Video: Hướng dẫn cách sử dụng Excel cơ bản 2025
Một trong những khái niệm phổ biến nhất được sử dụng trong bảng điều khiển và báo cáo của Excel là xu hướng . Một số thành phần xu hướng của bạn có thể chứa một khoảng thời gian nhất định trong trường hợp xảy ra sự kiện đặc biệt gây ra sự bất thường trong mô hình xu hướng. Ví dụ: bạn có thể tăng đột biến bất thường hoặc nhúng xu hướng do một số sự cố xảy ra trong tổ chức của bạn.
Trong những trường hợp như vậy, có thể hữu ích khi nhấn mạnh các giai đoạn cụ thể trong xu hướng của bạn với định dạng đặc biệt.
Hãy tưởng tượng bạn vừa tạo thành phần biểu đồ được minh hoạ trong hình này và bạn muốn giải thích sự tăng đột biến vào tháng Mười. Tất nhiên bạn có thể sử dụng một chú thích ở đâu đó, nhưng điều đó sẽ buộc khán giả của bạn tìm kiếm lời giải thích ở nơi khác trên bảng điều khiển của bạn. Gọi sự chú ý đến một dị thường trực tiếp trên biểu đồ sẽ giúp cho ngữ cảnh khán giả của bạn mà không cần phải nhìn xa khỏi biểu đồ.
Một giải pháp đơn giản là định dạng điểm dữ liệu cho tháng mười để xuất hiện ở một màu khác nhau và sau đó thêm một hộp văn bản đơn giản giải thích sự tăng đột biến.
Để định dạng một điểm dữ liệu:
-
Nhấp vào điểm dữ liệu một lần.
Điều này đặt dấu chấm trên tất cả các điểm dữ liệu trong chuỗi.
-
Nhấp vào điểm dữ liệu một lần nữa để đảm bảo Excel biết bạn đang định dạng chỉ có một điểm dữ liệu.
Các dấu chấm biến mất khỏi tất cả trừ điểm dữ liệu đích.
-
Nhấp chuột phải và chọn Định dạng Điểm dữ liệu.
Thao tác này sẽ mở hộp thoại Định dạng Điểm dữ liệu, như thể hiện trong hình này. Ý tưởng là để điều chỉnh các thuộc tính định dạng của điểm dữ liệu khi bạn thấy phù hợp.
Hộp thoại thể hiện trong hình trước là biểu đồ cột. Các loại biểu đồ khác nhau có các tùy chọn khác nhau trong hộp thoại Định dạng Điểm dữ liệu. Tuy nhiên, ý tưởng vẫn giữ nguyên trong đó bạn có thể điều chỉnh các thuộc tính trong hộp thoại Định dạng Điểm Dữ liệu để thay đổi định dạng của một điểm dữ liệu đơn lẻ.
Sau khi thay đổi màu sắc của điểm dữ liệu tháng mười và thêm một hộp văn bản với một số bối cảnh, biểu đồ độc đáo giải thích cành, như thể hiện trong hình này.
Để thêm một hộp văn bản vào biểu đồ, nhấp vào tab Chèn trên Ribbon và chọn biểu tượng Hộp văn bản. Sau đó nhấp vào bên trong biểu đồ để tạo một hộp văn bản trống, bạn có thể điền vào các từ của mình.
