Video: Custom Formatting | Cách dùng định dạng tùy chỉnh trong excel 2025
Bạn có thể cải thiện khả năng đọc các báo cáo Excel với định dạng số tùy chỉnh. Bạn có thể áp dụng định dạng số cho các tế bào theo một số cách. Hầu hết mọi người chỉ sử dụng các lệnh số tiện dụng được tìm thấy trên tab Trang chủ.
Bằng cách sử dụng các lệnh này, bạn có thể nhanh chóng áp dụng một số định dạng mặc định (số, phần trăm, tiền tệ, và như vậy) và chỉ được thực hiện với nó, nhưng cách tốt hơn là sử dụng hộp thoại Định dạng ô, trong đó bạn có khả năng tạo định dạng số tùy chỉnh của riêng bạn.
Thực hiện theo các bước sau để áp dụng định dạng số cơ bản:
-
Nhấp chuột phải vào một dãy ô và chọn Định dạng ô.
Hộp thoại Format Cells xuất hiện.
-
Mở tab Số và chọn một định dạng bắt đầu có ý nghĩa nhất cho kịch bản của bạn.
Trong hình này, định dạng được chọn là Number và các lựa chọn được chọn sử dụng dấu phân cách bằng dấu phẩy, không bao gồm các vị trí thập phân và để kèm theo các số âm trong ngoặc đơn.
-
Nhấp vào Tuỳ chọn Tùy chọn như thể hiện trong hình này.
Excel sẽ đưa bạn đến một màn hình để phơi bày cú pháp tạo nên định dạng bạn đã chọn. Ở đây, bạn có thể chỉnh sửa cú pháp trong hộp Nhập loại để tùy chỉnh định dạng số.
Cú pháp định dạng số cho Excel cách một số nên xem xét trong các kịch bản khác nhau. Cú pháp định dạng số bao gồm các định dạng số cá nhân khác nhau được phân cách bằng dấu chấm phẩy.
Trong trường hợp này, bạn sẽ thấy: #, ## 0_); (#, ##)
Ở đây bạn thấy hai định dạng khác nhau: định dạng ở bên trái dấu chấm phẩy và định dạng ở bên phải dấu chấm phẩy.
Theo mặc định, bất kỳ định dạng nào bên trái dấu chấm phẩy thứ nhất được áp dụng cho số dương và bất kỳ định dạng nào ở bên phải của dấu chấm phẩy thứ nhất được áp dụng cho số âm. Vì vậy, với sự lựa chọn này, số âm sẽ được định dạng bằng dấu ngoặc đơn, trong khi các con số dương sẽ được định dạng như một số đơn giản, như
(1, 890) 1, 982
Lưu ý rằng cú pháp cho định dạng tích cực trong ví dụ kết thúc bằng. Điều này cho Excel để lại một không gian chiều rộng của một ký tự dấu ngoặc ở cuối con số tích cực, đảm bảo rằng số dương và âm tương ứng độc đáo khi số âm được gói trong dấu ngoặc đơn.
Bạn có thể chỉnh sửa cú pháp trong hộp Type input để các con số được định dạng khác nhau. Ví dụ: thử thay đổi cú pháp thành
+ #, ## 0; - #, ## 0
Khi cú pháp này được áp dụng, các số dương sẽ bắt đầu bằng ký hiệu + và các số âm sẽ bắt đầu bằng ký hiệu «-». Giống như vậy:
+1, 200 -15, 000
Tính năng này hữu ích khi định dạng tỷ lệ phần trăm.Ví dụ: bạn có thể áp dụng định dạng phần trăm tuỳ chỉnh bằng cách nhập cú pháp sau vào hộp nhập Loại:
+ 0%; -0%
Cú pháp này cho bạn tỷ lệ phần trăm như sau:
43% -54%
Bạn có thể nhận được ưa thích và gói phần trăm âm của bạn với ngoặc đơn với cú pháp này:
0% _); Cú pháp này cho bạn các phần trăm như sau:
43% (54%)
Nếu bạn chỉ bao gồm một cú pháp định dạng, nghĩa là bạn không thêm một tùy chọn định dạng thứ hai với việc sử dụng của dấu chấm phẩy, một định dạng sẽ được áp dụng cho tất cả các số - âm hoặc dương.
