ĐịNh dạng số trong một chuỗi văn bản Excel - núm vú

Rất hiếm khi có báo cáo kết hợp văn bản với số. Ví dụ: bạn có thể được yêu cầu hiển thị một dòng trong báo cáo tóm tắt kết quả của nhân viên bán hàng, như sau:

John Hutchison: $ 5, 000

Vấn đề là khi bạn nối các số trong một chuỗi văn bản, số định dạng không theo. Hãy xem con số này làm ví dụ. Lưu ý cách các con số trong chuỗi kết hợp (cột E) không chấp nhận định dạng từ các ô nguồn (cột C).

Để giải quyết vấn đề này, bạn phải bọc các tham chiếu ô cho giá trị số của bạn trong chức năng TEXT. Sử dụng chức năng TEXT, bạn có thể áp dụng định dạng cần thiết theo thời gian. Công thức được hiển thị ở đây giải quyết vấn đề:

= B3 & ":" & TEXT (C3, "$ 0, 000")

Hàm TEXT yêu cầu hai đối số: một giá trị và một định dạng Excel hợp lệ. Bạn có thể áp dụng bất kỳ định dạng nào bạn muốn cho một số miễn là nó là một định dạng mà Excel nhận ra.

Ví dụ: bạn có thể nhập công thức này vào Excel để hiển thị $ 99:

= TEXT (99. 21, "$ #, ###")

Bạn có thể nhập công thức này vào Excel để hiển thị 9921%:

= TEXT (99, 21, "0%")

Bạn có thể nhập công thức này vào Excel để hiển thị 99. 2:

= TEXT (99, 21, "0. 0")

Một cách dễ dàng để có được cú pháp cho một định dạng số cụ thể là xem hộp thoại Định dạng Số. Để xem hộp thoại và nhận cú pháp, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Format Cell.

2. Trên tab Định dạng số, chọn định dạng bạn cần.

3. Chọn Custom từ danh mục Category ở phía bên trái hộp thoại Number Format.

4. Sao chép cú pháp tìm thấy trong hộp Nhập kiểu.