Video: How to Stay Out of Debt: Warren Buffett - Financial Future of American Youth (1999) 2025
Khi bạn bắt đầu nhận được một số lượng hợp lý dữ liệu trong mô hình tài chính của bạn, nó khá dễ dàng để kết thúc với một to lớn Excel phải mất một khoảng thời gian dài để tính toán, làm cho việc đánh giá hoặc chia sẻ với người khác rất khó khăn
Nếu kích thước tệp lớn do một số lượng lớn các hàng (nói là hơn 100 000), xem xét sử dụng Power Pivot để lưu trữ dữ liệu thay thế
Nếu bạn thấy mô hình của mình vượt ra khỏi tầm kiểm soát (và bạn đang sử dụng Excel chuẩn, mà không cần sự trợ giúp của Power Pivot hoặc bất kỳ add-in khác), đây là một vài thử và thử nghiệm các mẹo nhỏ bạn có thể sử dụng để giữ lại kích cỡ file đó:
- Loại bỏ bất kỳ định dạng không cần thiết nào. Màu sắc và định dạng chỉ nên áp dụng cho phạm vi cần thiết chứ không phải toàn bộ hàng hoặc cột Bạn có thể thực hiện bằng cách chọn ô và nhấn phím Xóa. xóa nội dung và công thức nhưng không rõ định dạng. Nếu bạn nghi ngờ đây là vấn đề, bạn có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô; sau đó trên tab Trang chủ của Ribbon, trong phần Chỉnh sửa, nhấp vào trình đơn thả xuống Xóa và chọn Xóa định dạng.
- Nếu công thức của bạn đang tham chiếu nhiều ô hơn mức cần thiết, điều này sẽ sử dụng nhiều bộ nhớ hơn. Ví dụ: sử dụng công thức = SUM (A1: A1000) để cho phép thêm các hàng thay vì = SUM (A: A). Ngoài ra, bạn có thể định dạng dữ liệu dưới dạng bảng và tham khảo các dãy bảng tự động mở rộng trong công thức của bạn. Xóa (hoặc ít nhất là kiểm tra kích thước của) bất kỳ biểu trưng hoặc hình ảnh nào bạn đang sử dụng.
- Một tệp JPG duy nhất được chèn vào một mô hình có thể dễ dàng thêm 10MB vào một kích thước tệp Excel. Tránh các bảng chéo.
- PivotTables thực sự nhai bộ nhớ. Nếu bạn có nhiều PivotTables, hãy chắc chắn rằng chúng đang sử dụng cùng một nguồn dữ liệu và không tạo một PivotTables hoàn toàn mới. Xóa liên kết ngoài tới các tệp khác.
- Để kiểm tra xem có bất kỳ liên kết bên ngoài nào trong mô hình của bạn, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trên Ribbon và nhấp vào Chỉnh sửa Liên kết trong phần Kết nối. Nếu nút Chỉnh sửa Liên kết được tô xám, có nghĩa là không có liên kết ngoài. Nếu chúng tồn tại, nhấp vào nút và khi hộp thoại Chỉnh sửa Liên kết xuất hiện, hãy nhấp vào Liên kết Ngắt để dán dữ liệu từ tất cả các liên kết bên ngoài làm giá trị, và liên kết bên ngoài sẽ bị xóa. Nếu bạn hoàn toàn phải sử dụng liên kết ngoài, hãy mở tệp nguồn cùng một lúc; điều này sẽ đẩy nhanh tốc độ. Kiểm tra dư thừa trong đầu vào và tính toán.
- Đôi khi một mô hình tiến hóa, và có thể có những bộ phận không còn được sử dụng hoặc những phần mà thông tin đã thay đổi. Tránh các chức năng dễ bay hơi.
- Một số chức năng bay hơi được sử dụng phổ biến nhất là OFFSET, INDIRECT, RAND, NOW, TODAY, ROW, và COLUMN. Việc lạm dụng các chức năng đặc biệt này trong mô hình của bạn có thể làm chậm tính toán của bạn. Nếu bạn phải sử dụng chúng, cố gắng hạn chế sự xuất hiện của họ trong mô hình. Ví dụ, = TODAY () rất hữu ích cho việc đưa ra ngày hôm nay, nhưng thay vì sử dụng nó nhiều lần trong một công thức, hãy để nó trong một ô duy nhất và liên tục tham chiếu đến một ô đó cho ngày hôm nay. Đảm bảo rằng bạn không sử dụng loại tệp XLS.
- XLSX là một loại tệp nhỏ gọn hơn và bạn sẽ thấy sự khác biệt lớn về tốc độ và dung lượng tệp nếu bạn sử dụng. XLSB là một loại tập tin bảng tính nhị phân Excel thậm chí còn nhỏ gọn hơn XLSX.
Tính toán trên thanh trạng thái. Cuối cùng, như một biện pháp cuối cùng, một mẹo nhỏ là để lại một ô ở đầu cột với liên kết trực tiếp và dán tất cả các ô khác làm giá trị. Sao chép ô đó xuống và tính toán lại khi bạn cần phải làm mới. Điều này chắc chắn không phải là một lựa chọn ưa thích, bởi vì nó tốn nhiều thời gian và dễ bị lỗi, nhưng đó là lý do cuối cùng.
