Lọc số trong một bảng Excel 2007 - núm vú

Nếu bạn đang làm việc với một bảng lớn dữ liệu trong Excel 2007, bạn có thể áp dụng các bộ lọc số cho các cột có chứa các giá trị để tạm ẩn các bản ghi không mong muốn. Excel cung cấp một số tùy chọn để lọc dữ liệu số, bao gồm lọc các giá trị đỉnh hoặc dưới (sử dụng tùy chọn Top 10) hoặc lọc cho các giá trị ở trên hoặc dưới mức trung bình trong một cột có chứa dữ liệu số.

Bảng Excel 2007 tự động hiển thị các mũi tên lọc bên cạnh mỗi tiêu đề cột. Để hiển thị các mũi tên lọc để bạn có thể lọc dữ liệu, hãy định dạng một dãy như một bảng bằng cách sử dụng nút Bảng trên tab Chèn. Hoặc, bạn có thể nhấp vào nút Bộ lọc trong nhóm Sắp xếp và lọc trên tab Dữ liệu.

Lọc các giá trị trên cùng hoặc dưới cùng

Làm theo các bước sau để lọc số trên hoặc dưới cùng trong một bảng:

1. Nhấp vào mũi tên lọc cho cột số mà bạn muốn lọc dữ liệu.

   Danh sách thả xuống bộ lọc sẽ xuất hiện.

2. Bộ lọc Số điểm đến trong danh sách thả xuống.

3. Chọn Top 10 trong trình đơn kết quả.

   Hộp thoại 10 Bộ lọc Tự động Hiển thị xuất hiện.

   

   Sử dụng hộp thoại Top 10 AutoFilter để lọc các giá trị đầu trang hoặc dưới cùng trong một bảng.

4. Từ tùy chọn đầu tiên, chọn xem bạn có muốn các giá trị Đầu trang (cao nhất) hoặc Dưới cùng (thấp nhất).

5. Trong tùy chọn thứ hai, chọn số mục bạn muốn xem (từ 1 đến 500).

   Hộp quay này hiển thị giá trị mặc định là 10.

6. Trong tùy chọn thứ ba, chọn xem bạn có muốn lọc các mục theo tên của họ hay theo phần trăm của chúng.

   Ví dụ: chọn danh sách 10 khách hàng hàng đầu cho mỗi đô la bán hàng của họ, hoặc liệt kê 10% số khách hàng hàng đầu.

7. Nhấp vào OK.

   Excel hiển thị các bản ghi phù hợp với tiêu chí của bạn.

Lọc cho các giá trị ở trên hoặc dưới mức trung bình

Sử dụng các bước sau để lọc bảng với các giá trị trung bình hoặc thấp hơn trong cột:

1. Nhấp vào mũi tên lọc cho cột số theo đó bạn muốn để lọc dữ liệu.

   Danh sách thả xuống bộ lọc sẽ xuất hiện.

2. Bộ lọc Số điểm đến trong danh sách thả xuống.

3. Chọn Trên Trung bình hoặc Dưới Trung Bình trong trình đơn kết quả để lọc theo các con số đáp ứng cả hai điều kiện.

   Chỉ các bản ghi với các giá trị ở trên hoặc dưới tổng số trung bình (cho cột đó) xuất hiện trong danh sách được lọc.

   

   Bộ lọc Trên Trung bình được áp dụng cho một cột dữ liệu số trong một bảng.

Để xóa bộ lọc và hiển thị lại tất cả dữ liệu bảng, hãy nhấp vào nút Xoá trên tab Dữ liệu. Nếu nhiều cột được lọc, bạn có thể nhấp vào mũi tên bộ lọc và chọn Xóa bộ lọc để loại bỏ bộ lọc khỏi cột đó.Để xóa các mũi tên lọc khi bạn đã lọc xong dữ liệu, chọn Bộ lọc trong nhóm Phân loại & Lọc của tab Dữ liệu (hoặc nhấn Ctrl + Shift + L).