ĐịNh dạng Các bảng từ Ribbon trong Excel 2013 - núm vú

Định dạng của Excel 2013 làm tính năng Bảng cho phép bạn định nghĩa toàn bộ dải dữ liệu như một bảng và định dạng tất cả dữ liệu của nó trong một thao tác. Sau khi bạn xác định phạm vi ô như một bảng, bạn hoàn toàn có thể sửa đổi định dạng của nó chỉ đơn giản bằng cách nhấp vào một hình thu nhỏ theo kiểu mới trong thư viện Bảng Styles.

Excel cũng tự động mở rộng định nghĩa bảng này - và do đó định dạng bảng của nó - cho tất cả các hàng mới bạn chèn trong bảng và thêm vào ở cuối cùng cũng như bất kỳ cột mới nào bạn chèn trong bảng hoặc thêm vào bảng bên trái hoặc kết thúc bên phải.

Tính năng Format as Table rất tự động, để sử dụng nó, bạn chỉ cần đặt con trỏ ô vào vị trí nào đó trong bảng dữ liệu trước khi nhấn nút lệnh Format as Table trên Ribbon's Home chuyển hướng.

Nhấp vào nút Định dạng theo bảng sẽ mở thư viện Bảng Styles phong phú hơn với các hình thu nhỏ định dạng được chia thành ba phần - Ánh sáng, Trung bình và Đậm - mỗi màu đều mô tả cường độ màu được sử dụng theo các định dạng khác nhau.

Ngay sau khi bạn nhấp vào một trong những hình nhỏ định dạng bảng trong thư viện kiểu Stylish Styles này, Excel sẽ đoán tốt nhất về dải ô của bảng dữ liệu để áp dụng nó (được chỉ ra bởi vùng chọn xung quanh chu vi của nó), và hộp thoại Format As Table tương tự như hộp thoại được hiển thị xuất hiện.

Hộp thoại này chứa một Trường hợp Dữ liệu cho Bảng của bạn? hộp văn bản hiển thị địa chỉ của phạm vi ô hiện đang được lựa chọn bởi vùng lựa chọn và hộp kiểm My Table Has Headers (được chọn theo mặc định).

Nếu Excel không đoán chính xác phạm vi của bảng dữ liệu bạn muốn định dạng, hãy kéo qua phạm vi ô để điều chỉnh vùng chọn và địa chỉ dải ô trong Trường hợp dữ liệu cho bảng của bạn ở đâu? hộp văn bản.

Nếu bảng dữ liệu của bạn không sử dụng các tiêu đề của cột, hãy nhấp vào hộp kiểm My Table Has Headers để bỏ chọn nó trước khi bạn nhấp vào nút OK - Excel sau đó sẽ thêm các tiêu đề cột của riêng mình (Cột 1, Cột 2, Cột 3 và nhiều hơn nữa)) như hàng trên cùng của bảng mới.

Hãy nhớ rằng các định dạng bảng trong thư viện kiểu Stylish Styles không có sẵn nếu bạn chọn nhiều ô không liền kề trước khi bạn nhấp vào nút Định dạng như Bảng trên tab Trang chủ. Bạn chỉ có thể chuyển đổi một dãy ô dữ liệu vào một bảng trong một thời gian.

Sau khi bạn nhấp vào nút OK trong hộp thoại Format As Table, Excel sẽ áp dụng định dạng của hình thu nhỏ mà bạn đã nhấp vào thư viện vào bảng dữ liệu và các nút lệnh trên tab Thiết kế của tab Công cụ Bảng sẽ xuất hiện Băng rôn.

Như bạn thấy, khi Excel định nghĩa một dải như một bảng, nó sẽ tự động thêm các nút thả xuống Tự động lọc vào mỗi phần của các tiêu đề cột (các nút nhỏ với tam giác chỉ xuống dưới góc dưới bên phải của ô với nhãn cột).

Để ẩn các nút AutoFilter này, hãy nhấp vào nút Bộ lọc trên tab Dữ liệu hoặc nhấn Alt + AT. (Bạn luôn có thể hiển thị lại chúng bằng cách nhấp vào nút Bộ lọc trên tab Dữ liệu hoặc bằng cách nhấn Alt + AT lần thứ hai)

Tab theo ngữ cảnh Thiết kế cho phép bạn sử dụng tính năng Xem trước trực tiếp để xem dữ liệu bảng của bạn sẽ xuất hiện như thế nào các kiểu bảng khác.

Đơn giản chỉ cần chọn nút Quick Styles và sau đó đánh dấu bất kỳ hình thu nhỏ định dạng nào trong nhóm Style của bảng bằng chuột hoặc phím Chạm để xem dữ liệu trong bảng của bạn xuất hiện ở định dạng bảng đó, sử dụng thanh cuộn theo chiều dọc để cuộn các kiểu trong phần Dark vào trong phòng trưng bày.

Ngoài việc cho phép bạn chọn một định dạng mới từ thư viện Bảng trong nhóm Bảng theo kiểu, tab Thiết kế có chứa một Nhóm tùy chọn kiểu bảng bạn có thể sử dụng để tuỳ chỉnh giao diện của định dạng đã chọn. Nhóm tùy chọn kiểu bảng chứa các hộp kiểm sau:

• Tiêu đề Hàng: Thêm các nút Bộ lọc cho mỗi tiêu đề cột trong hàng đầu tiên của bảng.

• Tổng số hàng: Thêm tổng số hàng vào cuối bảng hiển thị tổng của cột cuối cùng của bảng (giả sử nó chứa các giá trị).

  Để áp dụng chức năng Thống kê khác với Sum cho các giá trị trong một cột cụ thể của hàng Total mới, hãy nhấp vào ô trong cột Total của cột đó. Thực hiện thao tác này sẽ hiển thị danh sách thả xuống - Không có, Số lượng trung bình, Số lượng, Số lượng, Tối đa, Số phút, Tổng, StdDev (Độ lệch Chuẩn) hoặc Var (Biến thể) - bạn nhấp vào chức năng mới để sử dụng.

• Các hàng có dải: Áp dụng bóng cho mọi hàng khác trong bảng.

• Cột đầu tiên: Hiển thị tiêu đề hàng trong hàng đầu tiên của bảng in đậm.

• Cột cuối: Hiển thị tiêu đề hàng trong hàng cuối của bảng in đậm.

• Các cột có dải: Áp dụng bóng cho mọi cột khác trong bảng.

Hãy ghi nhớ rằng bất cứ khi nào bạn chỉ định một định dạng trong bộ sưu tập Stylish Styles Styles cho một trong các bảng dữ liệu trong bảng tính của bạn, Excel sẽ tự động gán bảng đó cho tên bảng chung (Table1, Table2, and so on). Bạn có thể sử dụng hộp văn bản Tên bảng trong nhóm Thuộc tính trên tab Thiết kế để đổi tên bảng dữ liệu bằng cách đặt tên cho một tên dải ô mô tả nhiều hơn.

Khi bạn hoàn thành việc lựa chọn và / hoặc tuỳ chỉnh định dạng của bảng dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào một ô bên ngoài bảng để xóa tab Thiết kế của Thiết kế khỏi Ribbon. Nếu sau đó bạn quyết định thử nghiệm thêm định dạng của bảng, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào của bảng để hiển thị lại tab Thiết kế của Design ở cuối Ribbon.