình tự

Bạn có thể tạo bất kỳ dãy số nào như (1, 5, 10, 15, vân vân, hoặc 001, 002,.003, v.v …) bằng tính năng tự động điền này. Để tự động tạo bất kỳ chuỗi nào trong một hàng hoặc cột ô, hãy làm như sau:

1. Nhập hai số của dãy trong các ô liên tiếp, chẳng hạn như 6000 F20 và 6050 ở F21.

2. Nhấp vào ô đầu tiên trong dãy của bạn; ví dụ: F20 hoặc F21, tùy thuộc vào hướng bạn muốn, và kéo để chọn ô thứ hai.

3. Kéo nút điều khiển tự động điền lên hoặc xuống, theo cùng một hướng với chuỗi của bạn.

Các ô điền tự động theo thứ tự bạn gõ vào hai ô gốc. Ví dụ: chọn F20 và sau đó là F21 và kéo xuống tạo ra chuỗi 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, v.v.

Tự động điền với văn bản hoặc công thức

Nếu bạn kéo trình xử lý tự động điền vào đường viền ô hoạt động, nếu nội dung của ô hoạt động của bạn không phải là số, bất cứ điều gì nằm trong ô hoạt động sẽ được sao chép vào tất cả các ô đó bạn tự động điền. Ví dụ: nếu bạn nhập "A" vào ô hoạt động và sau đó kéo chốt xử lý tự động, sau đó "A" sẽ được dán vào tất cả các ô bạn kéo.Tính năng này thực sự tiện dụng cho việc dán các công thức, ví dụ: nếu bạn có một công thức tạo một tổng của một cột và sau đó kéo công thức với tay xử lý tự động điền trên tất cả các cột, Calc sẽ chèn số tiền cho từng cột riêng lẻ.