Sửa các liên kết công thức bị hỏng trong Excel 2007 - núm vú

Các công thức trong Excel 2007 có thể tham khảo sổ làm việc bên ngoài. Liên kết bị hỏng khi các bảng tính bên ngoài được di chuyển, xóa hoặc đổi tên. Khi một bảng tính có chứa tham chiếu bên ngoài được mở ra nhưng không thể tìm thấy các bảng tính khác được tham chiếu trong một hoặc nhiều công thức, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Excel hiển thị thông báo sau khi một liên kết bị hỏng.

quyết định phải làm gì khi các công thức tham chiếu đến các bài tập bên ngoài không hoàn thiện.

Bạn có hai lựa chọn khi thông báo lỗi này xuất hiện:

• Nhấp vào nút Tiếp tục. Các ô có chứa các công thức tham khảo các bài tập bên ngoài trình bày các kết quả được tính với các giá trị được biết gần đây nhất được tìm thấy trong sổ làm việc bên ngoài từ các phiên làm việc trước đó.

• Nhấp vào nút Chỉnh sửa liên kết. Tác vụ này hiển thị hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết. Hộp thoại này cung cấp một số sự lựa chọn để xử lý các liên kết bị hỏng.

  

  Sử dụng hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết để sửa các vấn đề tham chiếu bên ngoài.

Hộp thoại Liên kết Chỉnh sửa cung cấp cho bạn các tùy chọn về cách xử lý liên kết bị hỏng. Các nút bên phải của hộp thoại làm việc như sau:

• Cập nhật Giá trị: Khi các bảng tính bên ngoài là nơi họ nên, hành động này lấy các giá trị từ các bảng tính bên ngoài, và các tế bào với các công thức được tính lại. Khi có liên kết bị hỏng, một hộp thoại sẽ xuất hiện từ đó bạn duyệt đến một tệp có chứa các giá trị. Điều này không nhất thiết phải là bảng tính bị thiếu - có thể là một bảng tính khác. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng Update Values ​​theo cách này không sửa được liên kết. Nó giúp bạn có được các giá trị, nhưng không thay đổi cách công thức được viết. Thay vào đó, sử dụng tùy chọn Thay đổi nguồn, được liệt kê tiếp theo.

• Tùy chọn này hiển thị một hộp thoại cho phép bạn chọn một bảng tính bên ngoài để sử dụng. Chọn một bảng tính trong hộp thoại này thực sự làm thay đổi công thức tham chiếu đến bảng tính bên ngoài. Vì vậy, đây là cách tốt nhất để thực hiện để vĩnh viễn sửa chữa một liên kết bị hỏng. Nguồn mở:

• Trong trường hợp liên kết bị hỏng, hành động này không làm gì cả vì không thể tìm thấy nguồn (bảng tính bên ngoài). Một thông báo lỗi sẽ xác nhận điều này. Trong trường hợp liên kết làm việc, hành động này sẽ mở ra bảng tính được tham chiếu trong liên kết. Liên kết Ngừng:

• Tác vụ này chuyển đổi các công thức có chứa liên kết ngoài tới các giá trị được tính toán. Nói cách khác, các ô có chứa công thức với các liên kết bên ngoài được thay thế bằng một giá trị; các công thức được loại bỏ. Hãy chắc chắn rằng đây là những gì bạn muốn làm.Bạn không thể hoàn tác hành động này, và có thể là một sai lầm nghiêm trọng nếu bạn đã làm điều này không chủ ý. Kiểm tra Trạng thái:

• Cung cấp trạng thái trên các liên kết. Một số giá trị có thể (như OK, Không rõ, Lỗi: Không tìm thấy nguồn, Lỗi: Worksheet not found, v.v.). Trong hộp thoại Chỉnh sửa liên kết, Trạng thái là một cột ở giữa hộp thoại. Mỗi liên kết nhận được trạng thái riêng.