ĐịNh dạng Số trong Hàng ngàn và Hàng triệu trong Excel Reports - núm vú

Video: Định dạng kiểu số, tiền tệ, ngày tháng và tự định dạng trong EXCEL 2025

Trong Microsoft Excel, bạn có thể cải thiện tính dễ đọc của bảng điều khiển và báo cáo của mình bằng cách định dạng số doanh thu của bạn để xuất hiện hàng ngàn. Điều này cho phép bạn trình bày số lượng sạch hơn và tránh gây ngập khán giả của bạn với số lượng quá lớn. Để hiển thị số của bạn trong hàng nghìn, hãy làm nổi bật chúng, nhấp chuột phải, và chọn Format Cells.

Sau khi hộp thoại Format Cells mở ra, nhấp vào Tuỳ chọn Tùy chọn để vào màn hình thể hiện trong hình này.

Trong hộp Nhập kiểu, thêm dấu phẩy sau cú pháp định dạng.

#, ## 0,

Sau khi xác nhận những thay đổi của bạn, con số của bạn sẽ tự động xuất hiện trên hàng ngàn!

Điều đẹp ở đây là kỹ thuật này không thay đổi tính toàn vẹn hoặc truncate giá trị số của bạn bằng bất kỳ cách nào. Excel chỉ đơn giản là áp dụng một hiệu ứng mỹ phẩm vào số. Để xem điều này có ý nghĩa gì, hãy xem con số này.

Tế bào đã chọn đã được định dạng để hiển thị hàng nghìn; bạn thấy 118. Nhưng nếu bạn nhìn vào thanh công thức trên nó, bạn sẽ thấy số chưa định dạng thật (117943. 605787004). Số 118 mà bạn nhìn thấy trong ô là một phiên bản được định dạng bằng mỹ phẩm của số thực được hiển thị trong thanh công thức.

Định dạng số tùy chỉnh có lợi thế rõ ràng khi sử dụng các kỹ thuật khác để định dạng số cho hàng nghìn. Ví dụ, nhiều nhà phân tích bắt đầu sẽ chuyển đổi số lượng hàng ngàn bằng cách chia chúng cho 1, 000 theo công thức. Nhưng điều đó làm thay đổi tính toàn vẹn của số lượng đáng kể.

Khi bạn thực hiện một phép toán vào một ô, bạn đang thực sự thay đổi giá trị thể hiện trong ô đó. Điều này buộc bạn phải cẩn thận theo dõi và duy trì các công thức mà bạn giới thiệu để đơn giản đạt được một hiệu ứng thẩm mỹ. Sử dụng định dạng số tùy chỉnh tránh được bằng cách chỉ thay đổi số lượng, giữ số thực còn nguyên vẹn.

Nếu cần, bạn thậm chí có thể chỉ ra rằng con số này bằng ngàn lần bằng cách thêm vào cú pháp số.