Công thức để làm tròn số trong Excel - những con số

Thông thường, khách hàng của bạn muốn nhìn vào số sạch sẽ. Việc ngập người dùng với các giá trị thập phân và các chữ số không cần thiết vì sự chính xác có thể làm cho báo cáo của bạn khó đọc hơn. Vì lý do này, bạn có thể muốn xem xét sử dụng chức năng làm tròn của Excel.

Hình này minh hoạ cách số 9. 45 bị ảnh hưởng bởi việc sử dụng các chức năng ROUND, ROUNDUP, và ROUNDDOWN.

Chức năng ROUND của Excel được sử dụng để làm tròn một số cho trước với số chữ số được chỉ định. Hàm ROUND có hai đối số: giá trị ban đầu và số chữ số để làm tròn.

Nhập một 0 như là đối số thứ hai nói với Excel để loại bỏ tất cả các vị trí thập phân và vòng phần số nguyên của số dựa trên vị trí thập phân đầu tiên. Ví dụ, công thức này tròn đến 94:

= ROUND (94. 45, 0)

Nhập một số thứ 1 như là đối số thứ hai nói với Excel để tròn đến một thập phân dựa trên giá trị của vị trí thập phân thứ hai. Ví dụ, công thức này tròn đến 94. 5:

= ROUND (94. 45, -1)

Bạn có thể ép tròn theo một hướng cụ thể sử dụng các hàm ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN.

Công thức ROUNDDOWN này làm tròn 94. 45 xuống 94:

= ROUNDDOWN (94. 45, 0)

Công thức ROUNDUP này tròn 94. 45 đến 95:

Trong một số ngành công nghiệp, thông thường là thực hiện vòng một đồng đô la lên đồng xu gần nhất. Hình minh họa cách làm tròn một đồng đô la lên hoặc xuống đến đồng xu gần nhất có thể ảnh hưởng đến số kết quả.
Bạn có thể đi đến penny gần nhất bằng cách sử dụng chức năng CEILING hoặc FLOOR.
Chức năng CEILING đưa ra một con số lên đến số nhân gần nhất có ý nghĩa vượt qua. Tiện ích này có ích khi bạn cần phải ghi đè lên các giao thức làm tròn chuẩn với các quy tắc kinh doanh của riêng bạn. Ví dụ, bạn có thể buộc Excel tròn 123. 222 đến 124 bằng cách sử dụng chức năng CEILING với ý nghĩa 1.


= CEILING (123 222, 1)
Vì vậy, nhập a. 01 như ý nghĩa cho biết các chức năng CEILING để tròn đến penny gần nhất.

Nếu bạn muốn xoay vòng để lấy niken gần nhất, bạn có thể sử dụng. 05 là tầm quan trọng. Ví dụ, công thức sau đây trả về 123. 15:
= CEILING (123.11,.05)
Chức năng FLOOR hoạt động theo cùng một cách ngoại trừ việc nó làm tròn lên

xuống
đến gần nhất ý nghĩa.Các ví dụ sau đây có chức năng tròn 123. 19 xuống đến niken gần nhất, cho kết quả là 123. 15:
= FLOOR (123.19,.05)

Tròn đến các chữ số quan trọng trong Excel báo cáo, số liệu được trình bày bằng các chữ số có ý nghĩa. Ý tưởng là khi bạn đối phó với con số trong hàng triệu, bạn không cần phải ngập một báo cáo với số lượng không cần thiết để hiển thị độ chính xác xuống hàng chục, hàng trăm và hàng nghìn địa điểm. Chẳng hạn, thay vì hiển thị số 883, 788, bạn có thể chọn vòng tròn số đó thành một chữ số có ý nghĩa. Điều này có nghĩa là hiển thị cùng một số là 900 000. Làm tròn 883, 788 cho hai chữ số có ý nghĩa sẽ hiển thị số đó là 880 000.
Về cơ bản, bạn cho rằng vị trí của một số cụ thể đủ lớn để hiển thị. Phần còn lại của số có thể được thay thế bằng số không. Bạn có thể cảm thấy như thể làm điều này có thể gây ra vấn đề, nhưng khi bạn đang đối phó với số lượng lớn đủ, bất kỳ số nào dưới một ý nghĩa nhất định là không quan trọng.


Hình dưới đây thể hiện cách bạn có thể thực hiện một công thức làm tròn số đến một số chữ số quan trọng nhất định.
Bạn sử dụng chức năng ROUND của Excel để làm tròn một con số nhất định cho một số chữ số nhất định. Hàm ROUND có hai đối số: giá trị ban đầu và số chữ số để làm tròn.
Nhập một số âm như là đối số thứ hai nói với Excel tròn dựa trên các chữ số quan trọng ở bên trái của dấu thập phân. Ví dụ, công thức sau, trả về 9500:
= ROUND (9489, -2)
Thay đổi số đối số quan trọng thành -3 trả về giá trị 9000.

= ROUND (B14, -3) < Điều này làm việc tuyệt vời, nhưng nếu bạn có con số trên các quy mô khác nhau? Đó là, nếu một số con số của bạn là hàng triệu, trong khi số khác là hàng trăm ngàn? Nếu bạn muốn hiển thị chúng với 1 chữ số quan trọng, bạn sẽ cần phải xây dựng một chức năng VÒNG khác nhau cho mỗi số để tính toán các số nguyên khác nhau đáng kể mà bạn cần cho từng loại số.
Để giúp giải quyết vấn đề này, bạn có thể thay thế đối số chữ số có mã số cứng bằng công thức tính số đó phải là số nào.
Hãy tưởng tượng rằng số của bạn là -2330. 45. Bạn có thể sử dụng công thức này như một đối số số nguyên đáng kể trong hàm ROUND của bạn:

LEN (INT (ABS (-2330.45))) * - 1 + 2
Công thức này kết hợp số đầu tiên của bạn trong ABS chức năng, có hiệu quả loại bỏ bất kỳ biểu tượng tiêu cực có thể tồn tại. Sau đó kết thúc tốt đẹp kết quả trong chức năng INT, tước bỏ bất kỳ thập phân có thể tồn tại. Sau đó nó kết thúc

kết quả trong hàm LEN để biết được có bao nhiêu ký tự trong số mà không có số thập phân hay các ký hiệu phủ định.
Trong ví dụ này, phần này của công thức kết quả là số 4. Nếu bạn lấy số -2330. 45 và gỡ bỏ các số thập phân và biểu tượng tiêu cực, bạn có bốn nhân vật còn lại.
Con số này sau đó nhân với -1 để làm cho nó một con số âm, và sau đó thêm vào số chữ số quan trọng bạn đang tìm kiếm.Trong ví dụ này, tính toán đó sẽ như sau: 4 * -1 + 2 = -2.
Một lần nữa, công thức này sẽ được sử dụng làm đối số thứ hai cho chức năng ROUND của bạn. Nhập công thức này vào Excel và tròn số là 2300 (2 chữ số quan trọng):

= ROUND (-2330, 45, LEN (INT (ABS (-2330.45))) * - 1 + 2) Sau đó, bạn có thể thay thế công thức này bằng các tham chiếu ô trỏ đến số nguồn và ô chứa số chữ số quan trọng mong muốn. = ROUND (B5, LEN (INT (ABS (B5))) * - 1 + $ E $ 3)