Mục lục:
Video: Bộ phim hành động nguy hiểm hay nhất thuyết minh tiếng Việt 2025
Bạn không phải là người hoàn hảo. Heck, không ai cả; ai cũng mắc sai lầm. Những sai lầm trong QuickBooks 2015 cũng có thể xảy ra. Bạn không cần phải làm việc vượt qua những sai lầm mà bạn thực hiện trong khi nhập thông tin vào hóa đơn bởi vì đây là một số mẹo để khắc phục những lỗi phổ biến nhất mà bạn có thể thực hiện trên hóa đơn của mình.
Nếu hóa đơn vẫn được hiển thị trên màn hình
Nếu hóa đơn vẫn được hiển thị trên màn hình, bạn chỉ có thể di chuyển con trỏ đến hộp hoặc nút không đúng và sau đó sửa lỗi. Vì hầu hết các thông tin bạn nhập vào cửa sổ Tạo hóa đơn ngắn và ngọt, bạn có thể dễ dàng thay thế nội dung của một số trường bằng cách nhập bất kỳ nội dung nào đã có.
Để bắt đầu lại tất cả, chỉ cần nhấp vào nút Xoá ở cuối màn hình. Để lưu lại hóa đơn sau khi bạn đã thực hiện thay đổi, hãy nhấp vào nút Lưu & Mới.
Nếu bạn cần chèn một dòng ở giữa hóa đơn, nhấp chuột phải để hiển thị trình đơn ngữ cảnh và sau đó chọn Chèn dòng hoặc Xóa Dòng.
Nếu hóa đơn không được hiển thị trên màn hình
Nếu hóa đơn không được hiển thị trên màn hình và bạn chưa in, bạn có thể sử dụng các nút Tiếp theo và Trước, xuất hiện trên tab Chính và hiển thị hình ảnh mũi tên chỉ trái và mũi tên phải, để trang qua các hóa đơn. Khi bạn gặp phải lỗi, chỉ cần sửa lỗi.
Nếu bạn gặp lỗi khi ấn định hóa đơn, bạn có thể nhấp vào nút Hoàn nguyên để trở lại hóa đơn đã lưu. Nút Hoàn nguyên sẽ thay thế nút Xoá khi bạn xem một hoá đơn hiện có - nghĩa là một hoá đơn mà bạn đã lưu.
Nếu bạn in hoá đơn, bạn cũng có thể thực hiện một loại thay đổi mà bạn thấy ở trên. Ví dụ: bạn có thể trang qua các hoá đơn cho đến khi bạn tìm thấy một bản sao (đã in) có lỗi. Và bạn có thể sửa lỗi và in lại hóa đơn. Bạn có thể không muốn đi tuyến đường này, tuy nhiên, nếu bạn đã gửi hóa đơn.
Bạn có thể muốn xem xét ấn định hóa đơn bằng cách phát hành một bản ghi nhớ (nếu hóa đơn gốc bị tính quá mức) hoặc hóa đơn khác (nếu hóa đơn chưa được tính phí). Lý do bạn nên phát hành một bản ghi nhớ hoặc hóa đơn khác là cuộc sống sẽ trở nên lộn xộn nếu bạn và khách hàng của bạn có nhiều bản sao của cùng hóa đơn nổi xung quanh và gây nhầm lẫn.
Xóa hoá đơn
Bạn cũng có thể xóa hóa đơn. Thủ tục, xóa một hóa đơn là dễ dàng. Bạn chỉ cần hiển thị hóa đơn trong cửa sổ Tạo hóa đơn và sau đó nhấp vào nút Xóa hoặc chọn Chỉnh sửa → Xoá Hóa đơn.Khi QuickBooks yêu cầu bạn xác nhận việc xóa của bạn, hãy nhấp vào Có. Tuy nhiên, hãy đọc đoạn văn sau đây vì bạn có thể không muốn xóa hóa đơn.
Mặc dù việc xóa hoá đơn là dễ dàng nhưng không phải là điều bạn nên làm tình cờ hoặc để vui chơi. Xóa một hoá đơn là không sao nếu bạn vừa tạo nó, chỉ có bạn đã thấy nó, và bạn chưa in nó. Trong trường hợp này, không ai cần biết bạn đã phạm sai lầm. Đó là bí mật của bạn.
Phần còn lại của thời gian - ngay cả khi bạn tạo một hoá đơn mà bạn không muốn sau đó - bạn nên giữ một bản sao của hóa đơn trong hệ thống QuickBooks. Bằng cách đó, bạn có một bản ghi rằng hóa đơn đã tồn tại, thường làm cho nó dễ dàng hơn để trả lời câu hỏi sau đó.
"Nhưng làm cách nào để sửa sách nếu tôi để lại hoá đơn giả? " bạn hỏi.
Câu hỏi hay. Để sửa hồ sơ tài chính của bạn cho hóa đơn mà bạn không muốn đếm nữa, chỉ đơn giản là void hóa đơn. Hóa đơn vẫn còn trong hệ thống QuickBooks, nhưng QuickBooks không tính nó vì nó mất thông tin số lượng và số lượng.
Tin tốt lành - hủy bỏ một hóa đơn đơn giản chỉ là xóa một. Chỉ cần hiển thị hoá đơn trong cửa sổ Tạo Hóa đơn và sau đó chọn Chỉnh sửa → Void Invoice. Hoặc, nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới nút Xoá và chọn Void từ trình đơn QuickBooks hiển thị.
