Cài đặt nhanh hơn, dễ dàng hơn < < Các cài đặt QuickBooks 2014 - cài đặt nhanh

Việc thiết lập QuickBooks 2014 cần thời gian và đòi hỏi phải có kế hoạch trước, nhưng bạn có thể giảm bớt gánh nặng và đẩy nhanh thành công bằng cách sử dụng năm thủ thuật dưới đây:

• Sử dụng Express Start: Bạn có thể nói QuickBooks để thiết lập QuickBooks với các thiết lập mặc định chuẩn bằng cách chỉ ra (ở màn hình khởi động đầu tiên) mà bạn muốn sử dụng với tùy chọn Express Start. Mặc dù một số độc giả chỉ trích đề xuất này, tuyến Express Start để cài đặt đi nhanh hơn nhiều so với việc thay thế (cài đặt tùy chỉnh). Lưu ý rằng bạn cũng có thể thay đổi bất kỳ thiết lập cài đặt mặc định nào sau đó bằng cách chọn lệnh Edit → Preferences.

• Chuyển đổi vào đầu năm: Việc chuyển đổi từ đầu năm trở nên dễ dàng nhất bởi vì bạn không phải nhập các khoản thu nhập và chi phí tính theo năm tính đến trong quá trình thiết lập. Theo đó, hãy xem xét chuyển đổi đầu năm. Điều này có nghĩa là phải đợi vài tháng cho đến năm kết thúc, hoặc có nghĩa là sẽ quay trở lại và nhập lại một vài tháng dữ liệu kế toán. Dù bằng cách nào, bạn sẽ tìm thấy cách chuyển đổi bắt đầu năm, cách dễ dàng hơn bất kỳ loại nào khác.

• Outsource biên chế của bạn: Một mẹo nhanh: hãy xem xét gia công phần mềm biên chế của bạn cho một người nào đó kiếm tiền để kiếm tiền. Intuit, nhà sản xuất QuickBooks, cung cấp một dịch vụ như vậy (gọi là Trợ cấp Trợ cấp). Các công ty dịch vụ trả lương lớn như ADP và Paychex cũng làm như vậy. Việc xử lý biên chế bên ngoài giúp đơn giản hoá việc thiết lập QuickBooks và (mặc dù các dịch vụ như vậy dường như tốn kém ở mức $ 1, 000 đến $ 2, 000 mỗi năm) thường giúp bạn tiết kiệm tiền khi xem xét tất cả các chi phí thực hiện biên chế nội bộ, bao gồm hình phạt thuế biên chế và hiệu quả mất mát về sự bảo mật tiền lương.

• Lựa chọn tính kế toán bằng tiền mặt: Nếu bạn có lựa chọn, hãy xem xét lựa chọn sử dụng cơ sở kế toán tiền mặt cho doanh nghiệp của bạn. Kế toán cơ sở tiền mặt có nghĩa là bạn phải tránh phải đối phó với các khoản phải trả nhà cung cấp và các khoản phải trả chi phí. Bạn chỉ cần ghi lại các khoản chi phí khi viết séc. Nhân tiện, kế toán cơ sở dồn tích (kế toán thay thế cho cơ sở tiền mặt) tạo ra kế toán tốt hơn, chính xác hơn. Nhưng kế toán cơ sở dồn tích cũng làm phức tạp gánh nặng kế toán của bạn, và thường, sự phức tạp đó đơn giản là không đáng.

• Nhận trợ giúp CPA của bạn: Mẹo nhanh cuối cùng: Mặc dù bạn chỉ phải trả $ 200 hoặc $ 500 hoặc bất kỳ khoản tiền nào cho QuickBooks và bạn muốn tiết kiệm tiền, hãy cân nhắc mua một hoặc hai hoặc bốn giờ kế toán của bạn. Anh ta có thể giúp bạn cài đặt phần mềm QuickBooks một cách nhanh chóng và chính xác.Anh ta cũng có thể cho bạn một chút đào tạo phù hợp với các giao dịch kinh doanh cụ thể của bạn. Việc đầu tư vào việc này thường tạo ra sự trở lại tuyệt vời.