Excel Trang tổng quan & báo cáo cho người mới bắt đầu Cheat Sheet - núm vú

Michael Alexander

Các công ty và tổ chức luôn quan tâm đến business intelligence - dữ liệu thô có thể trở thành kiến ​​thức có thể thực hiện được. Nhu cầu về thông tin kinh doanh thể hiện ở nhiều hình thức. Bảng điều khiển đang báo cáo các cơ chế cung cấp thông tin kinh doanh dưới dạng đồ họa. Hầu hết các lợi ích phân tích dữ liệu từ một bảng tính, do đó Excel vốn là một phần của bất kỳ danh mục đầu tư công cụ tình báo kinh doanh.

Ý tưởng ở đây rất đơn giản. Thực hiện một công thức trả về một ký tự, sau đó thay đổi phông để biểu tượng cho ký tự đó được hiển thị dựa trên phông chữ bạn chọn. Ví dụ: hãy tưởng tượng bạn muốn kiểm tra nếu các giá trị trong cột A lớn hơn 50. Bạn có thể nhập công thức = IF (A1> 50, "P", "O"). Trong một phông chữ tiêu chuẩn như Arial, công thức này sẽ trả lại hoặc là P hoặc O. Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi phông chữ thành Windings2, bạn sẽ thấy dấu kiểm hoặc X.

Bạn có thể học hỏi được rất nhiều từ các phương pháp khác đã sử dụng để thiết kế bảng điều khiển Excel và cơ chế báo cáo. Dưới đây là danh sách các trang web (không theo thứ tự cụ thể) dành riêng cho tình báo kinh doanh và trình bày dữ liệu thông qua bảng điều khiển. Truy cập các trang web này để lấy ý tưởng và quan điểm mới trên bảng điều khiển và báo cáo của Excel:

Perceptual Edge

:

Chuyên gia hình ảnh Stephen Few cung cấp một số thông tin chi tiết hấp dẫn về hình dung dữ liệu và bảng điều khiển. Một số lượng lớn các bài viết và ví dụ có thể được tìm thấy tại trang web của ông và blog của mình.

• Website của Edward Tufte : Giáo sư Edward Tufte là một biểu tượng trong lĩnh vực thiết kế thông tin và hình dung dữ liệu. Anh chia sẻ những suy nghĩ của anh về giao tiếp bằng hình ảnh trong một loạt các bài viết trên trang của anh. Mặc dù nhiều ý tưởng này mang tính học thuật, họ sẽ giúp bạn suy nghĩ theo những cách mới nhất về cách trình bày dữ liệu tốt nhất. Chandoo (hay còn gọi là Purna Chandra) xuất hiện từ nơi nào đó trong năm 2007 để ngạc nhiên với chúng tôi bằng các mẹo sáng tạo của Excel thông qua blog Chandoo của mình. org.Ông có một sự khéo léo cho các kỹ thuật hiển thị đơn giản, sạch sẽ - mà ông chia sẻ tự do với tất cả độc giả của mình.

• Trang web của Jon Peltier : Mặc dù trang của ông không phải là trang dành riêng cho bảng điều khiển, Jon Peltier cung cấp hơn 200 trang biểu đồ Excel độc đáo và hiệu quả. Một cách nhanh chóng xem các hướng dẫn tuyệt vời được đăng trên trang web của mình sẽ giúp bạn reeling với những ý tưởng mới về làm thế nào để biểu đồ dữ liệu Excel của bạn.

• ExcelCharts. com : blog và trang web của Jorge Camoes tập trung vào việc giúp độc giả hiểu rõ hơn về dữ liệu kinh doanh thông qua các kỹ thuật phân tích dữ liệu và kỹ thuật hiển thị tốt hơn. Với giá trị của một vài bài báo, trang web của ông chứng minh là khái niệm bảng điều khiển nguồn phong phú.

• Dashboard Spy : Dashboard Spy đăng các ví dụ về bảng điều khiển thông minh doanh nghiệp, chỉ ra các ví dụ về thiết kế bảng điều khiển tốt và xấu. Đây là một kho chứa các ý tưởng bảng điều khiển.

• Juice Analytics : Zach và Chris Gemignani của Juice Analytics sử dụng trang web của họ làm nền tảng cho các biểu đồ phê bình và đưa ra những ý tưởng thú vị về dữ liệu báo cáo.