Video: MISA SME.NET 2017 | DỄ KHÔNG TƯỞNG cách chuyển dữ liệu sang máy tính khác - Lê Thanh Hiền Channel 2025
Sau khi bạn đã sử dụng bản sao dữ liệu QuickBooks của một kế toán để sửa các giao dịch hoặc nhập các giao dịch mới, bạn có thể xuất các thay đổi để chúng có thể được nhập vào tệp dữ liệu của khách hàng. Để thực hiện việc này, hãy chọn File → Accountant Copy → View / Export Changes for Client.
QuickBooks đầu tiên sẽ hiển thị một cửa sổ liệt kê các thay đổi bạn thực hiện với bản sao của kế toán. Lưu ý rằng bạn có thể in danh sách này hoặc tạo một. pdf của nó bằng cách nhấn vào nút In hoặc Lưu dưới dạng PDF.
Nếu bạn nhấn nút Create Change File for Client, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Save Accountant's Export to. Hộp thoại này hoạt động giống như một hộp thoại Windows tiêu chuẩn để lưu một tập tin hoặc tài liệu. Bạn sử dụng danh sách thả xuống Lưu Trong để xác định vị trí của tệp thay đổi. Sau đó sử dụng hộp Tên tệp để cung cấp cho tệp một tên duy nhất.
Khi bạn nhấp vào Lưu, QuickBooks lưu các thay đổi mà bạn đã thực hiện thành một tệp tin. Sau đó, bạn nhập tệp tin này hoặc yêu cầu khách hàng nhập tệp tin này vào tệp dữ liệu QuickBooks.
Nếu bạn nhấp chuột vào nút Send Changes to Client, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Save Accountant's Changes. Hộp thoại này thu thập thông tin cần thiết để gửi cho khách hàng một e-mail với hướng dẫn về cách nhập thay đổi kế toán và liên kết mà khách hàng có thể sử dụng để lấy lại những thay đổi của kế toán thực tế. Một điều gọn gàng về tùy chọn này là QuickBooks nói với kế toán khi khách hàng nắm lấy những thay đổi.
Bạn không giữ bản sao của tài khoản kế toán của bạn của tập tin dữ liệu. Nói cách khác, bản sao của kế toán chỉ là một bản sao tạm thời của tệp dữ liệu mà bạn sử dụng để xác định và tạo một tập hợp các thay đổi cần thiết để cập nhật hoặc sửa hồ sơ của khách hàng. Sau khi bạn thực hiện thay đổi, bạn xuất các thay đổi cho một tệp thay đổi. Sau đó, khách hàng nhập khẩu những thay đổi.
Nếu bạn thay đổi một lần nữa trong tương lai gần, bạn có thể tạo ra một bản sao của một kế toán mới - một kế toán mới.
Để xác định khi bạn làm việc với một bản sao của kế toán, QuickBooks sẽ hiển thị cụm từ dấu ngoặc đơn (Bản sao của Kế toán) dọc theo đầu cửa sổ chương trình QuickBooks. QuickBooks cũng xác định các tập tin dữ liệu QuickBooks thường xuyên mà các bản sao của kế toán đã được tạo ra bằng cách thêm cụm từ dấu ngoặc đơn (Accountant's Copy Exists).
Cụm từ này chỉ xuất hiện trên thanh tiêu đề cửa sổ chương trình QuickBooks từ khi khách hàng tạo bản sao của kế toán đến điểm khi khách hàng nhập khẩu thay đổi từ bản sao của kế toán.
